Элементы экрана в Word
При запуске Wordв течение нескольких секунд на экране будет находиться фирменный знак программы. Затем появляется основной экран с пустым бланком документа, который вы сможете заполнить. Этот экран содержит много важных элементов для работы с документами и представлен на рисунке 1.
Строка заголовкаотображает название программы и название документа, с которым вы работаете в данный момент.
Строка менюотображает главное меню программыWordс выделенными основными функциями этой программы.
Рисунок 1. Окно экрана программыMS Word
Строка заголовкаотображает название программы и название документа, с которым вы работаете в данный момент.
Строка менюотображает главное меню программыWordс выделенными основными функциями этой программы.
Стандартная панель инструментовсодержит кнопки, которые можно использовать для выполнения наиболее часто встречающихся команд (заданий) по редактированию. Доступ к кнопкам этой панели возможен толькос помощью мыши.
Панель инструментов Форматированиеиспользуется для выполнения команд форматирования символов и абзацев. Использовать возможности этой панели можно посредствоммыши.
Горизонтальная и вертикальная линейкиопределяют поля страницы, абзацные отступы и позиции табуляции.
Рабочая областьотображает создаваемый документ.
Горизонтальные и вертикальные линейки прокруткипозволяют передвигать содержимое окна вверх, вниз, влево или вправо, просматривая его полностью.
Строка состояния показывает справочную информацию о вашем документе.
Примечание:
В зависимости от настройки программы один или несколько из перечисленных элементов могут не отображаться.
Справочная система программы Word
Способы и порядок получения справочной информации в Wordаналогичен подобным действиям вWindows98.
Команда ?(Справка) дает возможность обратиться к оперативной системе справкиWord, которая позволяет вывести на экран информацию о программе, а также инструкции по ее работе.
Окно Справочная система Microsoft Windowsимеет три вкладки:Предметный указатель,СодержаниеиПоиск, которые по своей работе идентичны с аналогичными вкладками в системе справокWindows98.
Контекстно-зависимая справка– это информация, связанная с действиями пользователя в данный момент.
Быстрая справкапозволяет просмотреть списокСправочных темво время работы с документом. Для этого необходимо нажать клавишуF1. При использовании меню и диалоговых окон, нажав эту клавишу, вы в любой момент можете получить контекстно-зависимую справку.
Упражнение 2 Получение справки в ms Word
Вкладка Содержание
Щелкните мышью на вкладке Содержание. Откроется диалоговое окно этой вкладки.
Выберите нужный раздел и щелкните на нем клавишей мыши. Например, выделите Открытие, создание и сохранение документаи щелкните на кнопкеОткрыть(или дважды щелкните на выделенной строке).
Выберите нужный подраздел и щелкните на нем клавишей мыши. Например, выделите Создание документови нажмите кнопкуОткрыть.
Выберите клавишей мыши нужный вопрос. Например, Создание нового документаи щелкните на кнопкеПоказать(илиВывести).
После просмотра справки закройте окно кнопкой Закрыть. Справочная информация по запрашиваемому вопросу отобразиться в окне, представленном на рисунке 2.
Вкладка Предметный указатель
Щелкните мышью на вкладке Предметный указатель(или простоУказатель). Откроется диалоговое окно этой вкладки.
Введите информацию в поле ввода 1 Введите первые буквы нужного слова. Например, словошрифт.
В поле 2 Выберите термин или фразу и нажмите кнопку «Показать»выделите мышью нужную строку. Например,изменение.
Щелкните на кнопке Показать(илиВывести). Появится окно со справочной информацией, представленной на рисунке 3.
Примечание:
В окне вывода справочной информации опробуйте действие кнопки Демонстрация, чтобы просмотреть выполнение команды в действии.
Рисунок 2. Окно вывода справочной информации по вкладке Содержание
Рисунок 3.Окно выводы справочной информации по вкладке Предметный указатель (или Указатель)
Вкладка Поиск
Самостоятельно:Получите справочную информацию на вопрос«Как установить автоматическую расстановку переносов в абзаце?»Используйте для этого диалоговое окно, приведенное на рисунке 4.
Рисунок 4.Диалоговое Окно вкладки Поиск