1.Текстовый редактор Word, его назначение и возможности.

Текстовой редактор – это программа, позволяющая автоматизировать операции с текстовыми документами.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три Группы операций:

1. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, т.е., в файл. Ввод может быть осуществлен как с помощью клавиатуры, так и методом сканирования.

2. Операции редактирования позволяют изменить уже существующий документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияние нескольких файлов в один или, наоборот, разбиение единого документа.

3. Операции форматирования позволяют оформить документ: отформатировать, ввести шрифтовое оформление, т.е. точно определить, как будет выглядеть текст на бумаге после печати на принтере.

4. Операции сохранения и распечатки позволяют сохранить текст в папке на диске и распечатать страницы текста на принтере.

Текстовые редакторы прошли быстрый путь развития от простых программ, выполнявших несколько операций форматирования, до систем имеющих множество разнообразных средств для работы с текстом, рисунками, таблицами, позволяющих подготовить не только любые документы учрежденческой деятельности, но и оригинал – макет печатных изданий.

1.Табличный процессор Microsoft Excel, его назначение и возможности

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows..

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес - координатами клетки.

Предназначен для работы с большим количеством данных, расчета по формулам, создания графических моделей данных, создания экономических отчетов и.т.д

2. Практическая часть Вариант 14

1. Набрать и отформатировать текст по образцу. В скобках указаны способы форматирования.

Поддержка вашего компьютера на уровне последних обновлений

(этот заголовок набран полужирным шрифтом Arial, 16 пт, отформатирован по центру)

Microsoft Windows Update - это основанная на возможностях Интернет служба, которая обследует ваш компьютер и рекомендует или инсталлирует любые обновления, доступные для вашей операционной системы, ваших программ или вашего оборудования. Обеспечивая не только "самое последнее и самое лучшее", Windows Update следит за тем, чтобы ваш компьютер был снабжен "заплатами" (исправлениями) по мере их появления и необходимости применения. Вы можете посещать сайт Windows Update по адресу www.windowsupdate.microsoft.com либо через окно Панель управления (Control Panel) или Центр справки и поддержки (Help and Support Center) в Windows XP. (Этот абзац набран шрифтом Times New Roman, 14 пт, отступ первой строки – 1,25 см).

Во время процесса обновления Windows Update собирает номера версий вашей операционной системы, веб-браузера и другого установленного программного обеспечения, а также идентификационные номера Plug and Play ID устройств оборудования, подсоединенных к вашему компьютеру, а затем составляет список обновлений, доступных для вашей системы. (Этот текст набран шрифтом Times New Roman, 12 пт, малыми прописными буквами. Отступ абзаца слева и справа – 1 см).