5. Методология предпроектного обследования системы.

На предпроектной стадии можно выделить следующие этапы:- комплексное обследование объекта управления;- формирование требований к создаваемой ЭИС;- разработка технического задания. На этой стадии используется методология системного анализа при комплексном обследовании объекта управления с целью выявления необходимости автоматизации работ на данном объекте. При формировании требований к создаваемой системе дается технико-экономическое обоснование целесообразности создания системы, которое может быть отражено в документе» Технико-экономическое обоснование ЭИС». Этот документ является не обязательным на предпроектной стадии. Итогом предпроектной работы по созданию ЭИС является создание документа «Техническое задание» (ТЗ), в состав которого входят требования к создаваемой системе и ее отдельным компонентам: программному, информационному, и техническому, состав функциональной части системы, а также производится выбор методов проектирования. Этот документ является основанием для последующего проектирования ЭИС.

На этой стадии разработчик должен определить границы изучаемой системы, определить пользователей будущей ЭИС и выделить типы объектов, подлежащих обследованию и последующей автоматизации. Объектами могут быть:- структура предприятия (отделы, цехи, участки, рабочие места);-функциональная структура (перечень функциональных задач или функций управления);-ресурсное обеспечение (продукция, предметы труда).

Кроме того, к объектам обследования могут быть отнесены информационные потоки – документы, файлы, сообщения и т.д., а также технологии и методы преобразования информации. На первом этапе производятся следующие работы: -предварительное изучение предметной области; - выбор метода проведения сбора материала; - разработка программы обследования; - разработка плана графика сбора материалов обследования; - сбор материалов обследования. Предварительное изучение объекта управления имеет своей целью выявить размеры объемов работ, найти примеры разработок ЭИС, представить изучаемую систему в целом. При предварительном обследовании решаются следующие задачи: - устанавливается состав функциональных задач; - устанавливается структура управленческих работ объекта.

При выборе метода проведения обследования можно ориентироваться на следующие:-метод локального обследования, т.е. для разработки комплекса задач или подсистемы; - метод сплошного обследования, охватывающий подразделения всей системы; - метод выборочного обследования при условии наличия однотипных по структуре подразделений (складов, цехов и т.д.); - метод с ориентировкой на заказчика, при котором работы могут выполняться только силами проектировщика или группы, куда входит заказчик.

При выборе метода сбора материалов следует руководствоваться следующими:

1. Метод бесед и консультаций с руководством высшего звена и руководителями предприятий. 2. Метод документальной инвентаризации управленческих работ. 3. Метод опроса исполнителей на рабочих местах. 4. Метод анкетирования.

Анкета может быть составлена: На задачу, опред. данные: наименование подразделения, наименование задачи, входные и выходные документы, методика расчётов по задаче. На экономический документ, содерж. данные: наимен. документа, тип документа(входной, выходной, промежуточный), код документа, наимен. подразделения, периодичность формирования, объём документа. На показатель, где определ. следующие данные: тип, наимен. документа, наимен. и значность показателя, методика и алгоритм формирования показателя.

Составляется программа обследования:

1.Предусматривает полечение информации об объекте в целом, включая цели и задачи функцион-ние объекта, основные показатели деятельности предприятия и параметры значений.

2.Изучение функцион-ной структуры предприятия, перечень задач и функций управления с выполненными преобразования входной информации в выходную.

3.Изучение и описание информационных и материальных потоков на уровне экономических документов и показателей.

В соответствии с программой обследования составляется план-график выполнения работ на стадии сбора материалов:- наименование работ; - подразделение предприятия, где планируется сбор информации; - исполнитель группы проектировщиков;- дата начала;- длительность исполнения;- дата окончания;

План-график служит инструментом планирования и оперативного управления работ сбора информации, но и этапы предпроектного обследования объекта. Анализ материалов обследования предусматривает предварительную обработку материалов. Это и обработка опросных листов, анкет, и составление дерева функций и задач. Дерево функций и задач является основной разработки методов их решения. Результатом второго этапа работ является выполнение формализованного отчета об обследовании, который должен отвечать поставленным целям.Результатом третьего этапа является разработка «Технико-экономического обоснования» (ТЭО) проекта ЭИС и «Технического задания на создание автоматизированной системы» (ТЗ).