2. Экранный интерфейс программы ms Excel

Запускивыходиз программыMSExcelосуществляются одним из стандартных способов, принятых в ОСWindows.

Запускпрограммы можно осуществлять:

• через Главное меню(Пуск → Программы → MS Excel);

• с жесткого диска С:(Мой компьютер → С:\ → Program Files → Microsoft Office → Excel.exe);

• щелчком на ярлыкепрограммы MS Excel на рабочем столе или на соответствующем значке наПанели задач.

Выходиз программы осуществляется одним из стандартных приемов:

• щелчком на кнопке Закрытьв строке заголовка окна программы;

• по команде Файл → Выход.

Перед закрытием программы предлагается сохранить созданные файлы.

После загрузки программы на экране дисплея появляется стандартизированное под ОС Windows XPокно Excel, включающее следующие элементы:

• Строка заголовка, в которой указывается название программы, а затем имя открытого файла. По умолчанию файлу присваивается имяКнига 1. Справа в этой строке находятся три кнопки для управления окном программы.

• Строка меню, отображающая основные команды программы, и три кнопки справа для управления окном документа – открытого файла.

• Панели инструментов(стандартная, форматирование и др.), которые могут активизироваться по желанию пользователя, и содержащие кнопки для быстрого выполнения часто используемых команд.

• Строка формул(строка ввода), состоящая из двух частей: в левой отображается адрес активной ячейки, а в правой – ее содержимое.

• Рабочая область (окно рабочей книги), занимающая основную часть экрана дисплея, в которой отображается документ (электронная таблица).

• Линейки прокрутки позволяют просматривать невидимую в данный момент часть текущего листа.

• Кнопки прокрутки ярлычков позволяют быстро прокручивать листы в рабочей книге с целью доступа к ним.

• Строка состояния, в которой выводится информация о выполняемой команде.

Окно программы Excelи его основные элементы представлено на рис. 1.

Панель

инструментов

Строка формул

Строка заголовка

Строка меню

Активная

ячейка

Ярлычки листов

Строка состояния

Рис. 1. Окно программыExcelи его основные элементы.

3. Структура Рабочей книги и ее основные элементы

Документы, с которыми работает Excel, называются рабочие книги. Каждая рабочая книга имеет собственное имя и хранится в отдельном файле на диске. Файлу, созданному программой Excel, присваивается расширение.xls. По умолчанию, новым рабочим книгам Excel дает именаКнига 1,Книга 2и т.д.

В Excel допускается работать с несколькими рабочими книгами одновременно, при этом каждая книга открывается в собственном окне. Активной, или текущей, может быть только одна из них.

Каждая рабочая книга состоит из листов. Листы рабочей книги могут содержать прямоугольные таблицы данных (электронные таблицы), одну или несколько диаграмм, а такжевнедренныеилисвязанныеобъекты других приложений (например, Word).

Каждый лист имеет имя, которое выводится наярлычкеданного листа внизу слева. По умолчанию, имена листовЛист 1,Лист 2и т.д.

Листы с электронными таблицами называются рабочими листами, а отдельный лист с диаграммой –лист диаграмм.

Для перемещениямежду листами рабочей книги достаточно щелкнуть на ярлычке нужного листа. Если ярлычок листа не просматривается на экране, необходимо пользоватьсякнопками прокрутки ярлычков(левой или правой) до тех пор, пока не появится имя искомого рабочего листа.

Расположенная на рабочем листе таблица состоит из прямоугольных ячеек. Ячейка образуется на пересечении столбца и строки и служит для ввода и хранения данных, а также вычисляемых значений. Каждая ячейка имеетимяилиадрес, образуемое иззаголовковстолбцаистроки, на пересечении которых она находится.Заголовки столбцовобозначаются одной или двумя латинскими буквами: сначалаА, В, С, …, Z, затемАА, АВ, …, АZ, ВА, ВВ, ВС, …, ВZ, IA, …, IB, …, IV.Заголовки строкобозначаются цифрами 1, 2, 3, …, 65536. Например, адресами ячеек являютсяA5,D78,BZ3.

Максимальное количество столбцов на рабочем листе – 256 (2⁸), строк – 65536 (2¹⁶). Таким образом, начальный адрес электронной таблицы на рабочем листеA1, а последний –IV65536.

В MS Excel используются абсолютная и относительная адресация, на основе которых организуются соответственно абсолютныеиотносительныессылки.

Ссылка– это указание в формуле на адрес ячейки, содержимое которой будет использовано для вычислений по формуле.

Абсолютная ссылка – это использующаяся в формуле ссылка на ячейку, которая не изменяется при копировании или переносе.

Относительная ссылка– это использующаяся в формуле ссылка на ячейку, которая изменяется при копировании или переносе.

Для обозначения абсолютной ссылкиилиабсолютного адресаперед буквой столбца или номером строки добавляется символ «$». Например,$D$8. Адрес без символа «$» называетсяотносительным адресомилиотносительной ссылкой.

Смешанная ссылка– это ссылка, которая частично является абсолютной и частично относительной. Например,$B7илиB$7.

Если нужно задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или даже в другой рабочей книге, то перед адресом ячейки указывается название этого рабочего листа, а при необходимости и название рабочей книги. Например, Лист 3! G5или[Задача 2.xls] Лист2! $H$6. Обратите внимание, что после названия рабочего листа ставится восклицательный знак, а название рабочей книги заключается в квадратные скобки.