Окончание работы на контрольно- кассовой машине
После окончания рабочей смены (до снятия показаний счётчиков) кассир должен:
Подготовить денежную выручку – разложить наличные деньги по купюрам, а монеты - по их достоинству и отложить деньги, полученные им в начале смены для выдачи сдачи.
На неиспользованные чеки кассир составляет акт, чеки погашает и прилагает к акту.
Составить покупюрную опись в 2-х экземплярах
Сдать выручку ст. кассиру по приходному кассовому ордеру. На небольших предприятиях кассир сдаёт деньги непосредственно инкассатору банка.
Ст. кассир(или представитель администрации)в присутствии кассира:
снимает показания секционных и контрольных счётчиков
получает распечатку (контрольная лента в данном случае является одновременно «Z- отчётом» ) или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту
подписывает конец контрольной ленты (распечатку)
По показаниям секционных счётчиков на начало и конец смены определяется сумма выручки
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождений
После снятия показаний счётчиков кассовой машины, оформления «Z- отчёта» и контрольной ленты проверяется фактическая сумма выручки, делается запись в «Книге кассира- операциониста» и скрепляется подписями кассира и ст. кассира
При выявлении недостачи денежных средств администрация взыскивает её с виновных лиц. Излишки денежных средств приходуются
Старший кассир после получения всех необходимых документов составляет кассовый отчёт за текущий день, который вместе с актами, приходными и расходными ордерами передаётся в бухгалтерию до начала работы следующей смены. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у м/о лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчёта бухгалтерией.
Контрольные ленты, Книга кассира- операциониста и др. документы должны хранится в упакованном или опечатанном виде не менее 5 лет в бухгалтерии предприятия. Ответственность за хранение в течение указанного срока несут директора и владельцы предприятий. После окончания установленного срока хранения использованные контрольные ленты уничтожаются с составлением акта.
После сдачи выручки и проведения всех заключительных операций по закрытию смены кассир готовит кассовую машину к следующей рабочей смене.
Требования безопасности при эксплуатации контрольно – кассовых машин
При эксплуатации контрольно- кассовых машин обязательно выполнение следующих требований показаний:
К работе на машине допускаются лица, прошедшие обучение и инструктаж по ТБ
Рабочее место кассира должно быть оборудовано розеткой с заземляющим контактом, которая устанавливается вблизи машины, и быть легко доступной, а также исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, батареями отопления, водопроводными трубами
Запрещается проводить техническое обслуживание машины, включенной в сети электропитания
Перед включением машины необходимо осмотреть вилку и шнур питания и убедиться в их исправности
Запрещается оставлять включенную машину без присмотра
Запрещается работа на ККМ при снятом кожухе
При работе с машиной необходимо принимать меры, исключающие удары и падения машины
Запрещается укладка машины на любую поверхность в перевёрнутом виде с опорой на индикатор покупателя
При окончании работы, в перерывах или случаях остановки по другим причинам машина должна быть отключена и отсоединена от электропитания
В случае возникновения отказа необходимо немедленно отключить машину от сети
Не допускается вмешательство в работу в машины после её пуска до окончания рабочего цикла
В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой кабины
Не следует допускать к работе на машине лиц, не знакомых с правилами работы и техники безопасности