
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение и возможности программы ms Excel
- •2. Экранный интерфейс программы ms Excel
- •3. Структура Рабочей книги и ее основные элементы
- •4. Основные операции с листами рабочей книги
- •4.1. Выделение рабочих листов
- •4.2. Вставка рабочих листов
- •4.3. Удаление рабочих листов
- •4.4. Переименование рабочих листов
- •4.5. Перемещение и копирование рабочих листов
- •5. Основные объекты электронной таблицы
- •6. Типы данных в Excel, их ввод в ячейки эт
- •7. Ошибки ввода данных и их исправление
- •Стандартные математические функции
- •Стандартные статистические функции
- •8. Основные операции над содержимым ячеек рабочего листа
- •8.1Редактирование данных в ячейках
- •8.2.Удаление данных в ячейках
- •8.3.Копирование и перемещение данных
- •8.4.Форматирование данных
- •9. Основные операции изменения структуры электронной таблицы
- •9.1. Вставка и удаление ячеек
- •9.2. Вставка и удаление строк или столбцов
- •10. Подготовка к печати рабочей книги
- •10.1.Установка (изменение) параметров страницы
- •10.2.Предварительный просмотр печати
- •10.3.Печатьрабочей книги
- •Лабораторная работа № 1 Создание и обработка электронной таблицы в ms Excel
- •Методические указания для выполнения лабораторной работы
- •1. Проектирование исходной таблицы
- •2. Формирование заголовка (шапки) Учебной таблицы
- •3. Форматирование заголовка Учебной таблицы
- •4. Занесение исходных данных в ячейки учебной таблицы
- •5. Выполнение вычислений в расчетной части Учебной таблицы
- •6. Выполнение операций над содержимым ячеек в Учебной таблице
- •7. Форматирование данных и оформление электронной таблицы
- •7.1. Форматирование числовых данных
- •7.2. Выравнивание данных в ячейках
- •7.3. Форматирование атрибутов шрифта
- •7.4. Форматирование рамки и цветовое оформление таблицы
- •8. Установка параметров страницы и предварительный просмотр
- •10. Распечатка табличного файла (рабочей книги или рабочего листа)
- •11. Графические возможности табличного процессора ms Excel
- •11.1. Основные понятия и элементы диаграммы
- •11.2. Построение диаграмм и графиков
- •11.3. Основные операции с диаграммами
- •Лабораторная работа № 2 Графическое представление данных в ms Excel
- •Методические указания для выполнения лабораторной работы
- •4. Создание гистограммы, внедренной на рабочем листе
- •5. Создание круговой диаграммы на отдельном рабочем листе
- •12. Консолидация данных в электронных таблицах
- •12.1. Основные понятия консолидации
- •12.2. Основные правила консолидации
- •12.3. Порядок выполнения консолидации данных без установления связей с исходными данными в электронных таблицах
- •12.4. Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •12.5. Основные понятия и элементы структурированной таблицы
- •Лабораторная работа № 3 Консолидация данных в электронных таблицах
- •Данные о продаже автомобилей филиалами автосалона «Счастливое колесо»
- •Продажа автомобилей филиалом (город)
- •Продажа автомобилей в автосалоне «Счастливое колесо»
- •13. База данных (список) в Excel
- •13.1. Общие сведения и понятия о базах данных
- •13.2. Основные понятия базы данных (списка) в Excel
- •Лабораторная работа № 4 Создание и обработка базы данных (списка) в ms Excel
- •Характеристика автотракторных двигателей
- •Контрольное задание по теме «Основные приемы работы с программой ms Excel»
- •А) Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •Потребность в нефтепродуктах по кварталам года
- •Годовая потребность предприятия в нефтепродуктах, л
- •Варианты исходных данных для задачи
- •«Определение годовой потребности сельскохозяйственного
- •Предприятия в нефтепродуктах»
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 10
- •Б) Определение расхода и стоимости электроэнергии сельскохозяйственным предприятием за II квартал
- •Расход и стоимость эдектроэнергии за месяц
- •Расход и стоимость электроэнергии
- •Вариант 12
- •Вариант 13
- •Вариант 14
- •Вариант 15
- •Вариант 16
- •Вариант 17
- •Вариант 18
- •Вариант 19
- •Вариант 20
- •Варианты исходных баз данных к задаче 2
- •Основные характеристики электродвигателей
- •Технические характеристики силовых выпрямительных диодов
- •Эксплуатационно-технологические характеристики мта (машинно-тракторных агрегатов)
- •Основные характеристики грузовых автомобилей
- •Светильники с люминесцентными лампами
- •Вариант 6 Основные технические данные тракторов фирмы Renault
- •Вариант 7 Технические данные трубчатых электронагревателей
- •Вариант 8 Основные характеристики прессуемых осветительных зажимов
- •Вариант 9 Технические показатели мта на различных работах
- •Вариант 10 Технические характеристики тепловых реле
- •Основные технические характеристики зерноуборочных комбайнов
- •Вариант 12 Основные технические характеристики плугов
- •Вариант 13 Трансформаторы трехфазные масляные
- •Технические характеристики почвообрабатывающих машин
- •Вариант 15 Помехоподавляющие фильтры
- •Технические характеристики грейдеров и автогрейдеров
- •Вариант 17 Технические характеристики электрических ламп
- •Информация о продаваемых иностранных автомобилях
- •Технические характеристики реле времени
- •Основные параметры зерноуборочных комбайнов
- •Список литературы
Характеристика автотракторных двигателей
-
Название, модель
машины
Число цилиндров
Диаметр цилиндра, мм
Ход поршня, мм
Рабочий объем, дм3
Мощность, кВт
ГАЗ-52-03
6
82
110
3,48
55,18
ГАЗ-53А
8
92
80
4,25
84,61
ГАЗ-66
8
92
80
4,25
84,61
ЗИЛ-130
8
100
95
6
110,36
Урал-377
8
108
95
7
128,76
Т-25А1
2
105
120
2,08
18,39
Т-40М
4
105
120
4,15
36,78
МТЗ-50
4
110
125
4,75
40,47
МТЗ-80
4
110
125
4,75
58,86
ЮМЗ-6Л
4
110
130
4,94
44,15
ДТ-75
4
120
140
6,33
55,18
Т-150
6
130
115
9,15
110,36
ДТ-75М
4
130
140
7,45
66,22
Т-4А
6
130
140
11,15
95,64
Т-100М
4
145
205
13,54
79,45
Т-130
4
145
205
13,54
102,99
К-700
12
130
140
22,3
220,72
Объедините ячейки диапазона B1:G1и введите в него текстХарактеристики автотракторных двигателей.
В диапазоне B4:G4создайтестроку заголовков, состоящую изимен полей. Эта строка должна заниматьтолько одну строкубазы данных и располагаться непосредственно над данными списка. Поэтому, если имена полей состоят изнескольких слов, не умещающихся в одной строке (по ширине ячейки), то необходимо ячейки соответствующего диапазонавыделитьиотформатировать, используя команду:Формат → Ячейки… → вкладка Выравнивание → переносить по словам → ОК.
Имена полей в строке заголовков выделите полужирнымначертанием шрифта.
Введите данные списка, начиная с ячейки B5, из табл. 14. Таким образом, данные списка отобразятся в диапазоне ячеекB5:G21.
Отформатируйте рамку исходной базы данных.
Созданную базу данных скопируйтена каждый из листов рабочей книгиБД Двигатели, чтобы при выполнении операций над ней сохранить и исходный список, и таблицы, отображающие результат выполнения каждой из операций над базой данных.Отформатируйте, при необходимости, скопированные таблицы, а в название базы данных (списка) добавьтеназвание операции, выполняемой на соответствующем рабочем листе.
Упражнение 42. Сортировка данных в списке
Активизируйте лист Сортировкарабочей книгиБД Двигатели, в котором должна быть отображена исходная база данных. В случае отсутствия таковой, скопируйте ее с листаИсходная БДна этот лист.
Выделите любую ячейку в списке.
Выполните команду Данные → Сортировка…Откроется диалоговое окноСортировка диапазона, изображенное на рис. 20.
Убедитесь, что в поле Идентифицировать поля поактивна опцияподписям (первая строка диапазона).
В поле Сортировать пораскройте спускающийся список и выберите имя поляЧисло цилиндров. В этом же поле активизируйте опциюпо возрастанию.
Щелкните кнопку ОК. В результате выполненных действий в исходной базе данных в полеЧисло цилиндровбудет выполнена сортировка по возрастанию количества цилиндров в двигателе.
Чтобы выполнить сортировку данных по второму ключу, снова откройте диалоговое окноСортировкадиапазона и в полеЗатем пов спускающемся списке выделите имя поляДиаметр цилиндров, мми опциюпо убыванию, а затем щелкните кнопкуОК. Сортировка базы данных подвумключамизображена на рис. 21.
Самостоятельновыполните сортировку полученной базы данных потретьемуключу (полеВ последнюю очередь, по).
Внимание!Сохраните изменения и дополнения в книгеБД Двигатели.
Рис 20.Диалоговое окноСортировка диапазона.
Рис. 21. Результаты выполнения сортировки данных по двум ключам.
Сортировку по одномуполю можно выполнить проще и быстрее, используя кнопкиСортировка по возрастаниюиСортировка по убываниюнаСтандартной панели инструментов. Для этого достаточно выделить любую ячейку в поле, по которому хотите сортировать данные, а затем щелкнуть на нужной кнопке.
Самостоятельновыполнитесортировкупо полюМощность, кВт.
Упражнение 43. Автофильтр
Активизируйте лист Автофильтр, в котором должна быть отображена исходная база данных. В случае отсутствия таковой, скопируйте ее с листаИсходная БДна этот лист.
Выделите любую ячейку в базе данных (списке).
Выполните команду Данные → Фильтр → Автофильтр. В правом нижнем углу ячеек с именами полей в строке заголовков появятся кнопки-стрелки, предназначенные для фильтрации данных.
Щелкните на кнопке-стрелке в поле Ход поршня, мми выделите мышью в спускающемся списке элемент140.
В результате операции Автофильтрбудут выведены записи только для тех двигателей, у которых ход поршня составляет140 мм. Остальные записи списка будут скрыты. Стрелка в полеХод поршня, ммпри этом изменит цвет, что является признаком отфильтрованного списка. На рис. 22 изображен результат выполнения операцииАвтофильтр.
Щелкните на кнопке-стрелке (изменившей цвет) в этом же поле Ход поршня, мми в спускающемся списке выберите(Все). Список отобразится на экране полностью.
Для отмены режима Автофильтра выполните команду Данные → Фильтр → Автофильтр.
Рис. 22. Результат выполнения операцииАвтофильтр.
Упражнение 44. Пользовательский Автофильтр
Активизируйте лист Пользовательский, в котором должна быть отображена исходная база данных. В случае отсутствия таковой, скопируйте ее с листаИсходная БДна этот лист.
Выделите любую ячейку в базе данных (списке).
Выполните команду Данные → Фильтр → Автофильтр. В правом нижнем углу ячеек с именами полей в строке заголовков появятся кнопки-стрелки, предназначенные для фильтрации данных.
Щелкните на кнопке-стрелке в поле Наименование, модель машиныи выделите мышью в спускающемся списке элемент(Условие…). Откроется диалоговое окноПользовательский автофильтр, изображенное на рис. 23.
В поле Показать только те строки, значение которых:сначала задайте параметры вверхней строке:
- в поле Наименование, модель машиныв левой части раскройте список и выберитеначинается с;
- щелкните мышью в правой части этой же строки и введите с клавиатуры букву Т.
6. Установите (щелкните мышью) опцию ИЛИ.
7. В этом же поле задайте параметры в нижней строке:
- в левой части раскройте список и выберите начинается с;
- щелкните мышью в правой части этой же строки и введите с клавиатуры букву Ю.
8. Щелкните кнопку ОК.Excelпроизведет фильтрацию базы данных и на экране отобразятся записи с наименованием машин, начинающихся только с буквТиЮ. Результат выполнения операцииПользовательский фильтризображен на рис. 23.
Упражнение 45. Расширенный фильтр
Активизировать лист Расширенный.
Создайте диапазон критериев 1, для этого:
В ячейку B24 введите текстДиапазон критериев 1(этот текст не входит в сам диапазон).
В ячейку B25скопируйте из ячейкиG4имя поляМощность, кВт.
В ячейку B26введите текст>100(это и есть условие).
Создайте диапазон вывода 1, для чего:
В ячейку E24введите текстДиапазон вывода 1(этот текст не входит в сам диапазон).
В ячейку E25скопируйте из ячейкиB4имя поляНаименование, модель машины.
В ячейку F25скопируйте из ячейкиG4имя поляМощность, кВт.
Выделите любую ячейку базы данных (списка).
Выполните команду Данные → Фильтр → Расширенный фильтр…Откроется диалоговое окноРасширенный фильтр, изображенное на рис. 24, и выделится диапазон ячеек, содержащий базу данных.
В поле Обработкаактивизируйте опциюскопировать результат в другое место. При этом активизируется поле ввода текстаПоместить результат в диапазон:.
Рис. 23.Диалоговое окно и результат операцииПользовательский автофильтр.
Кнопки
свертывания окна
Рис. 24. Диалоговое окноРасширенный фильтр.
Щелкните на кнопку свертывания окна в полеИсходный диапазон:и убедитесь в правильности выделенного диапазона базы данных($B$4:$G$21).
Щелкните на кнопке развертываниядиалогового окнаРасширенный фильтр.
Щелкните на кнопке свертываниядиалогового окнаРасширенный фильтрв полеДиапазон условий:.
Выделите диапазон критериев(условий)B25:B26и щелкните накнопке развертывания окна.
Щелкните на кнопке свертывания диалогового окна Расширенный фильтр в полеПоместить результат в диапазон:.
Выделите диапазон вывода 1E25:F25и щелкните накнопке развертывания окна.
Щелкните кнопку ОКв диалоговом окнеРасширенный фильтр. Вдиапазоне вывода 1будет выведен результат операции, т.е. наименование тех моделей машин, у которыхМощностьбольше100 кВт(см. рис. 25).
Рис. 25. Результат выполнения операцииРасширенный фильтр, отображенный на листеРасширенныйрабочей книгиБД Двигатели.
Внимание!Сохраните изменения и дополнения в книгеБД Двигатели.
Упражнение 46. Логические операторы в Расширенном фильтре
В упражнении предлагается выполнить Расширенный фильтрс использованием логических операторовИиИЛИ. Смысл задачи в этих случаях сводится к тому, что необходимо провести фильтрацию базы данных, удовлетворяющих нескольким (два и более) условиям. Например, отфильтруем записи базы данных (списка), которые удовлетворяют одновременно условиям:Рабочий объемдвигателя должен бытьбольше 5именьше 10 дм3.
1. Активизируйте лист И, ИЛИ. Сначала выполните расширенный фильтр с использованием логического оператораИ.
2. В диапазоне ячеек B24:C25создайтедиапазон критериев 2, как показано на рис. 26.
3. В диапазоне ячеек B29:G29создайтедиапазон вывода 2.
4. Выполните последовательность действий, описанных в упражнении 45, начиная с пункта 4, заменив при этом соответственно диапазоны критериев и вывода.
5. Самостоятельно:ВыполнитеРасширенный фильтр, используя логический операторИЛИ, как показано на рис. 26.
Рис. 26. Результаты выполнения Расширенного фильтра с использованием логических операторовИиИЛИ.
Контрольные вопросы к лабораторной работе № 4
Что такое база данных?
Что такое СУБД?
В чем сущность и различие реляционной и файловой модели базы данных?
Основные понятия базы данных в Excel(список, запись, поле и др.).
Основные операции с базой данных в Excel, их назначение.
Виды фильтров для обработки базы данных в Excel.
Основные понятия и порядок выполнения операции Расширенный фильтр.
Использование логических операторов при выполнении Расширенного фильтра.