10. Распечатка табличного файла (рабочей книги или рабочего листа)

Если необходимо вывести на печать таблицу в соответствии с параметрами, установленными Excel по умолчанию, то достаточно щелкнуть на кнопке Печать на Стандартной панели инструментов.

Если необходимо изменить параметры печати документа, то необходима следующая последовательность действий:

1. Выполнить команду Файл→ Печать… Откроется диалоговое окно Печать.

2. Установить нужные параметры печати в соответствующих полях диалогового окна.

3. Вставить бумагу в принтер.

4. Щелкнуть на кнопке ОК.

Упражнение 19. Печать электронной таблицы

Согласно описанных выше действий распечатайте созданную электронную таблицу Учебная таблица.

Упражнение 20. Создание и распечатка таблицы «Правила ввода формул и стандартных функций в ячейки Учебной таблицы»

Создать и распечатать таблицу, отображающую правила ввода формул и стандартных функций в ячейки Учебной таблицы в виде табл. 8.

Таблица 8
Правила ввода формул и функций в ячейки Учебной таблицы
Адрес ячейки	Формула или функция	Последовательность символов при вводе данных с клавиатуры
F6		=D6 + E6
…	…	…
F12
G6		=TAN(72)
…	…	…
G12
H6	Сумма значений в ячейках диапазона D6:G6	=СУММ(D6:G6)
…	…	…
H12

Контрольные вопросы к лабораторной работе № 1

1. Назначение и возможности программы MS Excel.

2. Основные элементы окна Excel.

3. Основные объекты электронной таблицы и способы их выделения.

4. Типы данных в Excel, особенности их ввода и отображения в ячейках электронной таблицы.

5. Основные операции над содержимым ячеек электронной таблицы. Способы и порядок их выполнения.

6. Основные параметры страницы, способы их установки.

11. Графические возможности табличного процессора ms Excel

Важным элементом при анализе данных и результатов в Excel является их графическое представление в виде диаграмм и графиков. Это позволяет не только повысить наглядность полученных результатов, но и отобразить соотношение различных значений или динамику изменения показателей.

Диаграммаграфически отображает числовые характеристики одного или нескольких объектов по одному или нескольким показателям. Построение графического изображения производится на основеряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

С помощью Excel можно строить диаграммы разных типов. Каждый из них характеризует свои особенности. Выбор типа диаграммы зависит от характера данных и от вида их представления. Основные типы диаграмм:

• Круговая– отображает соотношение частей и целого, а также позволяет в наилучшем виде выделить какой-либо один существенный компонент.

• Кольцевая – подобна круговой, но может отображать несколько рядов данных.

• Линейная – отображает значения различных категорий данных или сравнивает значения в определенный момент времени.

• Гистограмма – отображает изменение данных (показателя) в течение некоторого периода времени.

• График – отображает тенденцию изменения данных за равные промежутки времени.

• С областями – похожа на график и используется для подчеркивания изменения общего количества в течение какого-то периода времени.

• Биржевая – отображает наборы данных их трех значений: самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия.

• и другие.

Большинство из этих основных типов могут быть объемными. Объемные диаграммы не только выглядят более эффективно, чем обычные плоские, но часто помогают подчеркнуть различия между разными наборами данных.

Диаграмма может занимать как часть рабочего листа (внедренная диаграмма), так отдельный лист диаграмм.

Внедренная диаграмма– это диаграмма, расположенная на том же рабочем листе, где и данные для ее построения. Такие диаграммы полезны для сравнения самих данных и их графического представления.

Диаграмма на отдельном листеотображается налисте диаграммрабочей книги и изолирована от данных, использованных для ее построения.

Оба типа диаграмм связаны с данными рабочего листа, на основе которых они были созданы, поэтому при изменении данных диаграмма автоматически изменяется.