1.6 Описание алгоритма решения задач

Автоматизированная система учёта грузоперевозок в оптовой фирме предназначена для выполнения следующих функций

В качестве среды разработки программы выбрана среда MicrosoftAccess. Данная среда является достаточно современной, позволяет разрабатывать приложения для работы с базами данных, предоставляет широкие возможности создания интерфейса пользователя. Функционирование самой программы организовано по следующей схеме:

• пользователю предоставляется экранная форма, содержащая поля для ввода значений, которые пользователь должен надлежащим образом заполнить;

• данные, введенные пользователем, заносятся в базу данных;

• результат выполнения программы показывается на экранных формах, некоторые данные при необходимости можно вывести на печать.

Функциональная схема задачи:

Отчет путёвки

Отчет склады

Меню

Выход

Водители

Накладная

Автомобили

Отчет водители

Отчет накладная

Отчет автомобили

Рисунок 12– Взаимосвязи между таблицами

При запуске программы появляется окно «Главное меню», после чего необходимо выбрать один из нескольких пунктов. Подменю, позволяет просматривать и редактировать записи, состоит из следующих пунктов:

1. Автомобили, выводят информацию об автомобилях, имеющихся в компании грузоперевозок их характеристики. В данной форме присутствуют кнопки перехода по записям, изменение, добавление, удаление, поиск, печать и выход из формы.

2. Водители, выводят информацию о водителях, работающих в фирме. В данной форме присутствуют кнопки перехода по записям, изменение, добавление, удаление, поиск, печать и выход из формы.

3. Накладные, выводят информацию о выданных накладных на груз перевозимый водителем. В данной форме присутствуют кнопки перехода по записям, изменение, добавление, удаление, поиск, печать и выход из формы.

4. Путёвки, выводят информацию о путевках, выданных на автомобиль. В данной форме присутствуют кнопки перехода по записям, изменение, добавление, удаление, поиск, печать и выход из формы.

5. Склады, выводят информацию о складах для доставки груза. В данной форме присутствуют кнопки перехода по записям, изменение, добавление, удаление, поиск, печать и выход из формы.

Подменю «Отчёты» позволяет просматривать информацию в режиме таблицы состоит из следующих пунктов:

1. Отчёт (Автомобили) позволяет посмотреть информацию обо всех автомобилях.

2. Отчёт (Водители) позволяет посмотреть информацию о всех водителях работающих в фирме.

3. Отчёт (Накладные) позволяет посмотреть информацию обо всех выданных накладных

4. Отчёт (Путёвки) позволяет посмотреть информацию обо всех выданных путёвках.

5. Отчёт (Склады) Позволяет посмотреть информацию обо всех складах для доставки.

2 Программная документация

2.1 Описание программы

Общие сведения:

Программа «Грузоперевозки» предназначена для учёта грузоперевозок в оптовой фирме. Она позволяет централизовать и унифицировать процесс учёта грузоперевозок, а также облегчить работу диспетчеров компании.

Программа грузоперевозки написана в программе MicrosoftOfficeAccess 2010.Характерной особенностью программы, созданной с помощью Access и предназначенной для работы с базами данных, является её простота.

Системное программное обеспечение:

• Windows7

• MicrosoftOffice Ассеss2010

Функциональное назначение:

Программа «Грузоперевозки» предназначена для автоматизации всех процессов учёта грузоперевозок в оптовой фирме в частности перевозки грузов Даннаяинформационная система разработана для автоматизации учёта грузоперевозок воптовой фирме. В программе разработан удобный пользовательский интерфейс, представленный в виде меню, которое разделяется на формы и отчеты.

Описание логической структуры:

Все данные будут храниться в программе. Программа не требует настройки для указания пути к базам данных. При создании проекта были разработаны объекты реляционной базы данных – таблицы.

Приложение осуществляет следующие функции:

• реализует пользовательский интерфейс;

• обеспечивает выбор имеющихся видов кредитов;

• осуществляет обработку введенных исполнителем данных;

• осуществляет вывод результатов обработки на экран и принтер

Используемые технические средства:

Для нормального функционирования данной системы необходим следующий минимальный состав аппаратных средств:

• ПЭВМ не ниже Pentium IV

• Объем ОЗУ не менее 512 Мб

• Объем жесткого диска не менее 32 Гб

• Монитор

• Клавиатура

• Мышь

• Принтер

Вызов и загрузка:

После загрузки операционной системы на рабочем столе выбрать ярлык «Грузоперевозки».

Входные данные:

Входными данными являются:

1. Информация о новом автомобиле в фирме:

• Код автомобиля

• Гос. номер ТС

• Марка автомобиля

• Грузоподъёмность

• Год выпуска

• Пробег

• Номер путёвки

• Номер водителя

2. Информация о водителе при устройстве на работу в фирму:

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Стаж работы

• Номер водительского удостоверения

• Пол водителя

3. Информация о новой накладной на груз:

• Номер накладной

• Номер склада

• Адрес склада

• Поставщик

• Код водителя

• Заказчик

4. Информация о новой путёвке выданной на следование автомобиля:

• Номер путёвки

• Номер накладной

• Номер ТС

• Дата выезда

• Дата прибытия

• Место отправления

• Место прибытия

• Пробег(км)

• Расход ГСМ (л)

• Заправка (л)

• Остаток ГСМ (л)

5. Информация о новом складе для разгрузки товара

• Номер склада

• Адрес склада

• ФИО зав склада

• Номер телефона склада

• Номер накладной

Выходные данные:

Выходными данными служат отчеты, которые содержат в себе информацию, такую как:

• Отчёт по автомобилям

• Отчёт по водителям

• Отчет по накладным

• Отчёт по путёвкам

• Отчёт по складам