7.4. Форматирование рамки и цветовое оформление таблицы

В Excel имеется целый арсенал средств, позволяющих улучшить визуальное восприятие таблицы. Путем добавлениярамок,цветов,палитритенейможно добиться повышения наглядности таблицы.

Используя различные рамки, и варьируя ширину строк и высоту строк, пользователь может создать любой бланк (формуляр).

Для наглядности отображения данных в таблице используют внутренниеивнешниеграницы (рамки), которыми выделяют как всю таблицу в целом, так и ее части или отдельные ячейки. В зависимости от назначения и важности той или иной части таблицы, ограничивающие ее линии могут быть различныхтиповицветов. Дляформатирования внутреннихивнешних граництаблицы необходимо:

1. Выделить диапазон ячеек, который необходимо ограничить рамкой.

2. Выполнить команду Формат →Ячейки…Откроется диалоговое окноФормат ячеек.

3. Щелкнуть на вкладке Границаи в соответствующих полях задать нужные параметры границ.

4. Щелкнуть на кнопке ОК.

В Excel предусмотрена возможность цветового оформления переднего планаифона. Цвет и узор заполнения ячеек устанавливается во вкладкеВиддиалогового окнаФормат ячеек.

Чтобы выделить ячейки или диапазон ячеек цветомнеобходимо:

1. Выделить диапазон ячеек, который нужно отобразить цветом.

2. Выполнить команду Формат →Ячейки…Откроется диалоговое окноФормат ячеек.

3. Щелкнуть на вкладке Вид, а затем в полеЗаливка ячееквыбратьцвет, а в полеУзор:узорвыделенных ячеек.

4. Щелкнуть ОК.

Создавать рамки (обрамления) ячеек позволяет также кнопка Границына панели инструментовФорматирование.

Упражнение 17. Форматирование границ и заголовка таблицы

Чтобы оформить внешнюю границу всей таблицы необходимо:

1. Выделить диапазон ячеек таблицы A3:J13.

2. Выполнить команду Формат  Ячейки….

3. В диалоговом окне Формат ячеек щелкнуть на вкладке Границы.

4. В поле Линия выбрать тип линии, а при необходимости и цвет.

5. В полях Все и Отдельные выбрать вид рамок и отдельных линий.

6. Щелкнуть на кнопке ОК.

Самостоятельно:Согласно описанных выше действий выполните следующие задания:

1. Отформатируйте внешние и внутренние границы Учебной таблицылиниями различных типов.

2. Выделите цветом или узором отдельные диапазоны таблицы.

8. Установка параметров страницы и предварительный просмотр

Перед выводом таблицы на печать нужно с помощью функции Предварительный просмотр получить представление о том, как выглядит созданный документ на бумаге и при необходимости подкорректировать параметры страницы и расположение таблицы на печатном листе.

Выполнение этой функции обеспечивает команда Файл → Предварительный просмотр или щелчок мыши на кнопке Предварительный просмотр (значок лупы) на Стандартной панели инструментов.

На расположение таблицы на странице влияют следующие основные параметры;

• ориентация страницы: книжная или альбомная;

• размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей страницы;

• центрирование относительно полей страницы.

• масштаб отображения;

• размер бумаги;

• и др.

Упражнение18. Установка параметров страницы и предварительный просмотр документа

Чтобы установить параметры страницы при отображении созданного документа на ней, необходимо:

1. Выполнить команду Файл  Параметры страницы… Откроется диалоговое окно Параметры страницы;

2. Щелкнуть на вкладке Страница;

3. В поле Ориентация активизировать опцию Альбомная;

4. Щелкнуть на вкладке Поля;

5. В соответствующих полях ввода левое:, верхнее:, правое:, нижнее: установить с помощью мыши величину соответствующих полей: левое - 2 см, верхнее – 1,5 см, правое – 1 см и нижнее – 1,5 см;

6. В поле Центрировать на странице установить мышью метки в полях горизонтально и вертикально. Обратить внимание на поле Образец, в котором отображается расположение таблицы на странице относительно установленных полей;

7. Щелкнуть на кнопке ОК.

8. Просмотреть отображение документа на странице, щелкнув на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели инструментов.

9. Закрыть окно предварительного просмотра.