3.2. Рекомендации по сбору и обработке теоретического и практического материала

После того, как составлен согласованный с научным руководи­телем первоначальный вариант содержания работы, следует приступить к детальному изучению отобранной литературы, к сбору и обработке фактического материала.

При работе с литературой необходимо четко подразделять цитаты на дословные и конспективные. Это позволит избежать не ого­воренного без ссылки на автора включения в работу чужого текста.

При изучении литературы рекомендуется соблюдать опреде­ленную последовательность. Начинать следует с литературы, рас­крывающей экономическую сущность изучаемого вопроса с тем, что­бы получить общее представление об основных теоретических про­блемах темы. После этого надо использовать учебники и учебные пособия, а также инструктивные материалы, затем перейти к моно­графиям и журнальным статьям. Такая последовательность в изуче­нии литературных источников позволяет постепенно накапливать и углублять знания, идти «от простого к сложному».

Тщательное изучение основной литературы желательно про­вести до того, как будет начат подбор фактического материала, так как только глубокое и всестороннее ознакомление со всеми вопросами теории и практики учета и анализа литературных источников позволит критически изучить действующую на исследуемом в период преддипломной практики предприятии методику учета, анализа и внутреннего аудита и на этой основе подобрать необходимый для дипломной работы материал.

Сбор фактического материала - один из наиболее ответственных этапов подготовки дипломной работы. От того, насколько правильно и полно собран фактический материал, во многом зависит своевременное, высококачественное написание дипломной работы. Материалы должны подбираться отдельно по каждой главе, исходя из развернутого содержания дипломной работы. Это обеспечит полноту собранного материала.

Основное внимание при сборе и обработке фактических данных в главе, раскрывающей вопросы учета, должно быть направлено на выявление положительного опыта и недостатков на соответствующем участке учетной работы. Необходимо подобрать первичные документы и учетные регистры, составить схемы документооборота, описать организацию первичного учета н методику бухгалтерского оформления операций, сделать нужные выписки из приказов и положений по организации и методике учета. Следует обращать внимание на то, насколько учет обеспечивает руководителей необходимой информацией, на опера­тивность и полноту получаемых ими сведений, на случаи дублирования данных в учете, на приспособленность последнего к автоматизации. Уже в процессе сбора и обработки фактического материала необходимо продумать и сформулировать предложения, направленные на улучшение организации и методики учета.

Собирая материалы для главы, раскрывающей вопросы экономического анализа, требуется охарактеризовать системы аналитических показателей и источники их получения, описать методику расчетов показателей, заполнить заранее подготовленные аналитические таблицы за ряд смежных периодов, сделать выписки из объяснительной записки к годовому отчету и из периодических аналитических обзоров, выписки из приказов и положений по организации экономического анализа, изучить годовой отчет анализируемого экономического субъекта.

Если дипломная работа выполняется по материалам промышленного предприятия, то надо принять во внимание, что методология и организация учетной и аналитической работы во многом зависят от организации и технологии производства. В этих случаях в дипломной работе следует проблемы и практику учета и анализа рассматривать в непосредственной связи с конкретными условиями работы промышленного предприятия.

Для обеспечения полноценности подобранных материалов необходимо провести их счетную и логическую проверку.