5. Основные объекты электронной таблицы

Основным объектом ввода и хранения данных в электронной таблице является ячейка. Ячейка, с которой пользователь работает в данный момент, называетсяактивнойилитекущей. Активная ячейка выделяется на рабочем листе жирной рамкой. Вводить данные и выполнять операции над ними можно только в активной ячейке. Имя активной ячейки отображается вПоле именвстроке формул.

Объектом электронной таблицы может быть совокупность нескольких ячеек, называемых диапазоном ячеек. Диапазон ячеек может представлять:строкуиличасть строки,столбециличасть столбца, либоблокячеек. Блок ячеек представляет прямоугольную область, отображающую несколько строк и столбцов электронной таблицы. Диапазон ячеек задается указанием именначальнойипоследнейячеек, разделенных символомдвоеточие. Для блока ячеек указывается адреслевой верхнейиправой нижнейячеек, также разделенных символом двоеточие. Например,D6:H6– часть строки с номером 6 из пяти ячеек;F7:F16– часть столбца F из десяти ячеек;B5:G9– блок из 30 ячеек.

Выделение объектов в электронной таблице. Чтобы выполнить любую операцию над содержимым ячейки или диапазона ячеек необходимовыделитьсоответствующие объекты. Способы выделения объектов представлены в табл. 1.

Таблица 1

Для выделения…	… необходимо выполнить
Ячейки	Щелкнуть мышью на нужной ячейке.
Строки	Щелкнуть мышью на соответствующем номере заголовка строки, которую нужно выделить.
Столбца	Щелкнуть мышью на соответствующей букве заголовка столбца, который нужно выделить.
Блока	Щелкнуть мышью на первой ячейке блока (диапазона) и, удерживая левую клавишу мыши, перетащить ее указатель через весь выделяемый блок (диапазон).
Всего рабочего листа	Щелкнуть на кнопке Выделить все (кнопка без надписи в верхнем левом углу рабочего листа, выше строки 1 и левее столбца А).

6. Типы данных в Excel, их ввод в ячейки эт

При создании рабочего листа в его ячейки вводятся данные, которые и составляют содержание электронной таблицы. В Excel предусмотрено использование данных следующих типов: текст,числа,дата,время,формулы,функции.

Порядок ввода данныхв ячейки электронной таблицы следующий:

1. Выделить (активизировать) ячейку, в которую необходимо ввести данные (она должна быть выделена жирной рамкой).

2. Набрать на клавиатуре последовательность символов, соответствующих вводимому типу данных.

3. Щелкнуть на кнопке Ввод(- галочка зеленого цвета) в строке формул или нажать на клавиатуре клавишуEnter.

Чтобы отменить ввод данных в ячейку, необходимо щелкнуть на кнопке Отменить(– крестик красного цвета) в строке формул или нажать клавишуEscна клавиатуре.

Ввод текста. В качестве текста можно вводить различные комбинации букв, цифр и других символов. Текст в ячейке автоматически выравнивается полевому краю. Если необходимо ввести в качестве текста число (например, почтовый индекс или номер телефона), то перед ним нужно набрать одиночную кавычку, например'664038(почтовый индекс).

Ввод чисел. Числа могут включать в себя цифры от 0 до 9 и любой из специальных символов: «+», «-», «,», «(», «)», «$», «%». Числа автоматически выравниваются поправому краю. Ввод отрицательного числа начинается со знакаминусили заключается в круглые скобки. Целая часть числа от дробной отделяетсязапятой.

Ввод даты и времени. Дату и время можно вводить в различных форматах, которых достаточно много.Excel преобразует дату в число, соответствующее количеству дней, прошедших с 1 января 1900 года.

Например, дата 31 декабря 2004 года преобразуется в число 37986 (365х104+26=37986, где 104 года, прошедших с 1900, года по 365 дней и 26 дней с учетом високосных лет).

Если при вводе времени не указываются буквы АМ и РМ, то Excel интерпретирует 24-часовой формат.

Примеры:

формат ММ/дд/гг - 03/25/99 соответствует 25 марта 1999 года

формат дд МММ гг - 25Фев84 соответствует 25 февраля 1984 года

формат чч:мм:сс - 23:06:53 соответствует 23 час 6 мин 53 с

формат чч:мм:СС АМ/РМ - 8:56:30 РМ соответствует 20 час 56 мин 30 с.

Формулы и функции. Правила и способы ввода. Формулы и функции используются в электронных таблицах для выполнения вычислений над введенными данными.

Формуласостоит из одного или нескольких адресов ячеек и/или величин (констант) и символов математического действия: сложения (+), вычитания (−), умножения (*), деления (/), возведения в степень (^).

Функция – это стандартные формулы, которые обеспечивают автоматическое выполнение определенного набора операций над заданными величинами или диапазонами величин.

Каждая функция состоит из двух элементов: названиефункции – определяет операции, которые будут выполняться;аргумент– данные, с которыми будет работать функция. Аргументом функции могут быть отдельные величины (константы), адреса ячеек, диапазоны ячеек, другие функции.

Ввод формулифункцийв ячейки электронной таблицы осуществляется в следующем порядке:

1. Выделить ячейку, в которую будет вводиться формула или функция.

2. Набрать знак равенства (=).

3. Ввести последовательность символов, соответствующих формуле или функции. Эта формула или функция будет одновременно отображаться в строке формул.

4. Щелкнуть на кнопке Ввод(- галочка зеленого цвета) в строке формул или такую же клавишу на клавиатуре.

Excelвыполняет арифметические операции слева направо в порядке, принятом в математике, т.е. возведение в степень, умножение или деление, сложение или вычитание. Поэтому, при необходимости изменить принятый порядок действий, используются круглые скобки.

Если при вводе формулы или функции не будет допущено ошибок, то в соответствующей ячейке отобразится ихвычисленное значение, иначе введенная информация воспринимается Excel кактекстовыйтип данных либо в этой ячейке будет выведено сообщение об ошибке.

В таблицах 2 и 3 приведены основные стандартные математическиеистатистическиефункции и их обозначение в Excel.

Вычисление значений функций можно осуществлять с помощью программы Мастер функций, которая загружается при выполнении командыВставка → Функция…, либо щелчком на кнопкеВставка функции f_x наСтандартной панели инструментов.

Некоторые часто используемые статистические функции можно также вычислять с помощью кнопки АвтосумманаСтандартной панели инструментов. Щелкнув на стрелке справа от этой кнопки, откроется спускающийся список с перечнем функций.