Word1

Панели, рядом с названиями которых установлена галочка, отображаются в дан-

ный момент в программе. Для того чтобы скрыть или отобразить нужную панель, необ-

ходимо щѐлкнуть на еѐ название. Если вы не можете найти какой-либо инструмент, убе-

дитесь, что панель, на которой он расположен, отображена.

В Word 2010 любой инструмент можно найти на определѐнной вкладке. Нужно только постараться.

Документ может быть отображѐн различным образом. Наиболее удобный вариант отображения для редактирование документа такой: режим просмотра «Разметка страни-

цы» и подходящий индивидуально подобранный масштаб.

Режим просмотра можно выбрать через меню «Вид» в Word 2003 и на вкладке

«Вид» в Word 2010:

Удобный масштаб можно подобрать для себя при помощи специального инстру-

мента. В Word 2003 масштаб можно установить на панели «Стандартная», в Word 2010 –

в строке состояния.

Word 2003

Word 2010

Ввод, редактирование и форматирование текста

Любой текст состоит из абзацев, абзац состоит из предложений, предложения со-

стоят из слов и знаков препинания, слова состоят из символов.

У всех эти составляющих документа есть свойства, которые можно изменить - за-

дать формат этих самых составляющих – отформатировать документ.

Перед началом работы напомним себе простейшие, но одни из важнейших, пра-

вила:

1)Слова или предложения разделяются одним знаком пробела.

2)Знак пробела используется для разделения слов и предложений.

Эти два правила значат, что если в документе встречается хотя бы два пробела подряд, то документ составлен не по правилам и не грамотно. Работа, в которой хотя бы в одном месте встречаются два пробела подряд, зачтена не будет.

Перед началом работы напомним себе другие простейшие, но одни из важней-

ших, правила:

Напомним себе одно из важнейших правил: все изменения применяются только к выделенному объекту.

В Microsoft Word существует несколько способов выделения текста.

Создайте ниже новый абзац, состоящий из четырѐх предложений, описывающих о себе. Элементы этого абзаца будем выделять. «Выделить» содержимое документа озна-

чает расширить подсветку (инверсию) с курсора вставки на весь фрагмент содержимого,

который вы хотите выделить.

Выделять можно с помощью мыши и с помощью клавиатуры.

Объем фрагмента, который вы выделяете при помощи мыши, зависит от количе-

ства щелчков левой кнопки мыши:

1)одиночный щелчок – перемещает в указанное место курсор вставки;

2)двойной щелчок – выделяет слово;

3)тройной щелчок в любом месте текста – выделяет весь абзац;

4)щелчок в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl – выделяет все предложение.

5)одиночный щелчок на левом поле страницы (когда курсор приобретает вид стрелки) – выделяет строку текста.

Попробуйте все виды такого выделения текста.

С помощью щелчков мыши и нажатия клавиши Shift можно выделить в тексте фрагмент любых размеров. Для этого сделайте следующее:

1) щелкните в начале фрагмента, который вы хотите выделить;

2)нажмите и удерживайте клавишу Shift;

3)щелкните в конце нужного фрагмента.

Попробуйте такой способ выделения.

С помощь перетаскивания также можно выделять содержимое документа. Для этого сделайте следующее:

1)поместите указатель мыши в начало фрагмента, который вы хотите выделить;

2)зажмите (и не отпускайте) левую кнопку мыши;

3)двигайте курсор мыши в любом направлении, растягивая выделение. Переме-

щая курсор вправо или влево, вы увеличиваете или уменьшаете выделенный фрагмент по отдельным символам; перемещая указатель мыши вверх или вниз, вы изменяете размер выделения по целым строкам.

Попробуйте такой способ выделения.

Чтобы выделять текст по словам, сделайте следующее:

1)произведите двойной щелчок на каком-либо из нужных слов;

2)перетаскиванием мыши растяните выделение на нужное количество слов.

Попробуйте такой способ выделения.

Чтобы выделять по целым предложениям, сделайте следующее:

1)нажмите и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните в любом месте предложения

мышью;

2)при нажатой кнопке мыши расширяйте выделение, захватывая целые предло-

жения.

Попробуйте такой способ выделения. Выделение по абзацам выполняется анало-

гично.

Чтобы с помощью мыши выделять прямоугольные блоки текста, сделайте следу-

ющее:

1)поместите курсор вставки в любом углу блока, который вы хотите выделить.

2)нажмите клавишу Alt и перетаскивайте указатель мыши в противоположный угол блока. Перетаскивать при этом можно в любом направлении.

3)отпустите клавишу Alt и кнопку мыши, выделив прямоугольный блок.

Выделить всѐ содержимое документа можно путѐм нажатия клавиш Ctrl+A.

После того, как научились выделять фрагменты текста, можно попробовать вы-

полнить форматирование (то самое, которое было написано выше).

Используя инструменты для форматирования текста (гарнитура, размер, начерта-

ние) добейтесь результата, как показано ниже (рамку делать не нужно!):

Если вы печатаете не достаточно быстро (меньше 500 символов в минуту :-) ), при выполнении заданий старайтесь весь текст набирать самостоятельно.

И для интереса сделайте весь текст, написанный курсивом, синим цветом на жѐл-

том фоне, а текст, имеющий полужирное начертание – красным цветом на зелѐном фоне.

Закончили упражнение.

Прежде чем перейти к форматированию абзацев, разберѐмся с тем, как можно пе-

ренести и размножить напечатанный текст.

Операции переноса (перемещения) и копирования в компьютере происходят с ис-

пользованием специального промежуточного хранилища данных – буфера обмена.

Буфер обмена — промежуточное хранилище данных, предоставляемое программ-

ным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования информации между приложениями (программами) или частями одного приложения. Схема показывает об-

щий принцип работы буфера обмена.

Любая информация, которая должна быть скопирована, сначала помещается в буфер обмена, а затем из него вставляется в указанное место в указанном приложении.

Наберите следующий текст: «Буфер обмена — промежуточное хранилище дан-

ных, предоставляемое программным обеспечением, предназначенное для переноса или

копирования информации между приложениями (программами) или частями одного приложения».

Для того чтобы переместить фрагмент текста из одного места в другое, нужно выполнить следующие действия:

1)выделить фрагмент текста, который нужно переместить;

2)нажать кнопку «Вырезать» (либо сочетание клавиш Ctrl+X, либо соответству-

ющий пункт контекстного меню);

3)установить курсов в место, куда должен быть перемещѐн текст;

4)нажать кнопку «Вставить» (либо сочетание клавиш Ctrl+V, либо соответству-

ющий текст контекстного меню).

В Word 2003 кнопки «Вырезать» и «Вставить» находятся на панели «Стандарт-

ная»:

В Word 2010 эти инструменты находятся на панели «Главная»:

При помощи этих инструментов перенесите фрагмент «предоставляемое про-

граммным обеспечением» в конец предложения.

Для того чтобы создать копию текста, нужно выполнить следующие действия:

1)выделить фрагмент текста, который нужно скопировать;

2)нажать кнопку «Копировать» (либо сочетание клавиш Ctrl+C, либо соответ-

ствующий пункт контекстного меню);

3)установить курсов в место, куда должен быть скопирован текст;

4)нажать кнопку «Вставить» (либо сочетание клавиш Ctrl+V, либо соответству-

ющий текст контекстного меню).

Теперь скопируйте фрагмент «предоставляемое программным обеспечением» и

вставьте его трижды в начало предложения.

Используя полученные знания, создайте такой фрагмент в вашем документе (без рамки!):

Форматирование абзацев

Абзац в документе имеет следующие наиболее важные параметры: выравнивание,

отступы и интервалы.

Абзац может быть выровнен по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В Word 2003 для выравнивания абзацев предназначены четыре кнопки на пане-

ли инструментов «Форматирование»:

В Word 2010 для этого служат четыре кнопки на вкладке «Главная»:

Наберите такой текст (без рамки) и выясните, работает выравнивание:

Представитель формально-грамматического направления Ф. Ф. Фортунатов писал о предложении следующее: «Среди грамматических словосочетаний, употребляющихся в полных предложениях в речи, господствующими являются в русском языке те именно словосочетания, которые мы вправе назвать грамматическими предложениями, так как они заключают в себе, как части, грамматическое подлежащее и грамматическое сказуе-

мое».

Как вы выяснили, при выравнивании по ширине Microsoft Word изменяет ширину пробелов так, чтобы слова заполнили строку равномерно. При таком выравнивании мо-

жет получиться так, что в строку вмешается три-четыре слова, а пробелы имеют боль-

шую ширину. Это выглядит не совсем красиво. Во избежание такого негативного эффек-

Видно, что во второй строке пробелы слишком широкие; это бросается в глаза.

Так выглядит текст, выровненный по ширине с включенной автоматической рас-

становкой переносов:

Кроме выравнивания, абзац характеризуется отступами. Отступ – это расстояние от абзаца до какого-либо другого объекта документа (до полей страницы, до других аб-

зацев). Отступы настраиваются в специальном диалоговом окне «Абзац». Для получения доступа к тому диалогу в Word 2003 необходимо выбрать пункт «Абзац…» из меню

«Формат», либо пункт «Абзац…» из контекстного меню абзаца текста.

В Word 2010 для вызова этого диалога нужно воспользоваться либо кнопкой на панели «Главная» либо соответствующим пунктом контекстного меню абзаца:

Диалоговое окно «Абзац» выглядит так: