8.4.Форматирование данных
MSExcelXPпредоставляет множество разнообразных средств, которые позволяют создавать профессионально оформленные и наглядные таблицы. Эти средства предполагают изменениевнешнего видаданных в ячейках и самой таблицы в целом.
Необходимо помнить, что перед выполнением операций форматирования данных нужно выделитьячейку или диапазон ячеек, к которым хотите применить соответствующую операцию.
При форматировании данных в ячейкахможно изменять:
изображение числовых величин в различных видах (форматах);
выравнивание данных в ячейках;
атрибуты шрифта (стиль, начертание, размер, цвет);
выделение ячеек или диапазонов ячеек рамками (границами);
изменение цвета (заливки) ячеек;
ширину и высоту ячейки.
Для выполнения операций форматирования содержимого ячеек используется команда Формат → Ячейки…. В открывающемся диалоговом
окне Формат ячеек, активизируя соответствующиевкладки, можно задать нужные параметры форматирования. На рис. 2 изображено диалоговое окноФормат ячеек.
Для изменения ширины столбца или высоты строки можно использовать команду Формат → СтолбецилиФормат → Строка, соответственно.
Можно так же изменять эти параметры с помощью заголовков столбцовилистрок. Для этого необходимо установить указатель мыши направуюграницу заголовка столбца или нанижнююграницу заголовка строки и, удерживая левую клавишу мыши, перетащить ее, изменяя тем самым ширину столбца или высоту строки до нужных размеров.
Для быстрого выполнения некоторых из операций форматирования можно использовать кнопки на Стандартной панели Форматирование.
Рис. 2.Диалоговое окноФормат ячеек.
9. Основные операции изменения структуры электронной таблицы
Изменить структуру рабочего листа (электронной таблицы) можно, добавляя в него или удаляя из него ячейки, строки и столбцы. Таким образом можно создать область для новых данных внутри рабочего листа, наряду с уже имеющимися. Вставить можно одну или несколько ячеек, а также целиком строки или столбцы.
9.1. Вставка и удаление ячеек
Количество вставляемых ячеек зависит от количества ячеек в выделенномдиапазоне,перед которымилинад которымбудут вставлены дополнительные ячейки.
Чтобы вставитьодну или несколько (диапазон) ячеек необходимо:
Выделить ячейку или диапазон ячеек, надилипередкоторыми необходимо вставить новые.
Выполнить команду Вставка → Ячейки…или командуДобавить ячейки…из контекстного меню. Откроется диалоговое окноДобавление ячеек.
Выбрать одну из опций ячейки, со сдвигом вправоилиячейки со сдвигом вниз.
Щелкнуть на кнопке ОК. Excel вставит ячейку или диапазон ячеек и сдвинет данные в других ячейках в указанном направлении.
Чтобы удалитьодну или несколько (диапазон) ячеек необходимо:
Выделить ячейку или диапазон ячеек, подлежащих удалению.
Выполнить команду Правка → Удалить…или командуУдалить…из контекстного меню. Откроется диалоговое окноУдаление ячеек.
Выбрать одну из опций ячейки, со сдвигом влевоилиячейки со сдвигом вверх.
Щелкнуть на кнопке ОК.