
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение и возможности программы ms Excel
- •2. Экранный интерфейс программы ms Excel
- •3. Структура Рабочей книги и ее основные элементы
- •4. Основные операции с листами рабочей книги
- •4.1. Выделение рабочих листов
- •4.2. Вставка рабочих листов
- •4.3. Удаление рабочих листов
- •4.4. Переименование рабочих листов
- •4.5. Перемещение и копирование рабочих листов
- •5. Основные объекты электронной таблицы
- •6. Типы данных в Excel, их ввод в ячейки эт
- •7. Ошибки ввода данных и их исправление
- •Стандартные математические функции
- •Стандартные статистические функции
- •8. Основные операции над содержимым ячеек рабочего листа
- •8.1Редактирование данных в ячейках
- •8.2.Удаление данных в ячейках
- •8.3.Копирование и перемещение данных
- •8.4.Форматирование данных
- •9. Основные операции изменения структуры электронной таблицы
- •9.1. Вставка и удаление ячеек
- •9.2. Вставка и удаление строк или столбцов
- •10. Подготовка к печати рабочей книги
- •10.1.Установка (изменение) параметров страницы
- •10.2.Предварительный просмотр печати
- •10.3.Печатьрабочей книги
- •Лабораторная работа № 1 Создание и обработка электронной таблицы в ms Excel
- •Методические указания для выполнения лабораторной работы
- •1. Проектирование исходной таблицы
- •2. Формирование заголовка (шапки) Учебной таблицы
- •3. Форматирование заголовка Учебной таблицы
- •4. Занесение исходных данных в ячейки учебной таблицы
- •5. Выполнение вычислений в расчетной части Учебной таблицы
- •6. Выполнение операций над содержимым ячеек в Учебной таблице
- •7. Форматирование данных и оформление электронной таблицы
- •7.1. Форматирование числовых данных
- •7.2. Выравнивание данных в ячейках
- •7.3. Форматирование атрибутов шрифта
- •7.4. Форматирование рамки и цветовое оформление таблицы
- •8. Установка параметров страницы и предварительный просмотр
- •10. Распечатка табличного файла (рабочей книги или рабочего листа)
- •11. Графические возможности табличного процессора ms Excel
- •11.1. Основные понятия и элементы диаграммы
- •11.2. Построение диаграмм и графиков
- •11.3. Основные операции с диаграммами
- •Лабораторная работа № 2 Графическое представление данных в ms Excel
- •Методические указания для выполнения лабораторной работы
- •4. Создание гистограммы, внедренной на рабочем листе
- •5. Создание круговой диаграммы на отдельном рабочем листе
- •12. Консолидация данных в электронных таблицах
- •12.1. Основные понятия консолидации
- •12.2. Основные правила консолидации
- •12.3. Порядок выполнения консолидации данных без установления связей с исходными данными в электронных таблицах
- •12.4. Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •12.5. Основные понятия и элементы структурированной таблицы
- •Лабораторная работа № 3 Консолидация данных в электронных таблицах
- •Данные о продаже автомобилей филиалами автосалона «Счастливое колесо»
- •Продажа автомобилей филиалом (город)
- •Продажа автомобилей в автосалоне «Счастливое колесо»
- •13. База данных (список) в Excel
- •13.1. Общие сведения и понятия о базах данных
- •13.2. Основные понятия базы данных (списка) в Excel
- •Лабораторная работа № 4 Создание и обработка базы данных (списка) в ms Excel
- •Характеристика автотракторных двигателей
- •Контрольное задание по теме «Основные приемы работы с программой ms Excel»
- •А) Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •Потребность в нефтепродуктах по кварталам года
- •Годовая потребность предприятия в нефтепродуктах, л
- •Варианты исходных данных для задачи
- •«Определение годовой потребности сельскохозяйственного
- •Предприятия в нефтепродуктах»
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 10
- •Б) Определение расхода и стоимости электроэнергии сельскохозяйственным предприятием за II квартал
- •Расход и стоимость эдектроэнергии за месяц
- •Расход и стоимость электроэнергии
- •Вариант 12
- •Вариант 13
- •Вариант 14
- •Вариант 15
- •Вариант 16
- •Вариант 17
- •Вариант 18
- •Вариант 19
- •Вариант 20
- •Варианты исходных баз данных к задаче 2
- •Основные характеристики электродвигателей
- •Технические характеристики силовых выпрямительных диодов
- •Эксплуатационно-технологические характеристики мта (машинно-тракторных агрегатов)
- •Основные характеристики грузовых автомобилей
- •Светильники с люминесцентными лампами
- •Вариант 6 Основные технические данные тракторов фирмы Renault
- •Вариант 7 Технические данные трубчатых электронагревателей
- •Вариант 8 Основные характеристики прессуемых осветительных зажимов
- •Вариант 9 Технические показатели мта на различных работах
- •Вариант 10 Технические характеристики тепловых реле
- •Основные технические характеристики зерноуборочных комбайнов
- •Вариант 12 Основные технические характеристики плугов
- •Вариант 13 Трансформаторы трехфазные масляные
- •Технические характеристики почвообрабатывающих машин
- •Вариант 15 Помехоподавляющие фильтры
- •Технические характеристики грейдеров и автогрейдеров
- •Вариант 17 Технические характеристики электрических ламп
- •Информация о продаваемых иностранных автомобилях
- •Технические характеристики реле времени
- •Основные параметры зерноуборочных комбайнов
- •Список литературы
7. Ошибки ввода данных и их исправление
Если в ячейку введены неверные данные или программа не может определить значение формулы или функции, то Excel выдает сообщение об ошибке, которое отобразится в этой ячейке. Знание кодов или значений ошибок позволяет устранить ошибку и ввести в ячейку правильные данные. Ниже приводятся коды ошибок, их смысл и способы исправления.
#####. В ячейку введена числовая константа, превышающая ширину ячейки. Для исправления этой ситуации необходимо увеличить ширину столбца.
Таблица 2
Стандартные математические функции
Математические функции |
Обозначение в Excel |
Примеры | |
Математическая запись |
Ввод в Excel | ||
|
=КОРЕНЬ(X) |
|
=КОРЕНЬ(234)Enter |
|
=EXP(X) |
|
=EXP(-2,67)Enter |
|
=ABS(X) |
|
=ABS(X-Y) |
|
=LN(X) |
|
=LN(45,6)Enter |
|
=LOG(X,A) |
|
=LOG(27,3)Enter |
|
=LOG10(X) |
|
=LOG10(1000)Enter |
|
=SIN(X) |
|
=SIN(56)Enter |
|
=COS(X) |
|
=COS(3,14*60/180)Enter |
|
=TAN(X) |
|
=TAN(3,14*39/180)Enter |
|
=1/TAN(X) |
|
=1/TAN(85)Enter |
|
=ASIN(X) |
|
=ASIN(0,56)Enter |
|
=ACOS(X) |
|
=ACOS(0,934)Enter |
|
=ATAN(X) |
|
=ATAN(5,8)Enter |
|
=X^(1/N) |
|
=625,37^(1/5)Enter |
Таблица 3
Стандартные статистические функции
Статистические функции |
Обозначение в Excel |
Примеры |
Вычисление среднего значения среди чисел диапазона (списка) |
=СРЗНАЧ(диапазон) |
=СРЗНАЧ(20,G5:N9,A7) |
Вычисление суммы всех значений в диапазоне (списке) |
=СУММ(диапазон) |
=СУММ(D8:J10) =СУММ(12,23,A3:F5) |
Выбор максимального значения из диапазона (списка) |
=МАКС(диапазон) |
=МАКС(24,56,A3:D6) =МАКС(D5:G6) |
Выбор минимального значения из диапазона (списка) |
=МИН(диапазон) |
=МИН(C5:H8) =МИН(H7:P9,J8,K6) |
Подсчет количества чисел (ячеек) в диапазоне (списке) |
=СЧЕТ(диапазон) |
=СЧЕТ(A7:A20) |
#ДЕЛ/0! Сообщение о некорректной операции –деление на ноль, т.е. в формуле, в знаменателе, имеется ссылка на ячейку, содержимое которой равно нулю. Проверьте и исправьте содержимое соответствующей ячейки.
#ЗНАЧ! Сообщение о недопустимом типе аргумента функции или содержимом ячейки в формуле, на которые осуществляется ссылка. Проверьте и исправьте содержимое соответствующей ячейки.
#ИМЯ? Сообщение о неверном имени диапазона или функции. Необходимо исправить имя диапазона или имя функции. В случае затруднения правильное имя функции можно выбрать из списка функций, открывающегося при помощи программыМастер функций.
#Н/Д. Сообщение об использовании в расчетах неопределенных данных, которые не были введены в ячейки. Для устранения ошибки необходимо ввести нужные данные в соответствующие ячейки.
#ССЫЛКА! Сообщение о неверной ссылке на ячейку, т.е. в формуле используется ссылка на несуществующую ячейку. Проверьте и исправьте ссылку на ячейку в формуле.
#ЧИСЛО! Сообщение об ошибке в вычислениях появляется при выполнении расчетов по формуле, в которой используется недопустимое число или числовой аргумент. Проверьте и исправьте данные в ячейках.
Циклическая ссылка. Такое сообщение выдается в том случае, если в ячейке записана формула со ссылкой на эту же ячейку. Проверьте и отредактируйте содержимое ячейки.