3. Нумерация страниц в документе

Если документ располагается на нескольких страницах, то для удобства его чтения необходимо пронумеровать страницы. При этом, по желанию пользователя, номера страниц можно расположить различными способами: вверху или внизу страницы; справа, слева или по центру страницы. Можно также выбрать различный формат номера страницы.

Для нумерации страниц в созданном документе необходимо:

• открыть файл Отчет по MS WORD;

• выполнить команду Вставка  Номера страниц… Откроется диалоговое окно Номера страниц;

• в диалоговом окне Номера страниц в полях Положение: и Выравнивание в спускающихся списках выбрать щелчком мыши нужный вариант;

• отключить метку Номер на первой странице (убрать галочку), чтобы не нумеровать первую страницу документа;

• посмотреть в поле Образец, как будут пронумерованы страницы вашего документа;

• щелкнуть на кнопке ОК.

На рисунке 10 изображено диалоговое окно Номера страниц для выбора положения и формата номеров страниц.

Рисунок 10. Диалоговое окно Номера страниц

Упражнение 13 Нумерация страниц в документе

В документе Отчет по MS Word пронумеруйте страницы в следующем порядке:

1. Выполните команду Вставка  Номера страниц… Откроется диалоговое окно Номера страниц.

2. В поле Положение: в спускающемся списке установите опцию, например, Внизу страницы.

3. В поле Выравнивание в спускающемся списке установите опцию, например, От центра.

4. В поле Номер на первой странице щелкните в квадратике, чтобы печатать или не печатать номер на первой странице документа (как правило, номер на первой странице документа не указывается, у вас это будет титульный лист).

5. Посмотрите поле Образец.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Напоминание! Сохраните последний вариант документа Отчет по MS WORD под тем же именем на диске.

4. Предварительный просмотр документа для распечатки

Перед распечаткой документа рекомендуется предварительно просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Для этого необходимо:

• установить курсор на первую страницу документа;

• выполнить команду Файл  Предварительный просмотр (или щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели Инструментов);

• щелкая мышью на линейке прокрутки под (или над) бегунком, просмотреть, как будет выглядеть каждая страница документа при распечатке.

При необходимости можно документ подредактировать.

Упражнение 14 Просмотр документа перед распечаткой

Выполните действия, описанные выше, чтобы просмотреть окончательный вариант документа Отчет по MS Word.

5. Распечатка документа

При распечатке документа можно напечатать как весь документ в целом, так и отдельные его страницы (четные или нечетные), а также выделенные фрагменты в документе. Информация об этом задается в диалоговом окне Печать.

Распечатывать документ или его части необходимо в следующем порядке:

• вставить дискету в дисковод (если файл сохранен на диске А:);

• открыть нужный файл;

• при необходимости выделить нужные для печати фрагменты документа;

• вставить бумагу в принтер;

• выполнить команду Файл  Печать… Откроется диалоговое окно Печать;

• в диалоговом окне Печать в соответствующих полях установить нужные параметры и настройки;

• щелкнуть на кнопке ОК.

На рисунке 11 изображено диалоговое окно Печать, в котором устанавливаются параметры печати.

Рисунок 11. Диалоговое окно Печать

Примечание: Если дополнительных настроек для печати документа делать не надо, то для быстрой печати его достаточно щелкнуть на кнопке Печать на Стандартной панели Инструментов.