3 Общие требования к оформлению дипломной работы

К оформлению дипломной работы предъявляются следующие требования:

1. Текст работы должен быть отпечатан на одной стороне стандартной белой бумаги формата А 4 (размер – 210 х 297 мм).Текст на листе должен иметь книжную ориентацию, альбомная ориентация допускается только для таблиц и схем приложений. Основной цвет шрифта – чёрный.

2. Текст дипломной работы печатается шрифтом 14 Word (Times New Roman) полуторным интервалом, с абзацным доступом 1,25 см. Для сносокшрифт 10.

3. Дипломная работа должна быть оформлена в твердом термоклеевом переплете.

Следует строго выдерживать размер полей: левое – 35 мм., правое – 15 мм., верхнее и нижнее – по 20 мм. Текст работы должен быть отформатирован.

4. Введение, каждая глава, заключение, а также библиографический список начинается с новой страницы

5. Каждую главу (раздел) следует нумеровать арабскими цифрамибез точки (1, 2, 3). Пункты по главам (подразделам) нумеруются следующим образом: первой главы: 1.1, 1.2, 1.3, второй главы – 2.1, 2.2, 2.3 и т.д. Главы основной части дипломной работы следует начинать с нового листа (страницы).

Следует избегать наличия менее пяти строк на одном листе при окончании глав.

4. Наименования всех структурных элементов дипломной работы (за исключением приложений) записываются в виде заголовков строчными буквами по центру страницы без подчёркивания (шрифт 14 жирный). Точка после заголовка не ставится. После заголовка главы пропускается одна строчка.

5. Страницы нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется (нумерация страниц - автоматическая). Приложения включаются в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитываются как одна страница.

6. Приложения нумеруются сквозным способом вслед за списком использованных источников и литературы. Часть приложений предваряется отдельным титульным листом, озаглавленным – «Приложения». Этот лист также нумеруется в порядке сквозной нумерации. Объемные приложения могут иметь собственную постраничную нумерацию и в этом случае оформляются в отдельный том с собственным титульным листом.Каждое из приложений должно иметь свой тематический заголовок и в правом верхнем углу страницы надпись «Приложение» с указанием его порядкового номера арабскими цифрами. Характер приложения определяется студентом самостоятельно, исходя из содержания работы. Текст каждого приложения может быть разделён на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.

7. При ссылках на структурную часть текста, выполняемой ВКР указываются номера глав (разделов), подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, графического материала, формул, таблиц, приложений, а также графы и строки таблицы данной дипломной работы. Указание на использование внешних источников информации оформляется обязательными ссылками в форме надстрочных знаков сноски.

8. Постраничные сноски располагаются с абзацного отступа,печатаются в конце страницы, на которой они обозначены. Сноски печатают через один интервал, от текста их отделяют короткой (25-30 мм.)тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Номер сноски фиксируется выше строки. (Желательно использовать стандартную функцию «Вставка» текстового редактора Word: «Ссылка», «Сноска» (внизу страницы), «Нумерация» (на каждой странице)).

Сноски помещают внизу каждой страницы. Нумерация сносок должна быть отдельная для каждой страницы и выполнена арабскими цифрами. Сноски лучше набирать 10 шрифтом.

Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому относится. Знаки препинания (точки, запятые и др.) полагается ставить в тексте после номера сноски.

Оптимальное количество сносок - 1-2 на страницу. Сноски должны быть минимум через каждые 3 страницы. При ссылке на книгу указываются фамилия и инициалы автора, название книги, год издания, номер страницы. Если цитируется коллективная монография или хрестоматия, то следует указать ее ответственного редактора. В сборнике статей нужно указать первых трех авторов.

При использовании журнальных материалов следует указывать не только фамилию и инициалы автора статьи, но и ее название, наименование журнала, год издания журнала, номер журнала и номер страницы.

При ссылке на нормативные акты указывается источник их официального опубликования.

Образец оформления постраничных ссылок смотрите в Приложении 2.

4. В тексте все цитаты следует приводить в кавычках. При пропуске слов в тексте цитаты необходимо ставить отточие (…). Студентам следует точно указывать источники приводимых в работе цитат, цифровых и фактических данных.

5. Цифровой (графический) материал (далее - материалы), как правило, оформляется в виде таблиц, графиков, диаграмм, иллюстраций и имеет по тексту отдельную сквозную нумерацию для каждого вида материала, выполненную арабскими цифрами.

При этом обязательно делается надпись «Таблица», выровненная по правому краю, указывается ее порядковый номер, а на следующей строке по центру строчными буквами (14 шрифт жирный) заголовок, кратко выражающий содержание приводимого материала.

Материалы в зависимости от их размера, помещаются под текстом, в котором впервые даётся ссылка на них, или на следующей странице. Допускается цветное оформление графических материалов.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Необходимо указывать при переносе обозначение столбцов таблицы. В таблицах допускается применение 12 размера шрифта

4. Все сокращения, кроме заведомо общеизвестных (Евросоюз, МГУ, СМИ, СНГ, США, а также М. (Москва), СПб. (Санкт- Петербург), см. (смотри), цит. (цитируется) и т. п. (и тому подобное), т. е. (то есть) и другие) подлежат расшифровке при их первом употреблении автором работы.

5. Рекомендуемый объем дипломной работы для специалистов не должен превышать 50-60 страниц (из них введение и заключение – по 3-5 страниц) не считая приложений. Больший объем дипломной работы говорит о неумении автора излагать материал лаконично.

Также важно соблюдать определенные правила написания текстового материала:

• не рекомендуется разделять аббревиатуры (КЗоТ, КоАП и др.), сокращения (и т. д., и т. п.), цифры, образующие одно число (1999);

• не следует отделять инициалы от фамилии автора и символы (знаки параграфа, процента, номера и др.) от цифр; Но: при оформлении ссылок и Библиографического списка отделяют фамилию автора от инициалов.

• не следует отделять сокращения, принятые для работы с нормативными правовыми актами, «гл., ст., п., абз.» от цифр (например: гл.5, ст.48, п.4. абз.6);

• необходимо употреблять только общепринятые сокращения;

• не допускается сокращение внутри предложений слов «и другое», «и тому подобное», «и прочее»;

• количественные числительные без единиц измерения пишутся словами (три абзаца). Порядковые числительные пишутся цифрами с падежным окончанием (3-й абзац). Порядковые числительные, стоящие после существительного, не имеют падежных окончаний (глава 3).

Обычно для оценки письменной работы студента достаточно взглянуть на ее оформление. Неряшливо отпечатанный текст, грамматические ошибки, неполные сноски, небрежно составленный перечень источников или его отсутствие делают очевидным низкий уровень деловой и общей культуры автора работы.

Текст должен быть вычитан студентом перед сдачей работы научному руководителю, ошибки и опечатки исправлены.Автор подписывает титульный лист работы.