2.2 Руководство оператора

Назначение программы:

Программа решает задачу автоматизации процесса учёта грузоперевозок в оптовой фирме тем самым упрощая роль диспетчеров в участии учёта перевозок.

Программа предназначена для ведения учёта грузоперевозок в оптовой фирме. В базе данных находится информация обо всех водителях, автомобилях накладных, путёвках, складах участвующих в процессе грузоперевозок в оптовой фирме

С помощью данной программы можно вносить новые сведения, изменять и удалять устаревшие, получать отчеты по интересуемой информации.

Условия выполнения программы:

Для запуска программы необходимо запустить на рабочем столе ярлык «Грузоперевозки». После этого на экране появится главное окно программы с системным меню.

Управление работой программы осуществляется путем выбора того или иного пункта меню.

Ввод информации может осуществляться как с манипулятора «мышь» так и с клавиатуры.

Для выхода из программы (завершения работы программы) необходимо закрыть окно с помощью кнопки «Выход».

Для функционирования данной системы необходим следующий минимальный состав аппаратных средств:

• ПЭВМ не ниже PentiumIV

• Объем ОЗУ не менее 512 Мб

• Объем жесткого диска не менее 32 Гб

• Монитор

• Клавиатура

• Мышь

• Принтер

Также для работы приложения на компьютере должен быть установленMicrosoftOfficeAccess 2010.

Выполнение программы:

Для выполнения программы необходимо запустить программу с помощью ярлыка «Грузоперевозки». После этого на экране появится главное окно программы с системным меню (см. приложение А).

Для того, чтобы просмотреть одну из интересующих нас форм, нужно выбрать ее в подменю «Запись». Формы представлены в приложении Б.

Для удобства обработки записей и в целом работы программы добавляются кнопки.

Для просмотра имеющихся в форме записей существуют кнопки

1 2 3 4 5

1. Первая запись

2. Предыдущая запись

3. Найти запись

4. Следующая запись

5. Последняя запись

Для добавления записи используются кнопки. При добавлении записи необходимо внести все данные, то есть заполнить все поля.

1 2 3 4 5

1. Добавить запись

2. Сохранить запись

3. Восстановить запись

4. Удалить запись

5. Печать записи

Работа с документами производится по одному и тому же принципу. В каждом подпункте хранятся все отчеты. Отчеты представлены в приложении В.

В процессе выполнения программы оператору могут выдаваться сообщения. При удалении записи система выдает сообщение на подтверждение удаления записи

Рисунок Вывод сообщения программы

При неправильном заполнении одного из поля записи сохранение будет невозможным. В этом случае будет предложено закрыть объект базы данных.

Рисунок Вывод сообщения программы

3 Контрольный пример

Предположим в компании грузоперевозок начался учёт. Для начала работы запустим программу нажав на рабочем столе на ярлык «Грузоперевозки» после этого откроется главное окно программы «Меню

Главное меню программы

Информация о всех автомобилях находится в подменю при нажатии левой кнопки мыши на любой из автомобилей, откроется форма, в которой с помощью кнопки «Добавить запись» мы откроем запись для заполнения

Рисунок – Форма автомобили

Все автомобили находятся в подменю, при нажатии левой кнопки мыши на любой из автомобилей, откроется форма, в которой с помощью кнопки «Добавить запись» мы откроем запись для заполнения.

Необходимо заполнить поля

• Код автомобиля

• Гос. номер ТС

• Марка автомобиля

• Грузоподъёмность

• Год выпуска

• Пробег

• Расход топлива

• Номер путёвки

• Номер водителя

Все водители, работающие в фирме находятся в подменю, при нажатии левой кнопки мыши на кнопку водитель, откроется форма, в которой с помощью кнопки «Добавить запись» мы откроем запись для заполнения.

Рисунок – Форма водители

Необходимо заполнить поля

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Номер водительского удостоверения

• Пол водителя

Все путевки, выданные на следование автомобиля находятся в подменю при нажатии левой кнопки мыши на кнопку путёвки откроется форма, в которой с помощью кнопки «Добавить запись» мы откроем запись для заполнения.

Рисунок – Форма путёвки

Необходимо заполнить поля

• Номер путёвки

• Номер накладной

• Номер ТС

• Дата выезда

• Дата прибытия

• Место отправления

• Место прибытия

• Пробег

• Расход ГСМ

• Заправка

• Остаток ГСМ

Чтобы просмотреть данные о водителях, необходимо выйти в главное меню, с помощью кнопки в форме «Водители» - «Выход» и перейти к отчету «Водители».

Для просмотра отчета «Водители» необходимо из формы «Водители» нажать кнопку «Отчёт Водители»

Рисунок – Отчёт Водители