учебное пособие - информационные системы11
.pdf3.Отформатируйте полученную таблицу.
4.Добавьте новый столбец Отдел, располагающийся между столбцами Должность и Оклад. Заполните этот столбец значениями административный (для должностей: бухгалтер, кассир, секретарь), снабжения (для должностей: кладовщик, старший кладовщик, экспедитор, сторож) и транспортный (для должностей: бригадир, водитель, механик).
5.Используя фильтрацию, создайте ведомости для получения зарплаты по каждому отделу. Каждую ведомость разместите на отдельном листе рабочей книги. В ведомость должны входить следующие данные: Фамилия И.О., Должность, Оклад, Начислено всего, Удер-
жано, К выдаче. Добавьте столбец Подпись сотрудника. Отсортируйте полученные ведомости и отформатируйте.
6.Используя фильтрацию, создайте список сотрудников, не получивших премию. Результаты фильтрации разместите на отдельном рабочем листе, добавьте столбец, указывающий причину лишения премии. Отформатируйте полученную таблицу.
7.Сохраните рабочую книгу.
123
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Стаж |
Процент премии |
Надбавка |
Получепрениемии |
Начислено |
|
Региональн. |
Начислено |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Фамилия И.О. |
Должность |
Оклад |
|
|
|
Начислено |
коэффициент |
Удержано |
К выдаче |
|
|||
|
|
|
|
|
за стаж |
|
премии |
|
(начислено) |
всего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Якимов Я.Я. |
водитель |
1 200,00р. |
12 |
10% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Юрьев Ю.Ю. |
экспедитор |
1 500,00р. |
5 |
15% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Филипов Ф.Ф. |
экспедитор |
1 500,00р. |
5 |
15% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Степанов С.С. |
водитель |
1 200,00р. |
5 |
10% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Петрова П.П. |
секретарь |
750,00р. |
1 |
10% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Никитин Н.Н. |
сторож |
800,00р. |
2 |
10% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Максимов М.М. |
кладовщик |
1 100,00р. |
9 |
15% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Львов Л.Л. |
бухгалтер |
1 300,00р. |
3,5 |
15% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ким К.К. |
бригадир |
1 700,00р. |
5 |
15% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Касимов К.К. |
старший |
1 700,00р. |
7 |
20% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
кладовщик |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ильин И.И. |
кассир |
1 300,00р. |
3 |
10% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зайцев З.З. |
кладовщик |
1 100,00р. |
7 |
15% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дмитриев Д.Д. |
бухгалтер |
1 300,00р. |
7 |
15% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Демьянов Д.Д. |
сторож |
800,00р. |
5 |
10% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Григорьев Г.Г. |
экспедитор |
1 500,00р. |
5 |
15% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Власов В.В. |
водитель |
1 200,00р. |
3 |
10% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Борисов Б.Б. |
механик |
1 300,00р. |
12 |
10% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Андреянов А.А. |
сторож |
800,00р. |
5 |
10% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ставка налога |
13% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Региональн. |
15% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
коэффициент |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
124 |
|
|
|
|
|
|
Вопросы для самопроверки
1.Роль и назначение табличного процессора Microsoft Excel.
2.Документы Excel: название, расширение, основные структурные единицы.
3.Основные форматы данных в Microsoft Excel.
4.Автоматический ввод рядов данных.
5.Формула в Microsoft Excel.
6.Виды ссылок в Microsoft Excel.
7.Использование функций в вычислениях. Аргументы функции.
8.Понятие списка. Сортировка списка.
9.Назначение и использование условного форматирования.
10.Назначение и вызов формы при работе со списками.
11.Использование фильтра при работе со списками.
Список рекомендуемой литературы
1.Берлинер Э.М., Глазырин Б.Э., Глазырина И.Б. Офис от Microsoft. М.: ABF, 1997.
2.Блаттнер П. Использование Microsoft Excel 2002. / Пер. с англ. М.: Изд. дом «Вильямс»,
2002.
3.Джоне Э., Саттон Д. Библия пользователя Microsoft Оffice Professional для Windows 95.
М.: Диалектика. 1996.
4.Информатика: Учебник /Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 1999.
5.Информатика и математика для юристов: Учеб. пособие для вузов /Под ред. Х.А. Андриашина, С.Я. Казанцева. М.: ЮНИТИ-ДАНА; Закон и право, 2001.
6.Камалова Г.Г., Русских Ж.А. Практикум по информатике. Ижевск: Детектив-информ, 2002. Ч.2.
7.Колесников А. Excel 7.0 для Windows 95. Киев: BHV, 1996.
8.Компьютерные системы и сети: Учеб. пособие /В.П. Косарев и др. М.: Финансы и стати-
стика, 2000.
9.Николь Н., Хаселир Р. Excel 5.0. Электронные таблицы. М.: ЭКОМ, 1995.
10.Основы современных компьютерных технологий: Учеб. пособие /Под ред. А.Д. Хомоненко. СПб.: КОРОНА принт, 1998.
125
Приложение 1
Одним из основных способов описания алгоритма является структурный или блоксхемный, при котором алгоритм изображается геометрическими фигурами (блоками), связанными по управлению линиями (направлениями потока) со стрелками.
Блок-схемный способ описания алгоритма имеет ряд преимуществ. Он наиболее нагляден: каждая операция отражается отдельной геометрической фигурой. Кроме того, графическое изображение алгоритма наглядно показывает разветвления путей решения задачи в зависимости от различных условий, повторение отдельных этапов вычислительного процесса и другие детали.
Оформление алгоритмов должно соответствовать определенным требованиям. В настоящее время действует единая система программной документации (ЕСПД), в которой установлены правила разработки и оформления алгоритмов5.
Ниже в таблице приведены виды, назначение и обозначение основных блоков алгоритмов. Схему алгоритма следует выполнять как единое целое, однако в случае необходимости допускается обрывать линии, соединяющие блоки. Если при обрыве линии продолжение схемы находится на этом же листе, то на одном и другом конце линии изображается специальный символ соединитель (внутри него можно указывать идентификатор). Если схема занимает более одного листа, то в случае разрыва линии вместо окружности используется межстраничный соединитель.
Таблица 7
Условные обозначения основных блоков схем алгоритмов
Обозначение |
Функции |
|
|
Начало, конец, прерывание процесса обработки данных
Выполнение операции или группы операций
Ввод/вывод данных
Выбор направления выполнения алгоритма в зависимо-
сти от некоторых переменных условий
Соединитель (указание связи между прерванными ли-
ниями, соединяющими блоки)
Межстраничный соединитель
(указание связи между прерванными линиями, соединяющими блоки, расположенные на разных листах)
Комментарий (связь между элементом схемы и его по-
яснением)
5 ГОСТ 10.002.80 ЕСПД, ГОСТ 10.003-80 ЕСПД.
126
Алгоритмы можно разделить на три основных вида.
Последовательный (линейный) – операции выполняются последовательно, в порядке их записи. Последовательность включает фиксированный перечень блоков. Каждый очередной блок обрабатывается после завершения предыдущего без дополнительных условий. Каждый блок в этой последовательности может содержать в себе как простую команду так и сложную структуру.
П р и м е р :
Начало
Блок 1
Блок 2
…
Блок N
Конец
Ветвящийся (альтернативный) – алгоритм для реализации которого предусмотрено несколько направлений (ветвей). Каждое отдельное направление процесса обработка данных является отдельной ветвью. Ветвление в алгоритме – это выбор одной из нескольких последовательностей команд. В блоке Условие содержится условие выбора альтернативы обработки. Каждая альтернатива выполняется один раз; выполнение одной из двух альтернатив обязательно. Управление передается одному из двух блоков в зависимости от истинности или ложности условия.
П р и м е р :
|
Начало |
|
да |
Условие |
нет |
|
|
|
Альтернатива 1 |
|
Альтернатива 2 |
Конец
Циклический – алгоритм, содержащий циклы. Цикл – это многократно повторяемый участок. В блоке Условие задается условие тела цикла. Тело цикла – это произвольная последовательность блоков. Если условие не выполняется, цикл прерывается и осуществляется выход. Условие может содержать счетчик повторений тела цикла либо логическое условие. Цикл по счетчику выполняется строго определенное количество раз (заранее заданное либо
127
зависящее от какой-то переменной). Циклы по логическому условию выполняются, пока оно верно. При этом условие может проверяться в начале и в конце тела цикла (цикл с предусловием и с постусловием). То есть в первом случае, пока условие истинно, выполняется серия, образующая тело цикла. Возможен и такой вариант, когда тело цикла не выполнится ни разу. Во втором случае тело цикла предшествует условию цикла. В этом случае тело цикла хотя бы один раз выполнится.
П р и м е р :
Начало |
нет |
Условие |
да |
Тело цикла |
Конец |
128
ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
A-Z |
|
FTP-система.................................................................... |
106 |
Gother-система ............................................................... |
106 |
Internet Relay Chat (IRC) .............................................. |
106 |
IP-адрес............................................................................ |
103 |
Web-индекс ..................................................................... |
112 |
Web-каталог ................................................................... |
112 |
World Wide Web (WWW) ............................................. |
105 |
А |
|
Автоматизированная информационно-поисковая |
|
система (АИПС)........................................................... |
19 |
Автоматизированная система обработки |
|
статистических данных (АСОСД)............................ |
19 |
Автоматизированная система управления (АСУ)..... |
19 |
Автоматизированное рабочее место (АРМ) ................ |
19 |
Автоматизированные ИС .............................................. |
18 |
Автоматические ИС ........................................................ |
18 |
Алгоритм........................................................................... |
13 |
И |
|
Иерархическая система классификации |
.......................6 |
Имя поля.......................................................................... |
118 |
Индексирование ........................................................... |
7, 30 |
Интернет .......................................................................... |
100 |
Информационная система (ИС) ...................................... |
9 |
Информационная технология........................................ |
10 |
Информационное обеспечение....................................... |
11 |
Информационно-поисковый язык................................ |
29 |
Информационно-решающая система ........................... |
20 |
Информационные процессы ............................................ |
9 |
Информационный поиск .................................................. |
9 |
Информация........................................................................ |
5 |
К |
|
Классификатор ............................................................. |
6, 29 |
Классификация .................................................................. |
5 |
Ключевое слово ................................................ |
7, 30, 54, 85 |
Контекст ............................................................................ |
30 |
Корреспонденты......................................................... |
30, 66 |
Б |
|
База данных ................................................................ |
11, 19 |
База знаний ....................................................................... |
11 |
Банк данных ..................................................................... |
19 |
Браузер ............................................................................ |
109 |
М |
|
Маршрутизатор.............................................................. |
102 |
Маршрутизация ............................................................. |
103 |
Математическое обеспечение ИС ................................. |
11 |
В
Восприятие информации.................................................. |
9 |
Н
Накопление информации ................................................. |
9 |
Г |
|
Геоинформационная система (ГИС) ............................ |
20 |
Геопространственная информация .............................. |
20 |
Гибридные системы поиска в Интернет ................... |
112 |
Гиперссылка................................................................... |
110 |
Д |
|
Дескриптор ....................................................................... |
30 |
Дескрипторная система классификации....................... |
7 |
Домен ............................................................................... |
104 |
З |
|
Задача неструктурированная ........................................ |
17 |
Задача структурированная ............................................ |
17 |
Задача частично структурированная .......................... |
17 |
Запись .............................................................................. |
118 |
О |
|
Обмен информацией........................................................ |
10 |
Обработка информации .................................................. |
10 |
Онлайновые справочники Интернет ресурсов......... |
112 |
Организационно-правовое обеспечение ИС................ |
11 |
П |
|
Персональные ИС............................................................ |
17 |
Поле данных.................................................................... |
118 |
Правовая информационно-поисковая система .... |
21, 28 |
Правовой тезаурус ........................................................... |
29 |
Предметная область .......................................................... |
5 |
Провайдер........................................................................ |
101 |
Программное обеспечение ИС ....................................... |
11 |
Прокси-сервер ................................................................ |
101 |
Протокол ......................................................................... |
102 |
Протокол TCP................................................................. |
103 |
Протокол IP..................................................................... |
103 |
Профессиональные ИС ................................................... |
17 |
129
Р |
|
Реквизит .................................................................. |
5, 30, 52 |
Реквизиты ......................................................................... |
83 |
Респонденты ............................................................... |
30, 66 |
Ручные ИС ........................................................................ |
18 |
С |
|
Сайт.................................................................................. |
101 |
Сбор информации.............................................................. |
9 |
Семантическая обработка информации...................... |
18 |
Сервер сети Интернет ................................................... |
101 |
Синтаксическая обработка информации.................... |
18 |
Система ............................................................................... |
9 |
Система доменных имен (DNS) ................................... |
103 |
Система кодирования ....................................................... |
8 |
Система поддержки принятия решения...................... |
20 |
Система телеконференций........................................... |
106 |
Система управления базами данных (СУБД)............. |
19 |
Систематизация информации ......................................... |
9 |
Список в Excel ................................................................ |
118 |
Ссылка............................................................................... |
30 |
Т |
|
Техническое обеспечение ИС ........................................ |
11 |
Трафик............................................................................. |
102 |
У |
|
Удаленный доступ (Telnet)........................................... |
106 |
Узел сети Интернет ....................................................... |
101 |
Унифицированный указатель ресурсов (URL) ........ |
107 |
Учет .................................................................................... |
19 |
Ф |
|
Фасет .................................................................................... |
7 |
Фасетная система классификации ................................. |
7 |
Фильтрация ...................................................................... |
55 |
Формальная система ....................................................... |
13 |
Х |
|
Характеристики правовых АИПС................................ |
28 |
Хост................................................................................... |
101 |
Хостинг ............................................................................ |
101 |
Хранение информации ...................................................... |
9 |
Ш |
|
Шлюз ................................................................................ |
101 |
Э |
|
Экспертная система (ЭС)................................................ |
20 |
Электронная почта (E-mail) ......................................... |
105 |
Этап ввода ИС в эксплуатацию .................................... |
13 |
Этап разработки ИС ........................................................ |
13 |
Этап разработки технического задания и |
|
проектирование ИС..................................................... |
12 |
Этап формирования концепции ИС ............................. |
12 |
Я |
|
Язык дескрипторного типа ............................................ |
29 |
Язык классификационного типа................................... |
29 |
Язык предметного типа .................................................. |
29 |
130
СОДЕРЖАНИЕ |
|
ВВЕДЕНИЕ ...................................................................................................................................................................... |
3 |
РАЗДЕЛ I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ................................................ |
5 |
ТЕМА 1. КЛАССИФИКАЦИЯ И КОДИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ ....................................................................................... |
5 |
ТЕМА 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ ............................................................................................. |
9 |
ТЕМА 3. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ......................................................................................... |
17 |
ТЕМА 4. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ........................................................... |
21 |
РАЗДЕЛ II. ПРАВОВЫЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ |
|
СИСТЕМЫ .................................................................................................................................................................... |
28 |
ТЕМА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРАВОВЫХ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫХ |
|
СИСТЕМ…..................................................................................................................................................................... |
28 |
ТЕМА 2. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА «КОНСУЛЬТАНТПЛЮС» ................. |
31 |
§ 1. Особенности поиска документов в АИПС «КонсультантПлюс» .............................................................. |
31 |
§ 2. Сервисные возможности АИПС «КонсультантПлюс»: работа со списком документов ...................... |
39 |
§3. Сервисные возможности АИПС «КонсультантПлюс»: работа с текстом документа ......................... |
44 |
ТЕМА 3. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА «ГАРАНТ» ........................................ |
50 |
§1. Поисковые возможности системы ................................................................................................................ |
50 |
§2. Списки документов .......................................................................................................................................... |
60 |
§ 3. Работа с текстом документа ....................................................................................................................... |
64 |
§ 4. Новые возможности версии системы «Гарант: Платформа F1» ............................................................ |
70 |
ТЕМА 4. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА «КОДЕКС» ........................................ |
80 |
§1. Основные поисковые возможности системы ............................................................................................... |
80 |
§2. Списки документов .......................................................................................................................................... |
88 |
§ 3. Работа с текстом документа ....................................................................................................................... |
93 |
РАЗДЕЛ III. ГЛОБАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СЕТЬ ИНТЕРНЕТ ..................................................... |
100 |
ТЕМА 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СЕТИ ИНТЕРНЕТ ......................................................................................................... |
100 |
ТЕМА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ ......................................................................... |
109 |
РАЗДЕЛ IV. СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ СТАТИСТИЧЕСКИХ ДАННЫХ .................................................... |
118 |
ТЕМА 1. РАБОТА СО СПИСКАМИ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ МICROSOFT EXCEL................................................... |
118 |
ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ................................................................................................................................. |
129 |
131