4. Перечень документов, записей и данных в области качества:
1. Номенклатура дел;
2. Положение о ЦРК;
3. Политика и Цели в области качества ИрГСХА и ЦРК;
4. Должностные инструкции сотрудников ЦРК;
5. Документы по планированию деятельности ЦРК:
– планы работы ЦРК;
– планы работ: ректората академии, Совета по качеству, Научно-методического совета академии, Совета по профориентации.
6. Папка входящих нормативных и технических документов, включающая Законы Российской Федерации, приказы и распоряжения Министерства образования и Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, приказы и распоряжения ректора ИрГСХА, решения ректоратов и Советов академии (Ученого, научно-методического, по качеству), распоряжения проректоров, информационные карты процессов и документированные процедуры СК ИрГСХА, методические и рабочие инструкции, положения по видам деятельности Центра, касающиеся:
- учебной работы;
- системы качества.
7. Перечень видов записей и данных в области качества, включающий:
- журналы учета документации ЦРК;
- журналы регистрации проведения инструктажей по технике безопасности;
- отчеты: о работе ЦРК, статистические отчеты;
- переписка, служебные письма.
8. Результаты внутренних и внешних аудитов СК, проведенных в Центре и выполнения корректирующих и предупреждающих действий:
- отчеты о результатах аудитов;
- планы и протоколы регистрации корректирующих действий.
9. Результаты проверок состояния помещений и оборудования ЦРК:
- акты приемки помещений и оборудования ЦРК.
5. Взаимоотношения и связи.
|
Наименование взаимодействующего подразделения и/или должностные лица |
Характеристика информации
| |||||||
|
Входящая в подразделение информация
|
Исходящая из подразделения информация | |||||||
|
Наименование документа и форма носителя |
Периодичность поступления |
Наименование документа и форма носителя |
Периодичность выхода | |||||
|
Министерство образования РФ |
Приказы и распоряжения, касающиеся высшего профессионального образования (ВПО); Государственные образовательные стандарты ВПО по специальностям; примерные рабочие программы дисциплин |
В течение года |
Условия и Правила приема в академию |
Раз в год | ||||
|
Администрации районов, РОСХ, РОО, сельскохо-зяйственные предприятия |
Ходатайственные письма на целевую подготовку;
Информация о потребностях в специалистах, заявки |
В течение года |
Договор на целевую подготовку;
Информация о количестве выпускников, приглашение на распределение |
Раз в год
В течение года | ||||
|
УОО, дирекция школ |
Предложения о презентациях, приглашения на консультационные занятия |
В течение года |
Договор о сотрудничестве. Программы |
В течение года | ||||
|
Городской профориентационный центр |
График профессионального тестирования |
В течение учебного года |
Рекламная информация (бумажная, электронная), результаты тестирования |
В течение учебного года | ||||
|
Региональный Центр содействия трудоустройству |
Информация о семинарах, ярмарках |
В течение года |
Резюме по специальностям |
В течение года | ||||
|
СМИ (газеты, радио, телевидение) |
Прайсы |
В течение года |
Договоры, счета, акты |
В течение года | ||||
|
Ректорат ИрГСХА |
Приказы и распоряжения ректора, проректоров; документы организационного характера
|
В течение учебного года;
|
Отчеты о работе ЦРК по направлениям деятельности |
По требованию, не менее 1 раза в год | ||||
|
Служба качества |
Нормативные документы системы качества ИрГСХА: документированные процедуры, информационные карты, формы и шаблоны документов системы качества ИрГСХА (в т.ч. на электронных носителях); |
В течение года |
Документы системы качества ЦРК для проведения аудита, экспертизы и согласования (в т.ч. на электронных носителях);
|
В течение года | ||||
|
Приемная комиссия |
Правила приема, банковская документация |
В течение года |
Личные дела, списки целевиков |
В период работы приемной комиссии | ||||
|
ЦИТ |
Акт выполненных работ |
В течение года
|
Рекламные материалы |
В течение года | ||||
|
Планово-договорной отдел |
Сметы
|
В начале года |
Сметы |
В конце года | ||||
|
Бухгалтерия |
Счета |
В течение учебного года |
Договоры на размещение информации; счета; акты выполненных работ. |
В течение года | ||||
Схема взаимодействия сотрудников ЦРК
|
Версия: 01 |
Без подписи документ действителен 8 часов после распечатки. Дата и время распечатки: 20.06.2014 10:02:15 |
Стр.
|