10.2.Предварительный просмотр печати

После задания или изменения параметров страницы необходимо обязательно просмотреть их отображение на печатной странице и, при необходимости, переустановить их.

Предварительный просмотр страницы осуществляется при выполнении команды Файл → Предварительный просмотрили щелчком мыши на кнопкеПредварительный просмотрнаСтандартной панели инструментов(значок Лупа).

10.3.Печатьрабочей книги

Распечатать можно как всю книгу в целом, так и отдельные ее части: лист или несколько листов, часть листа (диапазон ячеек). Поэтому перед выполнением распечатки необходимо выделить соответствующие ярлычки листов или часть рабочего листа, подлежащих выводу, а затем выполнить последовательность действий:

1. Выполнить команду Файл → Печать…Откроется диалоговое окноПечать, изображенное на рис. 4.

2. Установить нужные параметры в диалоговом окне Печать:

• в поле Печатьвыбрать опциювсеилистраницыс:по:(с указанием номера начальной и последней страницы);

• в поле Вывести на печатьвыбрать опциювыделенный диапазон,выделенные листыиливсю книгу;

• в поле КопииустановитьЧисло копий:.

3. Вставить бумагу в принтер.

4. Щелкнуть на кнопке ОК.

Быстрая печать рабочей книги.Для распечатки одной копии всех листов рабочей при установленных (по умолчанию) параметрах страницы и печати достаточно щелкнуть на кнопкеПечатьнаСтандартной панели инструментов.

Рис. 4.Диалоговое окноПечать.

Лабораторная работа № 1 Создание и обработка электронной таблицы в ms Excel

Цель работы: Научиться создавать, рассчитывать, редактировать и форматировать электронные таблицы.

Порядок работы:

1. Спроектировать исходную электронную таблицу.

2. Сформировать заголовок (шапку) таблицы.

3. Отформатировать заголовок (шапку) таблицы.

4. Занести исходные данные в ячейки таблицы.

5. Выполнить вычисления в расчетной части таблицы.

6. Выполнить операции над содержимым ячеек в таблице.

7. Отформатировать данные в ячейках и рамку таблицы.

8. Установить параметры страницы для печати.

9. Распечатать полученную таблицу.

Методические указания для выполнения лабораторной работы

Полезные советы:

1. Создайте свою персональную папкув папкеМои документы, в которой и будете сохранять все создаваемые вами файлы (документы, таблицы).

2. Во время выполнения лабораторной работы сохраняйте все промежуточные версии файлов на жестком диске в созданной вами папке.

3. По окончании работы сохраните резервную копию файлов (папки) на дискете (диск А:).

4. Во избежание потери данных при сбоях или отключениях электропитания персонального компьютера, сохраняйте промежуточные версии файлов после каждого этапа обработки таблицы.

Для определенности назовем создаваемую электронную таблицу Учебная таблица.

Описание последовательности действий по каждому пункту порядка работы приводится с учетом стандартного обрамления окна Рабочего листа(заголовков строк и столбцов).

1. Проектирование исходной таблицы

На этом этапе необходимо определить, как будет располагаться таблица на рабочем листе, сколько строк и столбцов в ней будет, каков весь диапазон проектируемой таблицы.

Для проектируемой Учебной таблицыопределим следующие части и диапазоны их расположения на рабочем листе:

1. Название проектируемой таблицы «Учебная таблица» расположите в строке 1Рабочего листаи отделите от самой таблицы пустой строкой2.

2. Таблица состоит из 11 строк (диапазон строк 3:13) и 10 столбцов (диапазон столбцовA:J). Диапазон всей таблицыA3:J13.

3. В диапазоне A6:E12располагаются исходные данные.

4. В диапазоне F6:H12– расчетная часть таблицы.

5. Диапазоны I6:J12иD13:J13в таблице предусмотрены для иллюстрации некоторых операций над содержимым соответствующих ячеек электронной таблицы.

Упражнение 1. Создание и сохранение файла Учебная таблица

1. Запустить программу MS Excel. Откроется бланк пустого рабочего листа рабочей книги именуемой по умолчанию как Книга 1.

2. Выполнить команду Файл → Сохранить как…

3. В поле Папка:установить имяперсональной папкистудента.

4. В поле Имя:ввестиУчебная таблица.

5. Щелкнуть на кнопке Сохранить.