7. Форматирование данных и оформление электронной таблицы

7.1. Форматирование числовых данных

В Excelчисловым значениям по умолчанию присваивается форматОбщий. Значения в этом формате отображаются в том виде, в каком они введены с клавиатуры. Если формат «незнакомый», значение интерпретируется программой как текст.

Чтобы присвоить числовой формат ячейке или группе ячеек необходимо их выделить, а затем воспользоваться командойФормат → Ячейки…или командойФормат ячеек…из контекстного меню. Числовые форматы объединены в категории:общий,числовой,денежный,финансовый,дата,время,процентный,дробный,экспоненциальный,текстовый,дополнительный,все форматы. После выбора категории, принадлежащие к ней форматы отображаются в поле справа.

В Excelимеется большой набор числовых форматов: общий, числовой, денежный, финансовый, процентный, дробный, дата, время и др.

Для отображения чисел в нужном формате необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, которые хотите форматировать.

2. Выполнить команду Формат  Ячейки…Появится диалоговое окноФормат ячеек.

3. Щелкнуть на вкладке Число.

4. В поле Числовые форматы:выделить нужную вам категорию числовых форматов.

5. В открывающихся справа полях установить дополнительные параметры для выбранного формата (например, тип формата,количество десятичныхзнаков,языки др.).

6. Щелкнуть на кнопке ОКили нажать клавишуEnter.

Упражнение 14. Форматирование числовых данных

Отформатируйте данные в диапазоне J6:J12 в денежном формате, следующем порядке:

1. Выделите диапазон ячеек J6:J12.

2. Выполните команду Формат  Ячейки…

3. Щелкните на вкладке Число.

4. В поле Числовые форматы: выберите Денежный.

5. В поле Число десятичных знаков: установите число, соответствующее количеству десятичных знаков.

6. Выберите денежную единицу в поле Обозначение:.

7. Щелкните на кнопке ОК.

Выполните самостоятельно:

Отформатируйте данные в следующих диапазонах ячеек в соответствии с заданными форматами:

1. F6:F12 – финансовый;

2. E6:E12 – процентный;

3. G6:G12 – дробный;

4. H6:H12 – экспоненциальный.

7.2. Выравнивание данных в ячейках

Чтобы изменить выравнивание данных в ячейках, принятое по умолчанию, необходимо:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, в котором хотите выровнять данные.

2. Выполнить команду Формат  Ячейки… Откроется диалоговое окно Формат ячейки.

3. Щелкнуть на вкладке Выравнивание.

4. Выбрать нужные вам опции в поле Выравнивание по горизонтали: и по вертикали:

5. Щелкнуть на кнопке ОК.

Примечание: В этом же диалоговом окне в полях Направление текста и Ориентация можно изменить направление текста и его отображение в ячейке под заданным углом.

Для быстрого выполнения выравнивания данных в ячейках можно использовать соответствующие кнопки на Стандартной панели Форматирование: По левому краю, По правому краю и По центру.

Упражнение 15. Выравнивание данных в ячейках

На основании описанных действий выполните выравнивание текста в заголовке и шапке Учебной таблицы по вашему усмотрению.

7.3. Форматирование атрибутов шрифта

Для изменения атрибутов шрифта (стиль, начертание шрифта, размер, цвет) необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек с данными, для которых вы хотите изменить атрибуты шрифта.

2. Выполнить команду Формат → Ячейки…

3. Щелкнуть на вкладке Шрифт.

4. В соответствующих полях Шрифт:, Начертание:, Размер:, Подчеркивание, Цвет:, Видоизменение установить нужные параметры.

5. Щелкнуть на кнопке ОК.

Для быстрого форматирования атрибутов шрифта можно использовать соответствующие кнопки на Стандартной панели Форматирование.

Упражнение 16. Форматирование атрибутов шрифта

На основании описанных действий измените атрибуты шрифта в названии и заголовках Учебной таблицы по своему усмотрению.