9.2. Вставка и удаление строк или столбцов
Строки и столбцы вставляются и удаляются аналогично вставке и удалению ячеек. Строки вставляются надтекущей ячейкой а столбцыслеваот текущей ячейки. Количество вставляемых строк или столбцов определяется по количеству выделенных строк и столбцов.Чтобы выделить строку (строки) или столбец (столбцы) полностью нужно щелкнуть мышью на соответствующем заголовке строки или столбца или, удерживая левую клавишу мыши, протянуть ее через заголовки смежных строк или столбцов.
Чтобы вставитьстроки или столбцы (целиком) необходимо:
Выделить столько строк или столбцов, сколько необходимо вставить надилипередними.
Выполнить команду Вставка → СтрокиилиВставка → Столбцы. Можно использовать команду из контекстного менюДобавить ячейки.
Excelвставит строки или столбцы и сдвинет смежные строки вниз, а смежные столбцы – вправо.
Чтобы удалитьстроки или столбцы необходимо:
Выделить строки или столбцы, подлежащие удалению.
Выполнить команду Правка → Удалитьили командуУдалитьиз контекстного меню.
При удалении строки (строк), находящиеся под ними строки передвигаются вверх на освободившееся место. При удалении столбца (столбцов), расположенные справа от них столбцы перемещаются влево. Excelудалит строки или столбцы и последовательно переименует оставшиеся строки и
столбцы. Все ссылки на ячейки в формулах будут соответственно изменены, если они не являются абсолютными.
10. Подготовка к печати рабочей книги
Рабочая книга состоит из рабочих листов, как любая книга состоит из отдельных страниц. Можно распечатать сразу всю книгу, либо несколько страниц, либо одну страницу. Понятие страницы в обычной книге ассоциируется с рабочим листом рабочей книги Excel.
Как правило, непосредственной печати рабочей книги предшествуют два этапа: установка параметров страницыипредварительный просмотр печати.
10.1.Установка (изменение) параметров страницы
Перед тем, как распечатать рабочую книгу или отдельный рабочий лист (листы), необходимо убедиться в том, что установлены нужные и правильные параметры печатной страницы. При установке параметров страницы они отображаются на все листы рабочей книги.
Для установки (изменения) параметров страницы необходимо:
Выполнить команду Файл → Параметры страницы…Откроется диалоговое окноПараметры страницы, изображенное на рис. 3.
В диалоговом окне, раскрывая соответствующие вкладки Страница,Поля,КолонтитулыиЛист, установить нужные параметры страницы.
Щелкнуть кнопку Просмотрдля просмотра установленных параметров на странице.
Щелкнуть кнопку ОК.
Приведем основные параметры страницына соответствующих вкладках диалогового окна.
На вкладке Страница:
в поле Ориентация(опцииКнижнаяилиАльбомная) указывается направление расположения данных на странице;
в поле Масштабустанавливается масштаб отображения данных в процентах от натуральной величины;
в поле Размер бумаги:в спускающемся списке выбирается нужный размер бумаги;
в поле Качество печати:в спускающемся списке выбирается нужный параметр (в точках на дюйм), обеспечивающий качество печати (чем больше точек, тем качественнее печать).
Рис. 3.Диалоговое окноПараметры страницы.
На вкладке Поля:
в полях верхнее:,нижнее:,левое:иправое:устанавливаются соответствующие значения верхнего, нижнего, левого и правого полей страницы, а на образце страницы отображаются эти поля;
в полях верхнего колонтитула:инижнего колонтитула:устанавливаются соответствующие их значения;
в поле меток Центрироватьна страницеопциягоризонтальновыравнивает расположение данных на странице относительно ее правого и левого полей, а опциявертикально– относительно верхнего и нижнего полей.
На вкладке КолонтитулыкнопкиСоздать верхний колонтитул…иСоздать нижний колонтитул…и соответствующие поля ввода текста позволяют создать в нужном месте страницы любой текст, повторяющийся на каждой странице.
На вкладке Листв полеВыводить на печать диапазон:устанавливается возможность распечатки части рабочей книги или части рабочего листа согласно выделенного диапазона.