9. Проектирование технологических процессов обработки данных эис

Технологический процесс обработки данных – взаимосвязанная совокупность технологических операций обработки данных, реализующих цели функционирования ЭИС

Результатом технологической операции проектирования должно быть проектное решение, а результатом таким образом обработки данных – информация, по которой принимается какое-то решение. Технологические операции обработки экономической информации классифицируются в зависимости от функций, выполняемых преобразователем, и разделяются на следующие классы типовых операций: сбор и регистрация; перенос на машинные носители; ввод, компоновка и контроль; сортировка; обработка; корректировка; накопление; вывод; реструктуризация. Охарактеризуем каждую типовую технологическую операцию.

1.Сбор и регистрация данных. Сущность этого этапа заключается в определении и регистрации на носителе данных количественных и качественных значений показателей, отражающих состояние объекта управления. При этом также могут выполняться измерение, подсчет, взвешивание. Этот этап отличается большой трудоемкостью, требует участия многих специалистов. Операции могут выполняться как вручную, так и с использованием техники. При использовании техники различают автоматизированный и автоматический способы. Автоматизированный способ – ввод связан чаще всего с интерактивным взаимодействием человека и ЭВМ, т.е. через терминал. Автоматический способ позволяет формировать исходные данные без участия человека. Для этого используют различные регистраторы информации, датчики и т.д. Он особенно широко используется в автоматизированных системах управления технологическими процессами. 2. Ввод данных. Под ним будем понимать совокупность операций, включающих перенос данных на машинный носитель, ввод, компоновку и контроль. При переносе данных на машинный носитель контролируется достоверность.

После операций подготовки данных на машинном носителе выполняются операции ввода данных в ЭВМ. При вводе данных обязателен программный контроль: логический контроль; структуры информационного образования; по каталогу (полная номенклатура);логических ограничений и соотношений; по типу данных.Следует отметить, что деление на эти операции в настоящее время весьма условно, так как нередко они совмещены

3. Обработка данных. Операции внутримашинной обработки данных – сортировка, корректировка, накопление и собственно обработка – являются основными в процессе функционирования системы. Различают следующие виды сортировки: упорядочение; распределение – процесс разнесения записей сортируемого файла по группам; объединение (слияние).Сортировки подразделяются также на внутренние и внешние. Но с введением виртуальных систем такое деление теряет свою актуальность. Обычно сортировки входят в состав операционных систем. Корректировка – процесс, позволяющий поддерживать файлы данных в актуальном состоянии. При корректировке могут выполняться следующие действия: добавление, исключение, изменение. Объектами корректировки могут быть записи файлов или отдельные поля записи. Корректировка автономных файлов существенно отличается от корректировки базы данных; во втором случае корректировка осуществляется по соответствующим связям файлов. Корректировка производится по принципу «исходный файл (родитель) и файл корректуры и откорректированный файл (потомок)». Защита информации от несанкционированного доступа производится путем введения системы паролей и ключей защиты.Собственно обработка информации – выполнение арифметических операций. При обработке экономической информации наибольший удельный вес имеет получение итогов.

Накопление данных – добавление информации.

Вывод информации. По способу отображения информации различают: - вывод данных на бумагу, машинные носители; вывод на видеотерминалы.В зависимости от способа формирования выходных данных различают: - пакетный; интерактивный.

При построении технологической сети технологии обработки данных используют в качестве выходных описательных документов технологические карты обработки информации – это документ, содержащий описание одной или нескольких взаимосвязанных технологических операций обработки данных. В соответствии с приведенным ранее описанием технологической операции в технологической карте должны быть приведены описания входа, выхода, преобразователя и используемых ресурсов и средств.Описание входа (выхода) должно включать и идентификаторы информационных образований, являющихся входом (выходом) соответствующей технологической операции обработки данных и ссылки на техническую документацию, в которой приводится их полное описание. Описание преобразователя представляет собой инструкцию по выполнению работ в случае, когда ЭВМ не используется, или инструкцию программы, или техническую документацию, в которой приводится полное описание этих программ. При этом должны быть указаны потребительские ресурсы (трудоемкость, машинное время и др.) и средства вычислительной техники.Каждая технологическая операция (ТО) в крупных организациях может быть подкреплена документом, который называется технологическая карта обработки информации. Эта технологическая карта должна иметь минимальный объем информации: название ТО; код задачи или системы; - входные данные для этой ТО; ресурсы: программный комплекс, который реализует данную ТО; конфигурация вычислительной сети; - инструкция по ТО обработки информации; выходные данные, которые мы должны получить в результате ТО.

10. Экономическая эффективность ЭИС. Показатели расчётов эконом. эффективности и их характ-ка: В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведенных затрат. Эффективность системы обработки данных – мера соотношения цены и затрат, а эффект может быть результатом внедрения какого-либо мероприятия, выраженного в стоимостной форме.

Существуют реальный и расчетный эффект. Расчетный эффект рассчитывается, реальный - можно получить сразу. При определении эффекта рассчитывается прямой и косвенный эффект. Прямой эффект в системе обработки данных – который связан непосредственно с системой обработки данных. Косвенный может проявляться через какие-то косвенные факторы, например прибыль, цену и т.д. Расчеты экономической эффективности создания и функционирования ЭИС производятся на всех стадиях проектирования системы: 1.На предпроектной стадии проектирования создается техническое задание, документ заканчивается разделом «Предварительный расчет экономической эффективности объекта управления». 2.На стадии техно-рабочего проекта создается документ «Расчет экономической эффективности создания и функционирования ЭИС». В этом документе: 1-я часть – выбор и обоснование методики экономического расчета документа, 2-я часть – расчет по выбранной методике на реальной информации. Основные показатели сравнительной эффективности создания и функционирования ЭИС: Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы С_т; Дополнительные капитальные вложения (КД), необходимые для создания системы; Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Т; Расчетный коэффициент дополнительных капитальных вложений Е_р; Годовой экономический эффект Э; Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе Т.

Рассмотрим эти показатели.

1. Годовая экономия текущих затрат складывается:

С_т = С_п + С_к , где С_п – прямая экономия, С_к – косвенная экономия.

Косвенную экономию мы рассматривать не будем. Прямая экономия, которую мы получаем от автоматизации обработки информации:

Сп = Сб – Сср , где Сб – базовый период – это тот период, который берется до внедрения системы; Сср – сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.

Показатель сравниваемого периода складывается из:

С_ср = С₁ + С₂ + С₄ + С₅ + С_пр , где С₁ – затраты на оплату труда персонала; С₂ – начисления на фонд оплаты труда; С₃ – затраты на сырье, материалы; С₄ – амортизация оборудования, как правило, рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 8 лет; С₅ – прочие затраты; С_пр – предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно.

Предпроизводственные затраты – затраты, которые могут быть произведены на создание программных средств, на обучение специалистов и т.д.

2. Дополнительные капитальные вложения (КД), в них входят: строительство, аренда большого помещения, ремонт, покупка дорогостоящего сетевого оборудования, средств связи. Стоимость капитальных вложений приводится к одному году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.

3. Срок окупаемости капитальных вложений:

Т = КД / Ст , где Ст – годовая экономия текущих затрат; КД – капитальные вложения, приведенные к одному году.

2. Расчетный коэффициент эффективности Е_р.

Расчетный коэффициент эффективности есть величина, обратная Т:

Ер = 1 / Т, Ен = 0,33 – нормативный коэффициент эффективности. Если расчетный коэффициент больше или равен Ен, то проект принимается к внедрению, т.е. создание ЭИС эффективно.

2. Годовой экономический эффект:

Э = С_т – КД · Е_н ; Е_н = 0,1.

2. Годовая экономия трудовых затрат:

Т = Тб – Тср , где Тб – период базовый до внедрения системы; Тср – период сравниваемый, т.е. период работы системы в режиме автоматизации.