11.1. Основные понятия и элементы диаграммы
Ряд данных– это значения ячеек строки (столбца) электронной таблицы, отображающиеся на диаграмме. Ряды данных отображаются в электронной таблице в диапазонах ячеек строк или столбцов.
Значение каждой ячейки столбца отображается на диаграмме в виде маркера. Маркером может быть точка, сегмент или сектор круга, столбик или полоса, линия и другие графические элементы.
По умолчанию значения строки образуют ряд данных, а значения столбцов –категорию. Категория отображает порядковый номер элемента в ряду. Обычно категории соответствуют столбцам в диаграмме.
Осьдиаграммы – это одна из сторон диаграммы. В двумерных диаграммах – это либо осьХ (горизонтальная), либо осьY(вертикальная). По горизонтальной оси отображаются категории и/или названия рядов. По вертикальной оси отображаются данные. Координаты соответствуют значениям категорий или рядов данных.
Сеткаотображает деление осейXиYв соответствии с установленным по умолчанию масштабом, улучшая тем самым восприятие и анализ данных на диаграмме.
К основным элементам диаграммы относятся: область построения диаграммы,область диаграммы,заголовок диаграммы,легенда,оси координат.
Область диаграммы– это часть рабочего листа или лист диаграммы, в которых отображаются сама диаграмма и ее элементы (заголовок, легенда и др.).
Область построения диаграммы – непосредственно сама диаграмма определенного типа.
Заголовок диаграммы – часть области построения диаграммы, в которой отображается ее название.
Легенда определяет отдельные элементы диаграммы и содержит информацию для распознавания (идентификации) рядов данных (категорий). Легенда отображает список цветных кодов или типов линий и названий элементов ряда данных. Каждый ряд данных на диаграмме имеет определенный цвет, узор или тип линии.
11.2. Построение диаграмм и графиков
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопкеМастер диаграммнаСтандартной панели инструментовили командойВставка → Диаграмма…Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера. Создание диаграммы с помощьюМастера диаграммосуществляется посредством диалоговых окон и включает четыре этапа:Тип диаграммы,Выбор данных,Оформление диаграммыиРазмещение диаграммы. Каждому этапу соответствует свое диалоговое окно, в котором задаются нужные параметры диаграммы.
После запуска Мастера диаграммвыполняется первый этап.
Тип диаграммы. На этом этапе работы мастера выбирают тип (форму) диаграммы в открывающемся первом диалоговом окнеМастер диаграмм [шаг 1 из 4]: тип диаграмм. На вкладкеСтандартныев спискеТип:перечислены все доступные типы диаграмм. Для выбранного типа диаграммы в полеВид:указывается несколько вариантов представления данных, из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладкеНестандартныеотображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания типа и вида диаграммы следует щелкнуть на кнопкеДалее. На рис. 6 изображено диалоговое окно для выбора типа диаграммы.
Рис. 6. Диалоговое окно для выбора типа диаграммы.
Выбор данных. На втором этапе работы мастера открывается диалоговое окноМастер диаграмм [шаг 2 из 4]: источник данных диаграммыдля выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон (смежные), то их удобно выбирать при помощи вкладкиДиапазон данных. Если данные не образуют единой группы (несмежные), то информацию для отображения отдельных рядов данных задают на вкладкеРяд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных. Завершается этот этап работыМастера диаграммщелчком на кнопкеДалее. На рис. 7 изображено диалоговое окно для выбора данных, по которым строится диаграмма.
Рис.7. Диалоговое окно для выбора данных диаграммы.
Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера состоит в выборе оформления диаграммы. Параметры оформления задаются в диалоговом окнеМастер диаграмм [шаг 3 из 4]: параметры диаграммыпри активизации соответствующих вкладок:
вкладка Заголовки– название диаграммы, подписи осей;
вкладка Оси– отображение и маркировка осей координат;
вкладка Линии сетки– отображение сетки линий, параллельных осям координат;
вкладка Легенда– описание построенных графиков или диаграмм;
вкладка Подписи данных– отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике или диаграмме;
вкладка Таблица данных– возможность вывода таблицы данных, использованных при построении графика или диаграммы.
По завершении этого этапа необходимо нажать кнопку Далее.
В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать. На рис. 8 изображено диалоговое окно для выбора параметров диаграммы.
Размещение диаграммы. Это последний этап работы мастера, при выполнении которого открывается диалоговое окноМастер диаграмм [шаг 4 из 4]: размещение диаграммы. В этом окне указывается, где следует поместить диаграмму: наимеющемсяили наотдельномновом листе рабочей книги. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопкеГотоводиаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист. На рис. 9 изображено диалоговое окно для выбора размещения диаграммы на рабочем листе.
Рис. 8.Диалоговое окно для выбора параметров диаграммы.
Рис. 9.Диалоговое окно для выбора размещения диаграммы
на рабочем листе.