8. Основные операции над содержимым ячеек рабочего листа

К основнымоперациям над данными в ячейках относятся:редактирование,удаление,копирование,перемещениеиформатирование.

8.1Редактирование данных в ячейках

Эта операция позволяет внести изменения в содержимое активной ячейки (заменить, вставить или удалить символ или последовательность символов). Последовательность действий, необходимых для редактирования данных в ячейке:

1. Выделить ячейку, содержимое которой необходимо изменить.

2. Активизировать режим редактирования одним из способов:

• щелкнуть мышью в строке формул;

• дважды щелкнуть мышью в редактируемой ячейке;

• нажать клавишу F2на клавиатуре.

3. Внести изменения в содержимое ячейки.

4. Щелкнуть на кнопке Ввод() в строке формул или нажать клавишуEnterна клавиатуре.

8.2.Удаление данных в ячейках

Эта операция выполняется достаточно просто в следующем порядке:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых нужно удалить.

2. Для удаления данных использовать один из способов:

• нажать клавишу Deleteна клавиатуре;

• выполнить команду Правка → Очиститьи выбрать одну из возможных опций:Все,Форматы,Содержимое,Примечания.

8.3.Копирование и перемещение данных

Для выполнения этих операций используется буфер обмен– это область памяти компьютера, в которую помещаются данные, подлежащиекопированиюилиперемещению. Используя буфер обмена, можно скопировать одни и те же данные в другие диапазоны рабочего листа или рабочей книги, т.к. данные, занесенные в него, остаются в нем до тех пор, пока они не будут заменены другими. Кроме того, содержимое ячейки можно скопировать как в отдельную ячейку, так и в несколько других, т.е. в диапазон ячеек.

Операции копирования и перемещения похожи по принципу работы и порядку их выполнения, а отличаются результатом. При копированииисходные данные остаются на старом месте, а их копии переносятся в новое (указанное) место. Приперемещенииисходные данные удаляются (вырезаются) с прежнего места и переносятся в новое.

Excelпозволяет выполнять эти операции одним из возможных способов: черезменю Правка, черезконтекстное меню, посредствомперетаскивания границы диапазона, с помощьюкнопок на Стандартной Панели инструментов.

При использовании команд меню Правкадолжна соблюдаться следующая последовательность действий:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых нужно скопировать или переместить.

2. Выполнить команду Правка → Копировать(при копировании) илиПравка → Вырезать(при перемещении).

3. Выделить ячейку или первую ячейку диапазона, куда необходимо скопировать или переместить данные.

4. Выполнить команду Правка → Вставить.

При использовании контекстного меню, необходимо:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых нужно скопировать или переместить.

2. Щелкнуть правой клавишей мыши внутри ячейки или выделенного диапазона.

3. Выполнить команду Копировать(при копировании) илиВырезать(при перемещении).

4. Выделить ячейку или первую ячейку диапазона, куда необходимо скопировать или переместить данные и щелкнуть на ней правой клавишей мыши.

5. Выполнить команду Вставить.

Способ перетаскиванияявляется наиболее быстрым при выполнении копирования или перемещения данных и заключается в следующем:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых нужно скопировать или переместить.

2. Установить курсор мыши на границу выделенного диапазона и перетащить его в нужное место. Таким образом данные будут перемещены. Для копирования данных необходимо при перетаскивании курсора мыши удерживать клавишуСtrl.

При использовании кнопок на Стандартной Панели инструментовнеобходимо:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых нужно скопировать или переместить.

2. Щелкнуть кнопку Копировать(Вырезать) наСтандартной Панели инструментов.

3. Выделить ячейку или первую ячейку диапазона, куда необходимо скопировать или переместить данные и щелкнуть на ней правой клавишей мыши.

4. Щелкнуть кнопку ВставитьнаСтандартной Панели инструментов.