8.Структура проектных документов: техническое задание на эис, постановка и алгоритм решения задачи, руководство пользователя:

Результатом проектных работ, завершающих каждую стадию проектирования ЭИС, является документация. Одним из документов является технико-экономическое обоснование (ТЭО), является необязательным документом, часто создается для сложных систем.

К основным компонентам документа ТЭО относятся:характеристика исходных данных о предметной области; обоснование цели создания ЭИС; обоснование комплекса автоматизации задач, выбора комплекса технических средств, программного и информационного обеспечений; разработка организационных мероприятий по проектированию системы; предварительный расчет и обоснование экономической эффективности проекта; выводы о возможности дальнейших разработок. Документ техническое задание (ТЗ), является обязательным документом.ТЗ разрабатывается согласно ГОСТу 34.602. В состав ТЗ входят следующие разделы:1. В разделе «Общие сведения о проекте» указывают: полное наименование системы, код системы, код договора, наименования предприятия-разработчика и предприятия-заказчика, перечень документов, на основе которых создается система, плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы, сведения об источниках финансирования, порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей).

2.Раздел описания «Назначение, цели создания системы» состоит из двух подразделов: - в подразделе «Назначение системы» даются вид автоматизируемой деятельности и перечень объектов автоматизации, на которых предполагается ее использовать; - в подразделе «Цели создания системы» указываются наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических и других показателей объекта автоматизации, которые будут достигнуты в результате внедрения ЭИС.

3. В разделе «Характеристика объекта автоматизации» приводятся: краткие сведения об объекте автоматизации; сведения об условиях эксплуатации объекта и характеристиках окружающей среды. 4.Раздел «Требования к системе» состоит из следующих подразделов: - В подразделе «Требования к системе в целом» указывают: требования к структуре и функционированию системы; к численности квалифицированных работников; к надежности и безопасности работы системы; к эргономике и технической эстетике, эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту системы; к защите информации от несанкционированного доступа; требования по сохранности информации при авариях; к защите от внешней среды; к патентной чистоте проектных решений; требования по унификации и стандартизации. - В подразделе «Требования к функциям (задачам), выполняемым системой», комплексам задач и отдельным задачам приводят по каждой подсистеме перечень функций, задач или их комплексов, подлежащих автоматизации; распределение их по очередям создания; временной регламент реализации каждой функции, задачи или комплекса; требования к качеству реализации каждой функции, задачи, комплекса, к форме представления выходной информации; характеристики необходимой точности и времени выполнения, достоверности выдачи результата. - В подразделе «Требования к видам обеспечения» содержатся требования к математическому, программному, техническому, информационному и методическому обеспечению ЭИС. 5.Раздел «Состав и содержание работ по созданию системы» должен содержать: перечень стадий и этапов работ по созданию системы в соответствии с ГОСТ 34.601-90; сроки выполнения; перечень организаций-исполнителей; перечень документов по ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем», предъявляемых по окончании работ; вид и порядок проведения экспертизы технической документации и др. 6.В разделе «Порядок контроля приемки системы» указывают: виды, состав, методы испытания системы и ее частей; общие требования к приемке работ по стадиям; порядок утверждения приемных документов; статус приемочной комиссии. 7.В разделе «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие» необходимо привести перечень необходимых мероприятий и их исполнителей, которые следует выполнять при подготовке объекта к вводу ЭИС в действие: приведение информации, поступающей в систему, к виду, пригодному для ввода в ЭВМ; создание условий функционирования объекта, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ; создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб; сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала. 8.В разделе «Требования к документированию» приводят: перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201-89 и научно-технической документации отрасли заказчика. 9.В разделе «Источники разработки» должны быть перечислены документы и информационные материалы (ТЭО, отчеты о законченных научно-исследовательских разработках, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.).

10.В состав ТЗ при наличии утвержденных методик включают приложения, содержащие расчеты экономической эффективности системы; оценку научно-технического уровня системы.

«Постановка и алгоритм решения задачи» состоит из нескольких разделов, которые соответствуют в технологической сети проектирования технологическим операциям. В состав раздела «Организационно-экономическая сущность задачи» входят следующие компоненты:

- описание цели; назначение решения конкретной задачи; перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей; характеристика организационной и технико-экономической сущности задачи; обоснование целесообразности автоматизации решения задачи; указание перечня объектов, для которых решается задача; описание процедур решения задачи; указание периодичности решения задачи и требований к организации сбора первичных данных; описание связей с другими задачами. Под целью автоматизации решения задачи подразумевается получение определенных значений экономического эффекта в сфере управления какими-либо процессами системы или снижение стоимостных и трудовых затрат на обработку информации, улучшение качества и достоверности получаемой информации, повышение оперативности ее обработки, т.е. получение косвенного и прямого эффекта от внедрения данной задачи. Под экономической сущностью решаемой задачи понимаются состав экономических показателей, рассчитываемых при ее решении; документы, в которые заносятся эти показатели; перечень исходных показателей, необходимых для получения результатных и наименования тех первичных документов, в которых они содержатся. Организационная сущность задачи – это описание порядка решения задачи; организационной формы, применяемой для ее решения; режима решения; состава файлов с постоянной и переменной информацией; способа получения и ввода первичной информации в ЭВМ; формы выдачи результатной информации: на печать, на экран, на магнитный носитель или передача по каналам связи. Далее указываются периодичность решения задачи и регламент выдачи результатных документов, требования к организации сбора исходных данных, т.е. к способу и техническим средствам съема, регистрации, сбора и передачи данных для обработки. Большое значение имеет описание связи задачи с другими задачами функциональной подсистемы, в которую она входит, а также с задачами других подсистем или с внешней средой. Описание выходной информации включает в себя: - перечень и описание выходных сообщений, документов; - перечень структурных единиц информации; - периодичность возникновения и сроки получения информации; наименование; объемные характеристики по каждому документу; - идентификатор по каждой форме документа;приоритетность формирования каждого выходного документа.

Описание входной информации состоит из: - перечня входных сообщений; перечня структурных единиц информации; - описания периодичности возникновения и сроков получения информации; - объемных характеристик по каждому документу;наименования и идентификатора по каждой форме документа. Описание алгоритма решения задачи включает: - формализованное описание входных и результатных показателей; - перечень формул расчета результатных показателей в случае решения задачи прямым методом счета;описание

математической модели; - экономико-математического метода, применяемого для ее реализации; - перечень последовательных шагов выполнения расчетов.

Документ «Руководство пользователя» содержит разделы: введение; назначение и условия применения; подготовка к работе; описание операций; аварийные ситуации; рекомендации по освоению. 1. В разделе «Введение» указывают:

область применения; краткое описание возможностей; уровень подготовки пользователя; перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю. 2. В разделе «Назначение и условия применения» указывают: - виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации; - условия, при соблюдении (выполнении, наступлении) которых обеспечивается применение средства автоматизации в соответствии с назначением (например, вид ЭВМ и конфигурация технических средств, операционная среда и общесистемные программные средства, входная информация, носители данных, база данных, требования к подготовке специалистов и т. п.). 3. В разделе «Подготовка к работе» указывают: - состав и содержание дистрибутивного носителя данных; - порядок загрузки данных и программ; - порядок проверки работоспособности. 4. В разделе «Описание операций» указывают: - описание всех выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур; - описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения функций, комплексов задач (задач), процедур. 5. Для каждой операции обработки данных указывают: - наименование; - условия, при соблюдении которых возможно выполнение операции; - подготовительные действия; - основные действия в требуемой последовательности; - заключительные действия; - ресурсы, расходуемые на операцию.

В описании действий допускаются ссылки на файлы подсказок, размещенные на магнитных носителях. 6. В разделе «Аварийные ситуации» указывают: - действия в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, в том числе при длительных отказах технических средств; - действия по восстановлению программ и/или данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных; - действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные; - действия в других аварийных ситуациях.

7. В разделе «Рекомендации по освоению» указывают рекомендации по освоению и эксплуатации, включая описание контрольного примера, правила его запуска и выполнения.