5. Выполнение вычислений в расчетной части Учебной таблицы

В расчетную часть Учебной таблицы необходимо занести данные типа формулы и функции.

Формула – это последовательность арифметических операций над числами или адресами ячеек.

Excel выполняет действия слева направо в порядке, принятом в математике:

1. Возведение в степень и выражения в круглых скобках.

2. Умножение или деление.

3. Сложение или вычитание.

Чтобы изменить принятый порядок действий необходимо использовать круглые скобки.

Порядок ввода, редактирования и удаления формул осуществляется способами аналогичными, как и для любого типа данных (см. п. 6, п. 8.1 и п. 8.2.).

Чтобы быстро отредактировать содержимое ячейки, достаточно щелкнуть на ней дважды. В ячейке появится курсор, позволяющий внести изменения.

Формулы можно заносить в ячейки ЭТ как непосредственным набором последовательности символов с клавиатуры, так и с помощью мыши путем ссылки на адреса соответствующих ячеек, используемых в них.

Упражнение 7. Ввод формул в таблицу

Для занесения формул в ячейки ЭТ Учебная таблица(диапазонF6:F12) предлагается два способа. Опробуйте оба способа и выберите более удобный и приемлемый для вас.

Рис. 5. Учебная таблица на рабочем листе после выполнения упражнений с 1 по 6.

Способ 1:

1. Выделить ячейку F6;

2. Набрать знак = ;

3. Набрать последовательность символов D6+E6;

4. Нажать клавишу Enter или щелкните на кнопке Ввод  в строке формул.

Чтобы занести формулу в эту же ячейку другим способом предварительно удалите ее содержимое.

Способ 2:

1. Выделить ячейку F6;

2. Набрать знак = ;

3. Щелкнуть на ячейке D6;

4. Нажать клавишу + ;

5. Щелкнуть на ячейке E6;

6. Нажать клавишу Enter или щелкните на кнопке Ввод  в строке формул.

В ячейки диапазона F7: F12 ЭТ Учебная таблица введите формулы из табл. 6 согласно варианта.

Таблица 6

Вариант	Ячейки
	F7	F8	F9	F10	F11	F12
1	2	3	4	5	6	7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Продолжение таблицы 6
1	2	3	4	5	6	7
10
11
12
13
14
15

Внимание! Сохраните последнюю версию файла Учебная таблица (можно под тем же именем в той же папке). Для этого достаточно щелкнуть на кнопке Сохранить наСтандартной панели инструментов.

Функции – это стандартные формулы, которые обеспечивают выполнение определенного набора операций над заданными величинами или диапазоном величин.

Каждая функция состоит из следующих трех элементов:

• знак равенства =, который показывает, что далее следует функция (или формула);

• имя функции, определяющее операции, которые будут выполняться;

• аргумент – это данные, над которыми выполняются операции (константа, адрес ячейки, диапазон ячеек или другая функция). Аргумент функции обязательно заключается в круглые скобки.

Правила записи функций средствами программы Excel отличаются от принятых в математике. Обозначение основных математических функций приведено в табл. 2.

Порядок ввода функций в ячейки электронной таблицы аналогичный, как и для формул, и может быть реализован одним из двух способов: непосредственным вводом соответствующей последовательности символов с клавиатуры

или с помощью программы Мастер функций. Программу Мастер функций можно загрузить, выполнив команду Вставка → Функция…, либо щелкнув на кнопке Вставка функций f_x на Стандартной панели инструментов или в строке формул.

Первый способ реализуется в последовательности аналогичной, как для ввода формул.

Для вычисления функции с помощью Мастера функций необходимо:

1. Выделить ячейку, в которую нужно ввести функцию.

2. Щелкнуть кнопку Вставка функции f_x в строке формул или на Стандартной панели инструментов. В строке формул и в выделенной ячейке появится знак = и откроется диалоговое окно Мастер функций – шаг 1 из 2.

3. В поле со спускающимся списком Категория: выбрать нужную категорию.

4. В поле со списком Выберите функцию: выбрать курсором нужную функцию.

5. Щелкнуть кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Аргументы функции.

6. В поле Число набрать с клавиатуры аргумент (число или адрес ячейки) или щелкнуть мышью на ячейке, содержимое которой является аргументом функции.

7. Щелкнуть кнопку ОК. В выделенной ячейке отобразится вычисленное значение функции.

Упражнение 8. Ввод математических функций в таблицу

Для ввода функций в ячейки ЭТ Учебная таблица(диапазонG6:G12) предлагается два способа. Опробуйте оба способа и выберите более удобный и приемлемый для вас.

Способ 1.

1. Выделить ячейку G6.

2. Ввести знак =.

3. Ввести последовательность символов ТАN(72).

4. Нажать клавишу Enterна клавиатуре или щелкнуть на кнопкеВводв строке формул.

Чтобы ввести ту же функцию с помощью Мастера функций, очистите предварительно ячейку G6и реализуйте последовательность действий, описанных способе 2. Результат будет тот же, что и способе 1.

Способ 2.

1. Выделить ячейку G6.

2. Щелкнуть на кнопке f_x. В активной ячейке и в строке формул появится знак=и откроется диалоговое окноМастер функций – шаг 1 из 2.

3. В поле Категория:выбратьМатематические.

4. В поле Выберите функцию:выделитеTAN.

5. Щелкнуть ОК. Откроется диалоговое окноАргументы функции.

6. В поле Числоввести аргумент: 72.

7. Нажать клавишу Enterна клавиатуре или щелкнуть на кнопкеВводв строке формул.

В ячейки диапазона G7: G12ЭТУчебная таблицавведите формулы из табл. 7 согласно варианта.

Внимание! Сохраните последнюю версию файла Учебная таблица (можно под тем же именем в той же папке). Для этого достаточно щелкнуть на кнопке Сохранить наСтандартной панели инструментов.

Таблица 7

Вариант	Ячейки
	G7	G8	G9	G10	G11	G12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Для статистической обработки данных Excelпредлагает множество функций, объединенных в категорииСтатистические. Эти функции, как правило, используются для обработки массивов (совокупности) данных, которые в электронных таблицах хранятся в нескольких ячейках.

Таким образом, аргументом статистических функций является диапазон ячеек. С помощью этих функций удобно выполнять такие операции данных как вычисление суммы, среднего значения, выбор минимального или максимального значения, а также других статистических параметров выборки. Некоторые из таких функций приведены в табл. 3.

Одной из наиболее используемых в статистике операций является вычисление суммы значений, поэтому в Excelпредусмотрен быстрый способ ее выполнения с помощью кнопкиАвтосуммирование, обозначенной символомнаСтандартнойпанели Инструментов. Если щелкнуть на стрелке, расположенной рядом с этой кнопкой, то откроется спускающийся список наиболее часто используемых других статистических функций.

Порядок ввода и редактирования статистических функций аналогичный как и для математических.

Упражнение 9. Ввод статистических функций

Используя любой из описанных в упражнении 8 способов ввода функций в ячейки электронной таблицы, введите статистические функции в соответствующие ячейки диапазона H6: H12:

H6– сумма значений в ячейках диапазонаD6: G6;

H7– среднее значение из диапазона ячеекE6: E11;

H8– максимальное из значений в ячейках диапазонаF6: F11;

H9 – сумма значений в ячейках диапазонаD6: G11;

H10– минимальное из значений в ячейках диапазонаE6: G10;

H11 – среднее значение из ячеек диапазонаD9: G9;

H12 – значение выражения.

Например, чтобы вычислить значение статистической функции с занесением результата в ячейку H6, необходимо:

Способ 1:

1. Выделить ячейку H6;

2. Набрать на клавиатуре =СУММ(D6: G6);

3. Нажать клавишу Enterили щелкнуть на кнопкеВводв строке формул.

Способ 2:

1. Выделить ячейку H6;

2. Щелкнуть на кнопке .

3. Убедиться в правильности выделенного (по умолчанию) диапазона ячеек D6: G6в качестве аргумента функции.

4. Нажать клавишу Enterна клавиатуре или щелкнуть на кнопкеВводв строке формул.

Примечание к п. 3: Если в качестве аргумента статистической функции необходимо задать другой диапазон ячеек, отличный от выделенного, то можно задать его с клавиатуры либо, удерживая левую клавишу мыши, протянуть ее через нужный диапазон.

Для вычисления других статистических функций можно также использовать программу Мастер функций. При этом в открывающемся диалоговом окне необходимо в полеКатегория:выбрать пунктСтатистические.

Внимание! Сохраните последнюю версию файла Учебная таблица (можно под тем же именем в той же папке). Для этого достаточно щелкнуть на кнопке Сохранить наСтандартной панели инструментов.