3.3. Составление окончательного варианта содержания работы

После того, как изучена и систематизирована отобранная по теме литература, а также собран и обработан фактический материал, возможны некоторые изменения в первоначальном варианте содержания дипломной работы.

Изменения в содержании работы могут быть связаны также с некото­рой корректировкой самого направления работы, в необходимости которой студент убедился после детального ознакомления с изучаемой проблемой, или с тем обстоятельством, что по ряду вопросов, выделенных в самостоятельные разделы, не оказалось в достаточном количестве материала, а по другим, наоборот, имеются новые данные, представляющие теоретический и практический интерес.

Все изменения в содержании должны быть согласованы с научным руководителем дипломной работы, при этом соответствующие изменения должны быть внесены и в календарный план.

3.4. Порядок написания и оформления дипломной работы

Изложение материала в работе должно быть последовательным и логичным. Все разделы должны быть связаны между собой. Поэтому особое внимание следует обращать на логические переходы от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри параграфов - от вопроса к вопросу.

Нередки случаи, когда, по согласованию с научным руководителем, студент вначале работает над второй и третьей главами. Такая последовательность написания работы иногда может ускорить ее подготовку. Однако опыт показывает, что без достаточного ознакомления с теоретическими вопросами темы, излагаемыми в первой главе, снижается глубина прикладной части дипломной работы, уменьшается ценность обобщения и выводов. Поэтому работу желательно начинать с первой главы.

Изложение должно быть конкретным и опираться на действующую практику. При этом важно не просто описание, а критический разбор организации учета и анализа на базе преддипломной практики. Необходимо стремиться к тому, чтобы в результате изучения конкретного материала обобщить передовой опыт работы, выявить недостатки и в рекомендациях наметить пути дальнейшего повышения эффективности хозяйствования.

Иллюстрируя отдельные положения работы цифровыми материалами из справочников, монографий и других литературных источников, а также цитируя различных авторов, необходимо делать соответствующие ссылки на источники. Действующими в настоящее время стандартами рекомендуется в конце дипломной работы приво­дить библиографический список тех литературных источников, которые использовались при написании работы. В работе необходимо отразить затекстовые ссылки на источники литературы – указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещенному в конце дипломной работы. Ссылки оформляются в квадратных скобках, например: [12, 24], где первая цифра – номер источника в библиографическом списке курсовой работы, вторая цифра – номер страницы в источнике. Такой порядок оформления ссылок на источник позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте.

Если делается ссылка на источник, но цитата из него не приводится, то достаточно указать в скобках, после ссылки на источник, его порядковый номер в библиографическом списке без приведения номеров страниц.

При изложении в дипломной работе спорных вопросов темы необходимо приводить мнения различных авторов. Если в работе критически рассматривается точка зрения какого-либо автора, его мысль следует излагать без сокращений, т.е. приводить цитаты, только при этом условии критика может быть объективной. Обязательным, при наличии различных подходов к решению изучаемой проблемы, является сравнение рекомендаций, содержащихся в действующих инструкциях и работах различных авторов. Лишь после этого дипломник обосновывает свое мнение по спорному вопросу или соглашается с одной из уже имеющихся точек зрения, выдвигая в лю­бом случае соответствующие аргументы.

Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствован­ных принципиальных положений должно включаться в дипломную работу со ссылкой на источник.

Наличие ссылок, пусть даже многочисленных, только подчеркивает научную добросовестность дипломника. Обнаруживаемые при рецензировании неоговоренные заимствования мыслей тех или иных авторов совершенно недопустимы.

Изложение рассматриваемых вопросов должно иллюстрироваться справочными и аналитическими таблицами, выполненными, главным образом, самостоятельно. В отдельных случаях можно заимствовать некоторые таблицы из литературных источников, с обязательной ссылкой на первоисточник.

Желательно приводить в дипломной работе формулы, схемы, графики, диаграммы. Их применение является средством формализации характеристик объекта исследования и самою процесса исследования. Схемы технологии, учета и анализа способствуют повышению наглядности и убедительности материала. Они позволяют в лаконичной форме отразить полноту изучения студентом исследуемых вопросов. Всему графическому материалу по тексту необходимо давать пояснения. Если объем каждой единицы иллюстративного материала превышает одну страницу, то его следует размещать в приложении с соответствующей ссылкой по тексту.

Важную роль при изложении вопросов анализа играют помещаемые в тексте аналитические таблицы (они должны занимать не более одной страницы) и, выносимые в приложения, исходные данные, а также используемые для составления таблиц расчеты отдельных показателей. Если аналитическая таблица не может уместиться на одной странице текста, то она также включается в приложение.

Таблицы должны иметь названия и нумерационные заголовки (например: Таблица 1). Предпочтительно, чтобы нумерация таблиц была сквозной для всех глав работы. Порядковый номер таблицы проставляют справа над таблицей, а ниже по центру размещается название таблицы. В каждой таблице следует указать единицы измерения и период времени, к которому относятся данные.

Единицы измерения в таблице проставляют или в заголовке каждой графы, или в отдельной специальной графе; если единица измерения является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

Ссылаться на таблицу нужно в таком месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание. Здесь уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление, его отдельные черты или стороны.

Редактировать завершенную часть дипломной работы целесо­образно дважды: первый раз непосредственно после ее написания, второй раз - по истечении некоторого времени. Не следует отклады­вать редакционную правку до полного завершения работы. Не выправленный текст затрудняет научному руководителю оценку материала по существу, в результате чего многие «огрехи» обнаруживаются лишь при повторном чтении.

Список литературы должен включать законодательные и инструктивные материалы, монографические издания, учебные или практические пособия, статьи периодической печати. Количество источников – 35-40. Список литературы составляется в алфавитном порядке.

Каждый источник списка литературы должен быть описан в соответствии с ГОСТом 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.».

Если книга написана одним, двумя или тремя авторами, в описание должно входить: фамилия и инициалы автора; полное наименование книги; после тире – название города, в котором издана книга; после двоеточия – название издательства (без кавычек), которое ее выпустило; после запятой – год издания; после точки и тире – количество страниц. Например:

1. Книга одного автора:

Палий, В.Ф. Бухгалтерский учет доходов, расходов и прибыли [Текст] / В.Ф. Палий. – М.: Бератор-Пресс, 2008. – С170 - 176.

2. Книга двух или трех авторов:

Крутякова, Т.Л. Аренда: бухгалтерский учет, право, налоги[Текст] / Т.Л. Крутякова, В.К. Мешалкин, Е.В. Тимохина. – М.: «АКДИ Экономика и жизнь», 2009.- С. 205-218.

Если книга издана без указания авторов или имеет четырех и более авторов, то она описывается по заглавию книги. При этом описание содержит следующие сведения: заглавие; после косой черты указываются три первых автора и слова «и др.»; после тире – название города; после двоеточия – название издательства; после запятой – год издания; после точки и тире – количество страниц.

1. Книга четырех авторов:

Учет коммерческих расходов и расходов непроизводственного характера [Текст] / А.М. Абашина, А.А. Маковский, М.Н. Симонова, И.К. Талье. – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2001. – С. 15-45.

2. Книга имеющая более четырех авторов:

Финансы: Учебное пособие[Текст] / А.И. Косарев, М.В. Шиерс, А.Г. Чертов и др. – М.: Финансы и статистика, 2009. – С. 67-86.

При использовании статьи из книги, сборника или периодического издания необходимо указать фамилию, инициалы автора; название статьи; после двух косых линий – название издания (без кавычек), где она помещена; после тире – год издания; после тире – номер; после тире – страницы, на которых помещена данная статья.

Жуков, В.Г. Учет факторинговых операций [Текст]/ В.Г. Жуков // Бухгалтерский учет. –2008. – №6. – С.56 – 63.

При использовании Интернет ресурсов:

Данные Всеросс. Социологического опроса [электронный ресурс]. – Режим доступа. – http://socio.rin.ru/cgi_bin/news.pflidn=750

При использовании официальных документов в описании необходимо указать название документа; после запятой указывается, кем принят (утвержден) данный документ, дата принятия и его номер.

После списка литературы помещаются приложения. Ссылки по тексту работы на приложения приводятся в круглых скобках, например: (Приложение 1).

Приложения представляют собой схемы, графики, таблицы, первичные документы, учетные регистры и отчетность организаций. Каждое приложение должно иметь название и номер, расположенный в правом верхнем углу страницы.

Большое значение имеет редакционно-стилистическое оформление работы, доходчивая форма изложения и отсутствие грамматических ошибок, исправления в тексте не допускаются.

Дипломная работа должна быть напечатана четким черным шрифтом Times New Roman, размер 14, интервал полуторный. При этом поля должны оставаться по всем четырем сторонам печатного листа. Раз­мер левого поля - 35 мм, правого - 15 мм, размеры верхнего и нижнего полей - 20 мм. Помещаемые в текст дипломной работы рисунки, схемы, графики и т.п. должны быть выполнены на компьютере черным цветом.

Страницы работы и приложений должны быть пронумерова­ны. Нумерация страниц сквозная, включая приложения. Номер страницы указывается вверху справа без точек и тире: на первой странице (титульный лист), второй (задание), третьей (календарный график), четвертой(содержание) и пятой (введение) номер не ставится.

Каждая новая глава и другие структурные элементы работы (введение, заключение, список литературы, приложения) начинаются с новой страницы, а параграфы печатаются подряд, но соблюдая интервалы.

Главы и параграфы следует нумеровать арабскими цифрами. При этом глава нумеруется одной цифрой с точкой(например, 1.), а параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы и нумероваться двумя цифрами с точкой (например, 1.1., 1.2). Подпараграфы не допускаются. Другие структурные элементы (введение, заключение, список литературы, приложения) не нумеруются. Название глав, параграфов в содержании должно соответствовать их названиям в тексте.

Заголовки глав, параграфов и структурных элементов печатаются прописными буквами без точки в конце, не подчеркиваются. Текст в работе не подчеркивается. Печать текста жирным шрифтом не допускается. Сокращение слов в тексте не допускается, а в таблице допускается.

Таблицы, рисунки, формулы в тексте также должны быть пронумерованы. Номер таблицы размещается справа над таблицей. Номер рисунка с наименованием рисунка и другим поясняющим текстом размещается под рисунком. Номер формулы размещается в скобках справа от формулы в той же строке, что и формула.

Титульный лист работы оформляется по установленному образцу (Приложение 5). После титульного листа помещается содержание с указанием номеров страниц.

Объем дипломной работы до 90 страниц машинописного текста (не считая приложений).

Последняя страница работы подписывает­ся студентом и его научным руководителем.

Законченные главы дипломной работы сдаются научному руководителю на проверку в сроки, предусмотренные календарным планом. Сдача законченных глав на проверку производится через лаборанта кафедры или непосредственно руководителю, но с обязательной регистрацией у лаборанта.

После того, как написаны, доработаны после проверки и одобрены руководителем все разделы дипломной работы, работа переплетается в типографии и сдается руководителю на рецензирование. Научный руководитель дает заключение о возможности допуска работы к защите (отзыв), который вместе с переплетенной дипломной работой передается за­ведующему кафедрой на рассмотрение.

Полностью законченная и оформленная дипломная работа, допущенная к защите заведующим кафедрой, направляется на внеш­нюю рецензию. В качестве рецензента может выступать специалист, имеющий высшее экономическое образование, профиль работы которого соответствует проблематике дипломной работы (главный бухгалтер, его заместитель в организации, на материалах которой написана работа либо другой специалист по профилю работы). После получения положительной оценки внешнего рецензента кафедра передает дипломную работу для защиты.