LAB_02_excel_если

6

Лабораторная работа № 2

Тема: ПЭТ Excel. Мастер функций Логическая функция ЕСЛИ и условное форматирование

Цель: Получить навыки работы с Мастером функций и выполнения Условного форматирования.

Задание

1. Выполнить пример: построить таблицу и выполнить расчеты.

2. Выполнить индивидуальное задание

3. Составить отчет.

В отчет включить результаты выполненной работы и ответы на следующие вопросы:

1. Назовите основные категории функций, используемые Мастером функций.

2. Опишите технологию работы с Мастером функций?

3. Когда применяется Условное форматирование?

4. Логические функции: назначение, перечень функций и их форматы.

5. Объяснить, почему над Датами можно выполнять арифметические и логические операции.

Для выполнения лабораторной работы необходимо ознакомиться с теоретическим материалом по данной теме.

Пример

Задача.

Фирма осуществляет поставку товаров организациям, имеющим с ней договор. Отгруженный товар должен быть оплачен в течение трех (3) дней,

в противном случае организация платит пени в размере определенного процента от суммы договора и количества дней, превышающих три дня:

• если оплата произведена в течение трех дней, то пени равны нулю;

• если оплата произведена в течение последующих дней, то вычисляются как произведения процента, равного 0,001, на сумму договора и количество дней, превышающих три дня;

Для наглядности и восприятия данных в таблице выделить зеленым цветом ячейки столбца Кол-во дней, если оплата произведена сразу или в течение трех дней.

Действия:

1. В среде Excel создать таблицу вида:

адрес	A	B		C	D		E		F		G		H		I		J		K
1		Выполнение договора
2	№ п/п	№договора	Наименование организации			Сумма договора, тыс. руб.		Дата заключения договора		Предоплата, тыс. руб.		Остаток, тыс. руб.		Дата послед. оплаты		Кол-во дней		Пени, тыс. руб.		Итого (долг), тыс. руб.
3	1	190324	Колос			12536		01.02.2003		12536				05.02.2003
4	2	206123	Океан			14255		20.02.2003		14200				23.02.2003
5	3	241579	Хлеб			251		23.02.2003		198				24.02.2003
6	4	256210	Заря			29		12.02.2003		21				17.02.2003
7	5	233310	Мебель			30000		10.02.2003		29500				10.02.2003
8	6	198882	Краски			1562		09.02.2003		1562				10.02.2003

Порядок выполнения

1. Запустите программу Excel (Пуск, Программы, Microsoft Office, Microsoft  Excel или дважды щелкнуть на ярлыке Excel на Рабочем столе).

2. Сохранить создаваемый документ-книгу как файл в своей рабочей папке (Файл, Сохранить как)

3. Переименовать ярлык Лист 1 на Задание 1 .

4. Построить таблицу примера и выполнить расчеты, принимая во внимание, что:

• данные столбца G «Остаток, тыс. руб.» рассчитываются по формуле =D3-F3

• данные столбца I «Кол-во дней» рассчитываются по формуле = Дней360(E3; H3).

• данные столбца J «Пени, тыс. руб.» рассчитываются по формуле: =если (I3=<3;0; D3*0,001).

• данные столбца K «Итого (долг), тыс. руб.» рассчитываются по формуле =G3+J3.

5. Задать Условное форматирование ячеек столбца Кол-во дней, выполняя Главная, Стили, Условное форматирование .

6.

Индивидуальное задание

Задание создать таблицу, выполнить расчеты и распечатать таблицу с результатами расчета и формулами.

ВАРИАНТ 1.

Ведомость начисления премии по результатам экзаменационной сессии

№ п/п	Ф.И.О.	Дисциплины					Средний балл		Размер поощрения
		Математика	Информатика		Экономика
1	2	3	4		5	6		7
1						*
2						*
…						*
6						*
Средний балл		*		*	*		Итого:		*

Условие начисления: если средний балл студента менее 4 «хорошо», то он не получает поощрение, в противном случае поощрение = 5000 руб.

Выделяются зеленым цветом ячейки столбца «Средний балл», содержащие 3 балла.

ВАРИАНТ 2.

Ведомость начисления премии по результатам экзаменационной сессии

№ п/п	Ф.И.О.	Дисциплины						Средний балл		Размер поощрения
		Математика		Информатика		Экономика
1	2	3		4		5		6	7
1								*
2								*
…								*
6								*
Средний балл			*		*	*	Итого:		*

Условие начисления: если средний балл студента более 4,5, то он получает поощрение в размере (3000*0,6+3000) руб.,

в противном случае он не получает поощрение.

Выделяются красным цветом ячейки столбца «Средний балл», содержимое которых более 4,5 балла.

ВАРИАНТ 3.

Ведомость начисления премии по результатам экзаменационной сессии

№ п/п	Ф.И.О.	Дисциплины						Средний балл		Размер поощрения
		Математика		Информатика		Экономика
1	2	3		4		5		6	7
1								*
2								*
…								*
6								*
Средний балл			*		*	*	Итого:		*

Условие начисления: если средний балл равен 5, то студент получает поощрение = 10000 руб.,

то студент получает поощрение = (3000*0,2+3000)руб.,

Выделяются красным цветом ячейки столбца «Средний балл», содержащие 5 баллов.

ВАРИАНТ 4.

Ведомость начисления премии по результатам экзаменационной сессии

№ п/п	Ф.И.О.	Дисциплины						Средний балл		Размер поощрения
		Математика		Информатика		Экономика
1	2	3		4		5		6	7
1								*
2								*
…								*
6								*
Средний балл			*		*	*	Итого:		*

Условие начисления: если средний балл больше 4 «хорошо», то студент получает поощрение в размере равным (5000*0,75) руб.,

в противном случае он не получает поощрение. Выделяются желтым цветом ячейки столбца «Средний балл», если средний балл больше 4 «хорошо», но меньше 5 «отлично».

ВАРИАНТ 5.

Ведомость начисления премии по результатам экзаменационной сессии

№ п/п	Ф.И.О.	Дисциплины						Средний балл		Размер поощрения
		Математика		Информатика		Экономика
1	2	3		4		5		6	7
1								*
2								*
…								*
6								*
Средний балл			*		*	*	Итого:		*

Условие начисления: если средний балл равен 3 «удовлетворительно, то он поощрение в размере равным (5000*0,35) руб.,

если средний балл равно или больше 4, то поощрение = 5000 руб.

Выделяются зеленым цветом ячейки столбца «Средний балл», если средний балл больше 3, но меньше 4.

ВАРИАНТ 6

Ведомость начисления премии по результатам работы в течение года

№ п/п	Ф.И.О.	Плановое задание	Факт выполнения	% выполнение	Премия, руб.
1	2	3	4	5	6
1.
2
…
6

Условие начисления: если работник выполнил весь запланированный объем работ (% выполнение равно и более 100%), то он получает поощрение в размере оклада (8000 руб.), в противном случае он не получает поощрение.

Выделяются синим цветом ячейки столбца «% выполнение» при условии, что запланированный объем работ выполнен.

ВАРИАНТ 7

Ведомость начисления премии по результатам работы в течение года

№ п/п	Ф.И.О.	Плановое задание	Факт выполнения	% выполнение	Премия, руб.
1	2	3	4	5	6
1.
2
…
6

Условие начисления: если работник выполнил весь запланированный объем работ и % перевыполнения составил 5%, то он получает поощрение в размере (9000*1,15) руб., в противном случае он получает поощрение в размере оклада (9000 руб.).

Выделяются красным цветом ячейки столбца «% выполнение» при условии поощрения работника.

ВАРИАНТ 8

Ведомость начисления премии по результатам работы в течение года

№ п/п	Ф.И.О.	Плановое задание	Факт выполнения	% выполнение	Премия, руб.
1	2	3	4	5	6
1.
2
…
10

Условие начисления: если работник выполнил весь запланированный объем работ (=100%), то он получает поощрение в размере оклада (12000 руб.), а

если % перевыполнения составил от 5 до 10%, то он получает поощрение в размере (12000*1,15) руб.

Выделяются красным цветом ячейки столбца «% выполнение» при условии поощрения работника.