2. Організація колективної роботи

Підготовкою видання до друку займається декілька чоловік. Керівник зобов'язаний організувати роботу так, щоб всі проекти були завершені в строк і були виконані на високому професійному рівні. Це можливо лише в тому випадку, якщо є всі необхідні фахівці і між ними налагоджена ефективна система взаємодії.

До складу редакції повинні входити наступні основні фахівці:

• Головний редактор - визначає загальну спрямованість видання, а також контролює хід виконання всіх робіт.

• Редактор - перевіряє відповідність вмісту темі, виконує правку авторського тексту, працює з авторами.

• Коректор - вичитує текст і усуває граматичні і орфографічні помилки, виправляє помилки верстки, а також виконує стилістичну корекцію. Це має бути грамотна, уважна людина, бажано із знанням декількох мов.

• Дизайнер - потрібний за наявності великого об'єму робіт, пов'язаних з розробкою макетів, рекламних блоків, підготовкою графічного матеріалу. Він повинен володіти пакетами для роботи з векторною і растровою комп'ютерною графікою, уміти користуватися принтером, сканером і іншим необхідним устаткуванням.

• Верстальник - виконує компоновку текстового і графічного матеріалу відповідно до макету. У невеликих організаціях може виконувати також функції дизайнера. Верстальник повинен володіти пакетами комп'ютерної верстки, уміти користуватися периферійним устаткуванням і бути досить грамотним, щоб вносити редакторську правку до тексту.

3. Процес підготовки видання до публікації

Існує декілька основних способів здобуття матеріалу:

• Авторський рукопис - надається в редакцію безпосередньо автором. До цієї категорії відносяться художні і спеціалізовані книги, а також статті, підготовлені журналістами або науковими робітниками.

• Перевідна література - в разі наявності джерела на іноземній мові однієї з проблем є питання про авторське право, порушення якого, на жаль, зустрічається ще досить часто. На переведення публікацію будь-якого роду матеріалів потрібний дозвіл автора, з яким має бути поміщений відповідний договір.

• Матеріали, що надаються замовником - до даного типа відноситься практично вся рекламна продукція, оголошення, афіші, а також матеріали видань, що існують при тих або інших організаціях - інститутах, заводах, фірмах.

Порядок підготовки видання до публікації (табл..2):

• Підготовка вихідних матеріалів - включає набір тексту авторського рукопису, підготовку зображень, таблиць і графіків відповідно до вимог редакції (видавництва), або виконання переведення.

• Вичитування редактором - виконується для загальної оцінки наданих матеріалів, узгодження з автором необхідних виправлень, вироблення стилю.

• Розробка макету - виконується дизайнером (верстальником) після узгодження з автором і редактором. Розроблений макет друкується на кольоровому або чорно-білому принтері для візуальної оцінки (оскільки багато дефектів можна відмітити лише на друкарському відтиску).

• Вичитування коректором - виробляється для виправлення граматичних, орфографічних помилок і друкарських помилок. Всі виправлення, зроблені коректором, вносяться автором, складачем або верстальником залежно від конкретних обставин. Вичитування виконується паралельно з розробкою макету.

• Верстка - вичитаний і відкоректований матеріал поступає до верстальника, який виконує верстку видання відповідно до макету, після чого виробляється друк публікації.

• Повторне вичитування коректором - призначена для виявлення помилок, пропущених при першому вичитуванні, також для виправлення помилок верстки. Всі виправлення, внесені коректором, на даному етапі вносяться до публікації верстальником.

• Виведення плівок - здійснюється після внесення до макету всіх виправлень верстальником (якщо вивід виробляється в редакції) або в сервісному бюро.

• Перевірка плівок коректором - отримані плівки ще раз перевіряються коректором і верстальником для усунення помилок, пропущених на попередніх етапах роботи. В разі їх виявлення потрібно внести виправлення і заново вивести плівки.

• Передача плівок в друкарню - на цьому, як правило, закінчується робота організацій, що займаються додрукованою підготовкою.