12.4. Консолидация с установлением связей с исходными данными

Если в исходных таблицах изменить данные, то при консолидации без создания связейданные в итоговой таблице не изменятся, и консолидацию с измененными данными необходимо повторить. Способконсолидацияс созданием связей с исходными даннымиустанавливает динамические связи с исходными данными, и тогда при внесении изменений в исходные таблицыExcelавтоматически пересчитывает данные в итоговой таблице. При этом формируетсяструктурированнаяитоговая таблица, в которой достаточно просто можно скрывать или отображать данные. Благодаря созданиюструктурыв итоговой таблице значительно улучшается контроль данных. Такую таблицу удобно использовать при создании итоговых отчетов.

12.5. Основные понятия и элементы структурированной таблицы

Структурированная таблица– это таблица, состоящая из отдельных взаимосвязанных групп данных.

Группы данных в структурированной таблице располагаются на разных уровнях. Структура таблицы может содержать до восьми вертикальных и восьми горизонтальных уровней.

Уровень структурыопределяет место той или иной группы данных в таблице.

Уровни структурированных данных могут быть скрыты или отображены на экране все одновременно, по отдельности или группами с помощью символов структуры.

Символы структуры– это специальные символы, с помощью которых осуществляется работа по скрытию и отображению данных структурированной таблицы. К символам структуры относятсякнопки с цифрами(1,2,3, и т.д.), обозначающими номера уровней структуры, и значкиплюс (+)иминус (-), с помощью которых скрываются и отображаются группы данных. Кнопки с цифрами находятся в левом верхнем углу от рабочего листа. При этом щелчок на цифре1отображает в таблице данные первого уровня, на цифре2– данные второго уровня структуры и т.д. Щелчок на значкеплюс(+) раскрываетструктуру итога по соответствующей строке таблицы, а щелчок на значкеминус (-)–скрываетданные структуры.

Порядок выполнения консолидации данных с установлением связей с исходными даннымианалогичный, описанному в п. 12.3. Отличие заключается в том, что после открытия диалогового окнаКонсолидациянеобходимо активизировать метку в полеСоздавать связи с исходными данными.

Лабораторная работа № 3 Консолидация данных в электронных таблицах

Цель работы: Научиться консолидировать данные электронных таблиц, создавать итоговую и структурированную таблицы.

Порядок работы:

1. Создать исходные электронные таблицы.

2. Создать итоговую (консолидированную) таблицу без установления связей с исходными данными на основании исходных электронных таблиц.

3. Создать структурированную (с установлением связей с исходными данными) таблицу на основании исходных электронных таблиц.

Методические указания для выполнения лабораторной работы

Данную лабораторную работу будем выполнять на примере задачи «Продажа автомобилей филиалами автосалона «Счастливое колесо».

Постановка задачи

На основании данных филиалов (Москва, Омск, Иркутск) автосалона «Счастливое колесо» определить оборот и объем продаж (руб.) от реализации автомобилей по каждому филиалу и в целом по автосалону.

Исходные данные (приведены в табл. 11):

• цена реализации марки автомобиля;

• количество проданных автомобилей каждым из трех филиалов в городах Москва, Омск, Иркутск.

Таблица 11