11.3. Основные операции с диаграммами

Готовую диаграмму можно редактировать. Поскольку она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики или диаграммы (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее, то можно вносить изменения в отдельно взятые элементы. Но прежде необходимо предварительно выделитьсоответствующий элемент диаграммы, щелкнув на нем мышью, при этом он выделяетсямаркерами по периметру рамки, а при наведении на него указателя мыши – выделенный элемент описывается всплывающей подсказкой.

Чтобы снять выделениеэлемента диаграммы достаточно щелкнуть мышью за пределами области выделения. При этом маркеры выделения удаляются.

При выделении диаграммы или ее элементов в рабочем листе или листа диаграммы в книге в строке меню появляется меню Диаграмма, которое содержит команды, предназначенные для работы с диаграммами.

К созданной диаграмме можно применять следующие операции:

• изменять исходные данные и добавлять другие;

• изменять тип или вид;

• перемещать в пределах рабочего листа;

• изменять размеры (масштабировать);

• редактировать отдельные элементы;

• форматировать (представлять более наглядно) элементы диаграммы.

Для изменения данных, на основе которых построена диаграмма, достаточно внести изменения в исходную таблицу.

Для изменения диапазона данныхв диаграмме, необходимо:

1. Выделить диаграмму.

2. Выполнить команду Диаграмма → Исходные данные…. Откроется диалоговое окноИсходные данные.

3. Активизировать вкладку Диапазон данных.

4. В поле Диапазонщелкнуть на кнопке справа (это кнопкасвертываниядиалогового окна). Откроется диалоговое окноИсходные данные - Диапазон:.

5. Выделить мышью нужный (другой) диапазон данных в ЭТ, он отобразится в поле ввода диалогового окна Исходные данные - Диапазон:.

6. Щелкнуть на кнопке справа в поле ввода (это кнопка развертываниядиалогового окна). Откроется диалоговое окноИсходные данные.

7. Щелкнуть кнопку ОК. Снять выделение диаграммы.

Чтобы добавить данныев диаграмму, необходимо:

1. Выделить в таблице диапазон добавляемых данных.

2. Выполнить команду Правка → Копировать(или щелкнуть кнопкуКопироватьна Стандартной панели инструментов).

3. Выделить область построения диаграммы.

4. Выполнить команду Правка → Вставить(или щелкнуть кнопку

ВставитьнаСтандартной панели инструментов).

Для изменения типа или вида диаграммы в целом необходимо ее выделить, а затем выполнить командуДиаграмма → Тип диаграммы…и активизировать нужный тип и вид.

Для перемещениядиаграммы в пределахЛистанеобходимо ее выделить, затем нажать и не отпускать левую клавишу мыши вобласти построения диаграммы, при этом курсор мыши примет форму крестика со стрелками. В этом режиме можно перетащить диаграмму в любую областьЛиста.

Чтобы изменить размерыдиаграммы (масштабировать) необходимо ее выделить (щелкнуть в области диаграммы). При этом изменять размеры можно как области диаграммы, так и области построения диаграммы. По периметру обрамляющей рамки появятся квадратики –маркеры выделения. Курсор мыши на маркерах выделения принимает виддвусторонней стрелки. Удерживая левую клавишу мыши на соответствующем маркере, перетащить ее до нужных размеров диаграммы. Угловые маркеры изменяют масштаб (размеры) диаграммы сразу по двум координатам (измерениям), остальные – по одной координате (измерению).

Чтобы отредактироватьЗаголовокдиаграммы необходимо его выделить, затем щелкнуть мышью в выделенной области (появится мигающий курсор) и после этого внести изменения.

Чтобы придать диаграмме и ее элементам более наглядный вид можно отформатироватьих. Для этого необходимо:

1. Выделить соответствующий элемент диаграммы.

2. Используя меню Форматиликонтекстное меню (командаФормат) открыть соответствующее диалоговое окно для форматирования выделенного элемента диаграммы.

3. Используя различные вкладки диалогового окна, изменить параметры форматирования для выделенного элемента диаграммы.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться Мастером Диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выделить диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. ЗапустивМастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалитьдиаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка → Удалить лист), или выделить диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишуDelete.