Dokument_Microsoft_Office_Word

9. Основные черты современных информационных технологий: -интерактивный режим решения задачи (диалоговый);-единая унифицированная форма представления, хранения, поиска и защиты данных;- безбумажный процесс обработки данных;- креативное решение задачи;- возможность перестройки формы и способов представления инфо;- использование современных коммуникаций;- телеконференция. Способы реализации современных технологий: 1.приспособление информ технологий, сущ-х в структуре п\п1.1лок. модернизация раб мест и слож-ся приемов работы;1.2перераспределение функций;1.3 изменение квалификац требований.2.модернизация п\п под информ технологией 2.1сокращение персонала (до40%);2.2изменение инфо потоков;2.3изменение квалиф-х требований;2.4сокращение объемов циркул-х данных;2.5стирает разрыв м\у информ и орг структурой на п\п и их совпадение.

8. Классификация информационных технологий

Классификация по типу интерактивности

ИТ разделяются на две большие группы: технологии с избирательной и с полной интерактивностью. ИТ с избирательной интерактивностью принадлежат все технологии, обеспечивающие хранение информации в структурированном виде. Сюда входят банки и базы данных и знаний, видеотекст, телетекст, интернет и т.д. Эти технологии функционируют в избирательном интерактивном режиме и существенно облегчают доступ к огромному объему структурируемой информации. В данном случае пользователю разрешается только работать с уже существующими данными, не вводя новых.ИТ с полной интерактивностью содержит технологии, обеспечивающие прямой доступ к информации, хранящейся в информационных сетях или каких-либо носителях, что позволяет передавать, изменять и дополнять ее.

Классификация по области применения и по степени использования в них компьютеров

Различают такие области применения ит, как наука, образование, культура, экономика, производство, военное дело и т. п.

По степени использования в информационных технологиях компьютеров различают компьютерные и бескомпьютерные технологии. В области образования информационные технологии применяются для решения двух основных задач: обучения и управления. Соответственно paзличают компьютерные и бескомпьютерные технологии обучения, компьютерные и бескомпьютерные технологии управления образованием.

К числу бескомпьютерных информационных технологий предъявления учебной информации относятся бумажные, оптотехнические, электроннотехнические технологии. Они отличаются друг от друга средствами предъявления учебной информации и соответственно делятся на бумажные, оптические и электронные К числу компьютерных информационных технологий предъявления учебной информации относятся:

• технологии, использующие компьютерные обучающие программы;

• мультимедия технологии;

• технологии дистанционного обучения.

11. Функции АИТ определяют ее структуру, которая включает следующие процедуры: сбор и регистрацию данных; подготовку информационных массивов; обработку, накопление и хранение дан­ных; формирование результатной информации; передачу данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов (расчетов) — к потребителям информации для принятия управлен­ческих решений. Сбор информации, как правило, сопровождается ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на материальном носи­теле (документе, машинном носителе), вводом в ПЭВМ. Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, по­этому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее тру­доемкими, а процесс автоматизации документооборота — по-прежнему актуальным. Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи с помощью других средств коммуникаций. Поступление информации по каналам связи в центр обработки в основном осуществляется двумя способами: на машинном носи­теле или непосредственно вводом в ЭВМ при помощи специаль­ных программных и аппаратных средств. Применение дис­танционной передачи значительно ускоряет прохождение инфор­мации с одного уровня управления на другой и сокращает общее время обработки данных. Машинное кодирование — процедура машинного представления (записи) информации на машинных носителях в кодах, принятых в ПЭВМ. Такое кодирование информации производится путем пе­реноса данных первичных документов на магнитные диски, ин­формации с которых затем вводится в ПЭВМ для обработки. Хранение и накопление информации вызвано мно­гократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации, необходимостью ком­плектации первичных данных до их обработки. Хранение и накоп­ление информации осуществляется в информационных базах, на машинных носителях в виде информационных массивов, где дан­ные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку. С хранением и накоплением непосредственно связан поиск данных, т.е. выборка нужных данных из хранимой информации, включая поиск информации, подлежащей корректировке или за­мене. Принятие решения в автоматизированной системе организаци­онного управления осуществляется специалистом с применением или без применения технических средств, но в по­следнем случае на основе тщательного анализа результатной ин­формации, полученной на ПЭВМ. Задача принятия решений ос­ложняется тем, что специалисту приходится искать из множества допустимых решений наиболее приемлемое, сводящее к минимуму потери ресурсов (временных, трудовых, материальных и т.д.).

12.

Внешняя среда

Правовое Эргономическое Программное Организационное Математическое Техническое Лингвистическое Информационное

АИТ

Формирование результатной информации

Обработка данных

Подготовка входных массивов

Сбор и регистрация данных

Аппарат управления и реализуемые им функции

Информационные потоки (внутрисистемные информационные связи)

Информационные потоки (внешние информационные связи)

Экономический объект (система)

АИС экономического объекта

Объект управления

Потоки материальных, энергетических и других ресурсов

13. Тexничecкoe oбecпeчeниe - этo кoмплeкc тexничecкиx cpeдcтв, пpeднaзнaчeнныx для paбoты инфopмaциoннoй cиcтeмы, a тaкжe cooтвeтcтвyющaя дoкyмeнтaция нa эти cpeдcтвa и тexнoлoгичecкиe пpoцeccы.

Сoвpeмeнныe тexничecкиe cpeдcтвa oбecпeчeния yпpaвлeния инфopмaциoнными pecypcaми пo cвoeмy cocтaвy и фyнкциoнaльным вoзмoжнocтям вecьмa paзнooбpaзны. Сpeдcтвa вычиcлитeльнoй тexники, cpeдcтвa кoммyникaциoннoй тexники, cpeдcтвa opгaнизaциoннoй тexники.

Кoмпьютepнaя тexникa пpeднaзнaчeнa, в ocнoвнoм, для peaлизaции кoмплeкcныx тexнoлoгий oбpaбoтки и xpaнeния инфopмaции и являeтcя бaзoй интeгpaции вcex coвpeмeнныx тexничecкиx cpeдcтв oбecпeчeния yпpaвлeния инфopмaциoнными pecypcaми.

Кoммyникaциoннaя тexникa пpeднaзнaчeнa, в ocнoвнoм, для peaлизaции тexнoлoгий пepeдaчи инфopмaции и пpeдпoлaгaeт кaк aвтoнoмнoe фyнкциoниpoвaниe, тaк и фyнкциoниpoвaниe в кoмплeкce co cpeдcтвaми кoмпьютepнoй тexники.

Оpгaнизaциoннaя тexникa пpeднaзнaчeнa для peaлизaции тexнoлoгий xpaнeния, пpeдcтaвлeния и иcпoльзoвaния инфopмaции, a тaкжe для выпoлнeния paзличныx вcпoмoгaтeльныx oпepaций в paмкax тex или иныx тexнoлoгий инфopмaциoннoй пoддepжки yпpaвлeнчecкoй дeятeльнocти.

К элементам технического обеспечения относятся: комплекс технических средств, организационные формы использования технических средств, персонал, который работает на технических средствах, инструктивные материалы по использованию техники.В комплексе технических средств выделяются:

А. Средства сбора и регистрации информации:автоматические датчики и счетчики для фиксации наступления каких-либо событий, для подсчета значений отдельных показателей;весы, часы и другие измерительные устройства;персональные компьютеры для ввода информации документов и записи ее на носители;сканеры для автоматического считывания данных с документов и их преобразования в графическое, цифровое и текстовое представление.

Б. Комплекс средств передачи информации; компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные);средства телеграфной связи;радиосвязь; спутниковая связь и др.

В. Средства хранения данных:оптические диски (CD, DVD);USB-накопители (flash, HDD);жесткий диск

Г. Средства обработки данных или компьютеры, которые делятся на классы: суперкомпьютеры; ноутбук:карманный компьютер.

Они отличаются технико-эксплутационными параметрами (объемы памяти, быстродействие и пр.).

 Д. Средства вывода информации:мониторы;  принтеры; плоттеры.

Е. Средства организационной техники:изготовления, копирования, обработки и уничтожения документов; специальные средства (банкоматы), детекторы подсчета денежных купюр и проверки их подлинности и пр.

14.Сетевое программное обеспечение предназначено для организации совместной работы группы пользователей на разных компьютерах. Позволяет организовать общую файловую структуру, общие базы данных, доступные каждому члену группы. Обеспечивает возможность передачи сообщений и работы над общими проектами, возможность разделения ресурсов. К основным функциям сетевых ОС относят:управление каталогами и файлами; управление ресурсами;коммуникационные функции; защиту от несанкционированного доступа; обеспечение отказоустойчивости;управление сетью.

Управление каталогами и файлами в сетях заключается в обеспечении доступа к данным, физически расположенным в других узлах сети. Управление осуществляется с помощью специальной сетевой файловой системы. Файловая система позволяет обращаться к файлам путем применения привычных для локальной работы языковых средств. При обмене файлами должен быть обеспечен необходимый уровень конфиденциальности обмена (секретности данных).

Управление ресурсами включает обслуживание запросов на предоставление ресурсов, доступных по сети.

Коммуникационные функции обеспечивают адресацию, буферизацию, выбор направления для движения данных в разветвленной сети (маршрутизацию), управление потоками данных и др.

Защита от несанкционированного доступа — важная функция, способствующая поддержанию целостности данных и их конфиденциальности. Средства защиты могут разрешать доступ к определенным данным только с некоторых терминалов, в оговоренное время, определенное число раз и т.п. У каждого пользователя в корпоративной сети могут быть свои права доступа с ограничением совокупности доступных директорий или списка возможных действий, например, может быть запрещено изменение содержимого некоторых файлов. Отказоустойчивость характеризуется сохранением работоспособности системы при воздействии дестабилизирующих факторов. Отказоустойчивость обеспечивается применением для серверов автономных источников питания, отображением или дублированием информации в дисковых накопителях. Под отображением обычно понимают наличие в системе двух копий данных с их расположением на разных дисках, но подключенных к одному контроллеру. Дублирование отличается тем, что для каждого из дисков с копиями используются разные контроллеры. Очевидно, что дублирование более надежно. Дальнейшее повышение отказоустойчивости связано с дублированием серверов, что однако требует дополнительных затрат на приобретение оборудования.

15. Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи АИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения и персонал, занимающийся его разработкой и сопровождением на весь период жизненного цикла АИС. К общесистемному программному обеспечению относятся программы, рассчитанные на широкий круг пользователей и предназначенные для организации вычислительного процесса и решений часто встречающихся задач обработки информации. Они позволяют расширить функциональные возможности ЭВМ, автоматизировать планирование очередности вычислительных работ, осуществить контроль и управление процессом обработки данных, а также автоматизировать работу программистовСпециальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разрабатываемых при создании АИС конкретного функционального назначения. Оно включает пакеты прикладных программ, осуществляющих организацию данных и их обработку при решении функциональных задач.

Программное обеспечение принято по назначению подразделятьна системное, прикладное и инструментальное, а по способу распространения и использования на несвободное/закрытое,открытое и свободное.

Общесистемное:-операционные среды(MS Dos, Windows, Unix, Linux);-резделители операционных сред;- управляющие программы-драйвера;- программы сетевых коммуникаций маршрутизаторы;языковые среды или среды программирования.Прикладные ПО: все программы, которые входят в пакет для выполнения польз-м своих обяз-тей. Сервисное ПО-программы управления файловой структурой (проводник). Специальное ПО:-программы тестирования и настройки ПК (утилита);-программы защиты инфо(антивирус).

16. Способы организации ПО:приобретение готовой ПО на рынке; разработка ПО собственными силами; заказ на разработку.

17. Информационное обеспечение (ИО)-совокупность систем классификации и кодирования технико-экономической инфо, унифицированных систем документации и информ массивов, обеспечивающих решение задач управления. Информ базу для принятия решений составляет информация о: ресурсах производства, произв процессах, продуктах производства, связях между ними. Цель: своеовременное представление необходимой и достаточной инфо для выработки и принятия управленческих решений. Требования: необходимость, достаточность, достоверность инфо; предоставление инфо должно производиться по основным управляющим параметрам; расширение и рост; своевременность сбора и передачи инфо; применение совершенных носителей инфо; обеспечение сжатия инфо при переходе от низших к высшим уровням управления – консолидация; обеспечение защиты инфо.Функции информ обеспечения: 1. Функция слежения; 2. Функция хранения: фильтрация данных, сортировка инфо по назначению, фиксация инфо; обновление инфо, генерация отчетов; 3. Функция обработки: поиск данных, арифметические и (или) логические преобразования данных.Оно включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов информации, унифицированные системы документации, специально организованные для автоматического обслуживания, массивы информации на соответствующих носителях, а также персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество технологии обработки информации.

18. Принципы разработки:1. Ориентация по информ потребности органов управления; 2. Простота использования с\с; 3. Избирательность информ обслуживания пользователей (индивидуальное обслуживание); 4. Обеспечение взаимодействия с др. с\с; 5. Преемственность и непрерывность развития.

19. Этапы проектирования: 1. Изучение сущ-х информ с\с;2. Изучение информ потребностей пользователей;3. Изучение задач, решаемых пользователями;4. Изучение взаимосвязей задач;5. Программно-техн реализация информ с\с; 6. Испытание информ с\с; 7. Эксплуатация и развитие.

20.

21. Первичный документ — документ, включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности. В бухгалтерии первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.К первичным документам относятся кассовый ордер, накладная, справка, акт и т.п.Для большинства первичных документов введены унифицированные формы, например, для документов по учету основных средств, труда, торговых операций, денежных расчетов.При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:наименование документа;дата составления документа;наименование организации;содержание хозяйственной операции;измерители операции; перечень ответственных должностных лиц;личные подписи данных лиц. Классификация: по характеру отраж инфо: материальные (накладные), денежные (счет-фактуры), товарные (накладные), расчетные (кассовый чек). По назначению: распорядительные, оправдательные, бухгалтерские. По месту составления: внешние, внутренние. По способу охвата: разовые, накопительные. По форме построения: линейные, анкетные, табличные, смешанные. По типизации: типовые, индивидуальные. По характеру заполнения: односторонние, однострочные, многосторонние, многострочные. По способу изготовления бланков: типографские, ручные. По ценности бланка: бланки строгой отчетности, прочие. По числу выписываемых экземпляров.

22. Первичные документы, общие и спец требования. Первичный документ — документ, включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности. Требования к перв документам: общие: 1. Наличие реквизитов, необходимых для контроля и анализа деятельности п\п;2. Достаточный размер граф для записей значений реквизитов и формат, удобный для обработки и хранения;3. Последовательность размещения реквизитов должна обеспечивать простоту заполнения, чтения, обработки и контроля документов;4. Совместное размещение арифметически зависимых реквизитов;5. Согласованность размещения идентичных реквизитов;6. Упрощение форм и унификация документов. Специальные: 1. Реквизиты, переводимые в электр вид оформляются в отд зоне в жирной рамке;2. Согласованность размещения повторяющихся признаков;3. Исключение из состава документов нормативно-справочных данных и итоговых величин;4. Последовательность размещения реквизитов: справочные и группировочные постоянные реквизиты; справочные и групп. переменные; количественно-суммовые р.; справочные и группировочные редко встречающиеся р. Классификация реквизитов: специальные (номера …макетов), справочные, группировочные, количественно-суммовые.

23. Первичные документы, проектирование. Анализ сущ-х форм док-в: 1. Установление состава реквизитов док-та;2. Определение последовательности размещения реквизитов;3. Эскизы документов: S=шир. бл. *дл. бл. Шир. Бл.=16+8+з(п+г)+0,5Лт+2,2Лу. П- максим значимость реквизитов в строке документов; г- кол-во граф док-та в той части, по которой ведется отчет; з-шир 1-го знака.Лт-число тонких линий по ширине док-та, Лу-число утолщенных линий по шир док-та. Дл. бл.=8+8+20+6Сз+9с+0,5Лт+0,5Лу. 8 и 8-верх и ниж поля док-та; 20-место под запись заголовка док-та; Сз-число строк в заголовке граф; с-число строк документа. 4. Подбор станд формата А и Б. А4-297*210; А5-146*210; А6-146*105. Б-353*250.

24. Результатные документы, классификация, требования. Результатные документы содержат информацию, получаемую в процессе обработки данных и являются наиболее удобной формой вывода расчетов и принятия на их основе управленческого воздействия на систему. Классификация: 1. По характеру отражаемой инфо: материальные, товарные, денежные. 2.По назначению: основные, вспомогательные. 3.По месту использования: внешние и внутренние.4.По периодичности: текущие, квартальные, годовые. 5.по срочности составления: оперативные, срочные и обыкновенные.6. По виду носителя: бумажные, электронные. Требования:1. Наличие реквизитов, необх-х для контроля и анализа деятельности п\п; 2. Однонаправленность заполнения и обработки документов; 3. Исключение или сведение к минимуму доп-х операций по группировке признаков или арифм подсчетов; 4. Соблюдение сроков предоставления; 5. Отсутствие ошибок; 6. Последовательность размещения реквизитов: справочные, группировочные в порядке убывания старшинства итогов, кол-ные реквизиты, стоимостные/суммовые.

25. Понятие информационных массивов, классификация. Совокупность реквизитов, хар-х объект какой-либо относящейся области, называется записью информ массива, совокупность записей, относ-ся к этой же предметной области, наз-ся информ массивом. Реквизит, по значению которого упорядочены записи информ массива, наз-ся ключ. кодом. Правила информ массива:Порядок следования реквизитов строго фиксирован; порядок следования записей безразличен. Классификация информ массива: 1. По назначению: плановой инфо, учетной инфо; финн-вой инфо. 2. По степени стабильности: массивы пост-ной инфо; массивы переменной инфо. 0<=Кс<=1; пер<0,6<=const коэф стабильности. Кс=Пн/По, Пн- общее количество записей в массиве на начало выбр периода. По-число неизм-ся записей на оконч выбр периода. 3. По роли в с\с обработки данных: входные, основные, рабочие (промежут-ные), результатные, служебные, архивные.

26. Кодирование экономической информации, осн понятия, цель кодирования, требования, классификация кодов. Кодирование – процесс присвоения условных обозначений различным объектам. Код – условное обозначение некоторого объекта в виде знака\системы знаков по опред правилам. Обоснованная, использующая отобранные признаки с\с обозначений, наз-ся база кода.Цель кодирования состоит в том, чтобы представить информацию в более компактной и удобной форме для оперирования при передаче и обработке информации ; приспособить кодированную информацию к обработке на вычислительных устройствах ; обеспечить использование некоторого определенного метода поиска , сортировки и упорядочения информации. Требования к кодам: 1. Единственность кодов для всех номенклатур; 2. Минимум значности, простота построения, легкость зрительного восприятия и запоминания. 3. По возможности коды должны дублировать обозначения, принятые в практике учета ранее; 4. Максим длительность действия кода; 5. Наличие реквизитов в кодах; 6 Код каждой отдельной наменклатуры должен иметь одинаковую значность (разрядность). Классификация кодов: 1. По форме изображения: алфавитные, цифровые, графические, смешанные. 2. По значности: одноразрядные, многоразрядные. 3. По кол-ву признаков, объед-х кодом: однопризначные, многопризначные. 4. По сфере действия: международные, госуд, отраслевые, региональные (маршруты междугородние), районные, коды п\п, смешанные.

27. Кодирование экономической информации, осн понятия, порядковая и серийная с\с кодирования. Кодирование – процесс присвоения условных обозначений различным объектам. Код – условное обозначение некоторого объекта в виде знака\системы знаков по опред правилам. Обоснованная, использующая отобранные признаки с\с обозначений, наз-ся база кода. Порядковая система ─ это наиболее простая по своему построению система кодирования, суть использования которой заключается в последовательном присвоении каждому объекту кодируемого множества номера его порядка, т.е. в присвоении цифр натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительной группировки объектов, например, по алфавиту. Как правило, порядковую систему применяют для кодирования малозначных, устоявшихся и простых множеств объектов, не требующих предварительной классификации. «+» простота, малая значность, высокая плотность. «-» применяется для однопризначных номенклатур, невозможность подведения промежуточных итогов. Серийная (серийно -порядковая ) система кодирования отличается от порядковой тем, что номенклатура кодируемых объектов Мо предварительно должна быть разбита на группировки по одному признаку и каждой группировке должна быть отведена серия кодовых обозначений, в пределах которой каждому элементу присваивается свой код по порядку. Серия обозначений для каждой группировки определяются таким образом, чтобы после присваивания кодов элементам этой группы в ней оставались бы еще свободные номера на случай появления новых объектов. «+» наличие резервов, возможность подведения промежуточных итогов. «-» нужно помнить, с какого № начин-ся и заканч-ся серия, сложно заранее определить (угадать) размер серии.

28. Кодирование – процесс присвоения условных обозначений различным объектам. Код – условное обозначение некоторого объекта в виде знака\системы знаков по опред правилам. Обоснованная, использующая отобранные признаки с\с обозначений, наз-ся база кода.

Десятичная с/с кодирования(разрядная, позиционная)-некоторое количество цифровых разрядов. В этой системе 10 цифр: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, но информацию несет не только цифра, но и место, на котором цифра стоит (то есть ее позиция). В десятичной системе счисления особую роль играют число 10 и его степени: 10, 100, 1000 и т.д. Самая правая цифра числа показывает число единиц, вторая справа - число десятков, следующая - число сотен и т.д. Позиции цифр в записи числа называют его разрядами. В десятичной системе счисления вес каждого разряда в 10 раз больше веса предыдущего. Всякое число в десятичной системе счисления можно представить в виде суммы различных целых степеней десяти с соответствующими коэффициентами аi (0-9), взятыми из алфавита данной системы счисления.  Например: 245,83 = 2 * 102 + 4 * 101 + 5 * 100 + 8 * 10-1 + 3 * 10-2. Любое десятичное позиционное число N можно представить с помощью целых степеней десяти, взятых с соответствующими коэффициентами, т.е. N10 = am * 10m + am-1 * 10m-1 + …+ a1*10+ +a0 * 100 + a-1 * 10-1 +…+ a-n * 10-n. «+» полное подчинение требованиям электроники; автоматическое формирование резерва; понятность; итоги аналитика.«-» длина кодов; формирование неоправданно больших резервов. Система штрихового код-ния (штрихкоды): графическая интерпретация двоичной с\с (широкая полоска вне зависимости от цвета-0, узкая-1). «+»скорость ввода; малые размеры. «-» непонятность человеку; отсутствие единой мировой с\с; высокая информативная плотность; не всегда возможное нанесение штрихкода.