6. Системы классификации и кодирования технико-экономической информации эис:

Системы классификации Для кодирования объектов необходимо их упорядочить по некоторым признакам. Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества носит название классификации, а совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется системой классификации.Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами: гибкостью; емкостью; степенью заполненности (коэффициент заполненности).Гибкость системы – это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора. Гибкость определяется временем жизненного цикла Т системы. Емкость системы – это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации Р.

Степень заполненности системы К определяется как частное от деления фактического количества группировок Q на величину емкости системы (Р): К = Q/P)

В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная. Характерными особенностями иерархической системы являются: наличие в системе неограниченного количества признаков классификации; соподчиненность признаков классификации, что выражается разбиением каждой классификационной группировки, образованной по одному признаку, на множество классификационных группировок по нижестоящему (подчиненному) признаку. При использовании иерархической системы классификации необходимо соблюдать следующие ограничения: получающиеся на каждом уровне классификационные группировки должны составлять исходное множество объектов М; классификационные группировки Х на каждой ступени не должны пересекаться; классификация на каждой ступени должна проводиться только по одному признаку G. К положительным сторонам данной системы следует отнести логичность, простоту ее построения и удобство логической и арифметической обработки.

Система хар-ся жесткой структурой классификации, не позволяющей вносить новые признаки или изменять их последовательность. Гибкость этой системы обеспеч-ся только за счет ввода большой избыточности в ветвях, что приводит к слабой заполненности структуры классификатора. Недостатки, отмеченные в иерархической системе, отсутствуют в других системах, которые относятся к классу многоаспектных систем классификации.

Многоаспектная система – это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации. Существуют два типа многоаспектных систем: фасетная и дескрипторная.

Дескрипторные системы классификации наибольшее применение находят в документальных информационных системах. Фасетная система характеризуется следующими особенностями построения: имеется некоторое множество классифицируемых объектов М; это множество можно рассматривать в нескольких аспектах, каждый из которых может характеризоваться одним или несколькими признаками, образующими фасет Ф; устанавливается некоторый порядок следования фасетов с помощью фасетной формулы (при этом последовательность фасетов определяется по частоте обращения к этим фасетам на некотором множестве заданных задач): F = (Ф₁, Ф₂, …, Ф_R); определяется количество подмножеств классификационных группировок, число которых определяется числом задач, обращающихся при своем решении к тем или иным фасетам. Внутри фасета значения признаков могут просто перечисляться по некоторому порядку или образовывать сложную иерархическую структуру, если существует соподчиненность выделенных признаков. К преимуществам данной системы следует отнести большую емкость системы и высокую степень гибкости, поскольку при необходимости можно вводить дополнительные фасеты и изменять их место. К недостаткам, характерным для данной системы, можно отнести сложность структуры и большую длину кода при использовании соответствующей системы классификации.

Рассмотренные выше системы классификации хорошо приспособлены для организации поиска с целью последующей логической и арифметической обработки информации на ЭВМ.

Система кодирования: При получении и обработке информации важно представить её в более компактной и удобной форме – присвоить определённые кодовые обозначения или коды определённым объектам, т.е. закодировать. Кодирование – это присвоение объекту кодового обозначения.Процессу кодирования всегда предшествует классифицирование объектов или выбор системы классификации. Декодирование информации – это преобразование кодового обозначения в исходную форму.

При составлении первичных документов и создании массовой информации на машинных носителях, передаче данных по каналам связи, ввода их в компьютер и выдаче результатной информации. Необходимость кодирования информации: *её большими объёмами, высоким удельным весом, алфавитной информации, возрастанием объёмов информации, подлежащей передаче по каналам связи.Системой кодирования, называют совокупность правил кодирования элементов экономической информации. При кодировании элементов эконом. информ. Широко используются порядковая, серийно-порядковая, разрядная, повторения и комбинированные системы.1. При порядковой системе кодирования каждому элементу кодируемого множества присваивается номер по порядку без какого-либо пропуска номеров, что обеспечивает сплошное использование ёмкости кода и его минимальную длину, и не оставляет резерва для включения дополнительных позиций. Используют для категорий работающих, видов образования, единиц измерения.2. Серийно-порядковая система применяется для кодирования элементов множеств, имеющих неглубокую классификацию, по двум признакам. При кодировании старшему признаку отводится серия номеров, внутри который все элементы младшего признака кодируются по порядку Размер серий устанавливается с учётом количества элементов младшего признака и необходимого резерва свободных номеров на случай расширения номенклатуры. Серийно-порядковую систему рекомендуется использовать для кодирования цехов и отделов предприятия, видов оплат и удержаний.3. Разрядная система применяется для кодирования сложных номенклатур. Все элементы кодируемого множества классифицируются по определённым признакам, и каждому из них отводится определённое число разрядов. Например: классификатор материалов. Все материала подразделяются на классы, каждый класс-на группы, группа-на на подгруппы, а каждая подгруппа содержит определённое число наименований материалов. Классов – 15, групп – 9, подгрупп – 12, наименование материалов – больше 100. Код материалов след. вид:

ХХ Х ХХ ХХХХ

класс группа подгруппа наимен. материлов.

При разрядной системе кодирования резерв свободных номеров определяется самой структурой кода. Достоинства разрядного кода являются чёткое выделение каждого классификац-ного признака, стойкость и логичность постоения, удобство при машинной обработке, высока информативность. 4. Система повторения для кодирования отдельных номенклатур. Кодовые обозначения включают в себя цифровые и буквенно-цифровые обозначения(размер, вес, возраст). Используются для балансовых счетов и субсчетов, чисел месяца, месяцев, лет, разряды рабочих. Недостатки этой системы узость её применения.

При комбинированной системе кодирования осуществляется сразу по нескольким системам. Используют эту систему для сложных много признанных номенклатур. При таком кодировании могут возникнуть ошибки, при передаче её по связи, вводе в компьютер. Для уменьшения ошибок используют специальные коды, получили название кодов обнаружения ошибок. При построении таких кодов используются принцип делимости кодового числа на модуль или контроль по модулю делиться без остатка (9,10,11). Формула: КЧ=М-У; КЧ-контр. число; М-модуль(9,10,11); У-остаток от деления суммы цифр информ. кодов-го обозначения. Напирмер: контрольное число по модулю 11 кодовое обознач. признака 1265. ∑1+2+6+5=14, при делении на 11 остаток =3; 11-3=8; к числу добавим 12658.