Архив2 / курсовая docx525 / kursovaya(53)

1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

1. Описание бизнес – процесса

Стипендия — денежная выплата, назначаемая по результатам экзаменационной сессии студентам, обучающимся в образовательном учреждении по очной форме обучения, по основным профессиональным программам в пределах государственного задания (контрольных цифр), в зависимости от успехов в учебной (научной) деятельности и материального положения.

Ученый совет образовательного учреждения определяет порядок назначения стипендий, различным категориям студентов, включая определение количества стипендиатов и размер стипендий (не ниже установленного законодательством РФ), и социальных пособий в пределах имеющихся бюджетных и внебюджетных средств в соответствии с уставом образовательного учреждения и по согласованию со студенческой профсоюзной организацией.

Стипендии назначаются по решению стипендиальных комиссий техникума, которые создаются под председательством директора или его заместителя, представителей студенческих, профсоюзных организаций, студенческих групп, бухгалтерии и утверждаются руководителями техникума.

Стипендия назначается по результатам экзаменационной сессии с 1-го числа следующего за экзаменационной сессией месяца.

Бизнес процесс это программный продукт, представляющий собой многофункциональную систему управления учебным процессом, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов со студентами и учащимися учебных заведений.

Программный продукт позволяет автоматизировать рабочие места сотрудников приемной комиссии, бухгалтерии (расчет стипендий, ведение взаиморасчетов), отдела кадров, заведующих, руководителя организации.

Рассмотрим деятельность каждого из отделов:

Расчет стипендии можно рассчитывать по любым видам начислений и удержаний выплачивать стипендию через кассу и банк, депонировать невыплаченные суммы формировать различные отчеты, расчетные листки, расчетные ведомости, своды по начислениям и удержаниям, справки, лицевые счета, вести раздельный учет по источникам финансирования.

Основной функции:

• зачисление/отчисление студентов;

• назначение стипендии;

• разовые начисления и удержания студентам;

• расчет стипендии;

• выплата стипендии;

• изменение расчетных параметров студентов (стипендии и других начислений);

• расчет индексации стипендии.

Анализ бизнес – процесса:

В основе бизнес процесса о расчете стипендии лежат следующие компоненты:

1. бухгалтер;

2. кассир;

3. стипендия;

4. студенты;

Список осуществляемых бизнес-процессов:

• назначение стипендии;

• расчет стипендии;

• выдача стипендии;

На рисунке 1 приведена схема бизнес-процесса расчета стипендии

Рисунок 1 – Схема бизнес-процесса о расчете стипендии

Определим периодичность осуществляемых бизнес-процессов. Примем такую временную последовательность выполняемых бизнес-процессов:

- ежемесячный расчет стипендии;

- еженедельный контроль за деньгами;

- ежедневное зачисление стипендии.

Определим бизнес - задачи расчета стипендии

- повышение уровня квалификации персонала;

- оперативность ввода информации и сокращение сроков ее прохождения;

- повышение уровня обслуживания.

Поступление заявки

Оплата

Выдача листа об оплате

На основе анализа бизнес-процесса построим информационную модель библиотеки. Такая модель может быть отображена в виде взаимосвязей между бизнес-компонентами и бизнес-процессами (см. рис.2).

Рисунок 2 – Диаграмма взаимосвязей между бизнес - компонентами и бизнес-процессами

1.2 Описание задачи

Цель работы данной программы – упрощение учета степендии студентам.

Функции программы:

• Учет студентов;

• Учет специальностей;

• Учет групп;

• Учет отметок об успеваемости студентов;

Бизнес правила:

• Постоянное обновление базы данных, то есть работа программы во время процесса обучения;

• Выставлять оценки строго для определенного студента;

• Производить отчет завучам каждый месяц;

Перечень вводимой информации:

• Данные студентов на основе анкет;

• Журнал об успеваемости группы;

Перечень выводимой информации:

• Отчет об успеваемости студентов за месяц;

• Отчет об успеваемости студентов за семестр;

• Отчет об успеваемости студентов за год;

• Перечень студентов и их данные;

1.3 Описание исходной и (входной) информации

Бухгалтер,,,,,,

Ук Бухгалтера	ФИО бухгалтера	Ук кассира	ФИО кассира
9(5)	Х (50)	9(5)	Х(50)

Ведомость о бухгалтерии

Номер ведомости	Ук студента	Ук бухгалтера	Ук кассира
9(5)	9(5)	9(5)	9(5)

Ведомость о стипендии

Повышенная	Социальная	Ук кассира
Х(10)	Х(10)	9(5)

Ведомость о студенте

Ук студента	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Номер группы	Контактный телефон	Адрес
9(5)	Х(35)	Х(10)	Х(10)	дд.мм.гг.	9(5)	9(6)	Х(50)

1.4 Описание результатной (выходной) информации

Выходные документы представляют собой результат обработки входных данных, которые имеют удобный для пользователя вид. В данном случае выходными документами являются отчеты:

• отчет «Все студенты техникума» выводит список всех студентов , обучающихся в техникуме ;

• отчет «Все специальности техникума» выводит список всех специальностей, которые есть техникуме;

• Ведомость о бухгалтерии

Ук Бухгалтера	ФИО бухгалтера	Ведомость
9(5)	Х(50)	9(5)

Ук студента	Фамилия	Имя	Отчество	Ук Бухгалтера	Ук кассира	Номер аедомости	Повышенная

1.5.Разработка базы данных

В основу функционирования программы положена “локальная” технология доступа к БД, т.е. это базы данных, таблицы которых расположены на том же компьютере, что и работающие с ними приложения. При данной технологии, БД, таблицы реализуется с помощью одной из СУБД, а программа, реализующая пользовательский интерфейс, выполнена на одном из языков программирования высокого уровня. В таком случае говорят, что база данных имеет локальную архитектуру.

Подобная технология обоснована тем, что организация хранения данных безусловно реализована в СУБД, а вот реализовывать пользовательский интерфейс значительно удобней в средах разработки Microsoft Office Access.

В качестве среды разработки программы выбрана среда Microsoft Office Access. Данная среда является достаточно современной, позволяет разрабатывать как обычные приложения, так и приложения для работы с базами данных, предоставляет широкие возможности создания интерфейса пользователя.

Функционирование самой программы организовано по следующей схеме:

• пользователю предоставляется экранная форма, содержащая поля для ввода

значений, которые пользователь должен надлежащим образом заполнить;

• данные, введенные пользователем, заносятся в базу данных;

• результат выполнения программы показывается на экранных формах,

некоторые данные при необходимости можно вывести на печать.