Прикладное программное обеспечение общего назначения
Виды прикладного программного обеспечения общего назначения
текстовые редакторы и процессоры,
табличные процессоры,
средства презентационной графики,
системы управления базами данных (СУБД),
узкоориентированные программы (словари, переводчики и др.),
офисные приложения (калькулятор, часы, календарь и др.),
коммуникационные программы,
интегрированные пакеты.
Пакет офисных приложений MicroSoft Office
Достоинства:
общий интерфейс пользователя,
совместное использование данных в приложениях,
совместное использование ресурсов пакета,
работа с файлами формата HTML,
единый язык программирования VBA.
Основные компоненты пакета
WORD
–
текстовый
процессор
EXCEL
– табличный
процессор
PowerPoint
– средство
подготовки презентаций
ACCESS
– система
управления базами данных
PUBLISHER
– средство
для подготовки публикаций (буклет,
веб-сайт и др.)
Недостатки пакета:
достаточно высокая стоимость пакета,
нет средств перевода,
с полученным документом невозможно работать в отсутствии MS Office,
не все версии пакета имеют средство распознавания образов (имеется с версии 2003).
Пакет офисных приложений OpenOffice.Org
Достоинства:
является бесплатным ПО,
имеет средства преобразования форматов данных, в частности, текстовые документы можно сохранять как в формате doc, так и в формате pdf,
существуют версии пакета не только для ОС Windows, но и для других современных ОС (Linux, FreeBSD)
Основные компоненты пакета
WRITER
– текстовый процессор
CALC
– табличный процессор
IMPRESS
– средство подготовки презентаций
BASE
– система управления базами данных
DRAW
– редактор векторной графики
MATH
– редактор математических формул
Недостатки
не все компоненты пакета удобны для использования, например, редактор формул,
имеется гораздо меньше возможностей при оформлении документов (например, выбор видов написания фигурного текста более ограничен) и обработке данных (например, отсутствует ряд важных функций, которые реализованы в MS Excel ),
для того, чтобы созданный документ был «читаем» программами пакета MS Office необходимо при сохранении следить за типом формата сохраняемого файла
Средства обработки текстов
К ним относятся:
текстовые редакторы, основной функцией которых является редактирование документа (вставка, замена, удаление символов, слов, строк)
Пример.
Notepad
(Блокнот)
текстовые процессоры имеют дополнительные функции:
контроль правописания;
помощь в выборе синонимов;
средства форматирования текста (выделение отдельных частей текста различными шрифтами, цветами, рамками, задание межстрочных и межсимвольных интервалов);
установка полей, отступов и режимов выравнивания в строке;
определение стилей документов,
определяющих вид оглавления, основного текста, заголовков разного уровня, списков, элементов глоссария и других элементов оформления;
сохранение информации в различных форматах, включая формат HTML
(предназначен для публикации документов в Интернет).
Примеры:
Word
Pad
MS
Word
OpenOffice.org
Writer
издательские системы
Их основные функции: набор, верстка и издание текстовых и иллюстративных материалов.
Примеры: PageMaker, LaTeX, Scribus.
программы переводчики
Эти программы предназначены для компоновки в предложения отдельных слов и фраз.
Примеры: Stylus, Socrat, X-Translator.
программы распознавания образов
Используются для сканирования документов.
Примеры: Fine Reader, Microsoft Office Document Scanning.
Текстовые документы могут иметь следующие форматы (расширения у имени файла): txt, doc, rtf, html, pdf.
К основным объектам текстовых процессоров относятся:
символ,
слово,
строка,
абзац,
страница,
документ.