11. Единая система классификации и кодирования.

Для обеспечения информационной совместимости ЭИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК). ЕСКК предназначена для выполнения след функций:- Централизованной разработки общесистемных классификаторов;- Пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы; - Ответов на разовые запросы; - Оптимизации структуры класиификаторов. В состав ЕСКК входят три составные части. Первая часть – «Комплекс нормативно технических и методологических материалов» вкл в себя док-ты, которые регламентируют: - Состав системы, цели системы, задачи и всю используемую терминологию системы; - Принципы и методы классификации и кодирования; - Категории и сферы действия классификаторов; - Структуру работ по созданию и внедрению системы.

Второй частью явл «Комплекс общесистемных классификаторов (ОК)», в который входят следующие группы класиификаторов:

1. Классификаторы природных и трудовых ресурсов:- Профессии рабочих; - Должностей служащих; - Кадров;- Специальностей;- Полезных ископаемых и т.д

2. Классификаторы продуктов труда и производственной деятельности:- Промышленной и сельскохозяйственной продукции; - Строительной продукции; - Деталей; - Услуг: в промышленности, строительстве, сельском хоз-ве; - Услуг населению.

3. Классификаторы структуры народного хоз-ва и объектов административно-территориального деления:- Предприятий и организаций; - Отраслей народного хоз-ва; - Стран; -Органов государственного управления; - Объектов административно-территориального деления; - Пунктов погрузки и разгруски.

4. Классификаторы управленческой информации и документации: - Единицы измерения; - Технико-экономических показателей; - Управленческой документации; - Технической документации, обозначений стандартных и технических условий; - Технологической документации; - Операций и деталей.

В составе третьей части автоматизированной системы ведения общесистемных классификаторов (АСВОК) можно выделить: - Внешние организации; - Функциональные подсистемы;- Обеспечивающие подсистемы.

Внешние организации объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу информации об изменениях, происходящих в общесистемных классификаторах.Функциональные подсистемы объединяют однотипные технологические процессы по ведению общесистемных классификаторов и включают в свой состав подсистемы сбора, хранения, внесения корректировок; обслуживания абонентов; развития АСВОК.

Обеспечивающие подсистемы состоят из типового набора подсистем, к которым относят программное, техническое, информационное, организационное и правовое обеспечение.

12. Проектирование электронных документов.

Следующий этап проектирования экранной формы – проектирование ее формы представления на экране компьютера.Информация на экране размещается в четырех зонах.

1. Заголовок экранной формы содержит ее наименование и характеризует путь к ней по иерархическому меню. Обычно заголовок располагается в верхней строке экрана.

2. Предметная часть экранной формы предназначена для размещения вводимой или выводимой информации, идентификаторов объектов, значений показателей, параметров обработки и выборки и т.д. Предметная часть строится по анкетной, зональной или табличной форме. Рекомендуется форму предметной части для ввода информации проектировать по аналогии с формой первичного документа. Конечному пользователю удобнее работать с такой экранной формой, которая напоминает первичную форму бумажного документа.

3. Зона управляющих элементов включает в себя различные виды меню. Это – зона действий (транзакций) конечного пользователя.

4. Зона сообщений содержит подсказки и сообщения об ошибках. Обычно она занимает нижнюю строку экрана. Пример экранной формы, используемой в многопользовательской интегрированной автоматизированной диалоговой системе МИДАС, приведен на рис. Пример электронной формы системы МИДАС

02/04/95	Снабжение	Поддержка	Поставщики	14:38:43
Просмотр	Добавление	Изменение	Удаление	Выход
Идентификатор поставщика: хххххххххххххххххххххххххххх Наименование поставщика: ххххххххххххххххххххххххххххх Адрес: ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх Телефон: хххххххххххх Факс: ххххххххххх Расчетный счет: хххххххххххххххххххххххх и т.д.
Добавление данных

Верхняя зона (заголовок) указывает, что экранная форма служит для осуществления режимов «Поддержки» файла «Поставщики», который формируется и ведется в подсистеме «Снабжение». Следующая зона (управляющих элементов) содержит световое меню для выбора режима поддержки файла. Ниже следует предметная часть, построенная по анкетной форме. Наконец, нижняя зона (сообщений) содержит сообщение о том, что выбран режим добавления данных.

Зоны на экране разделяются графическими символами, например рамками (Box), или отличаются по цвету. Выбор цветовой схемы или цветовых пар, а также типа окантовки экранной формы и других элементов цветового оформления (задание тени, интенсивности свечения, мерцания объектов) также входит в задачу проектирования оформления экрана.

При проектировании экранной формы следует учитывать ограничения экрана машины, обычно содержащего 80 колонок и 25 строк, из которых первую и последнюю обычно оставляют под служебную информацию системы. Если предметная часть не помещается целиком на экране, то можно предусмотреть прокрутку (Scrolling).

Современные СУБД позволяют работать «в стиле Windows», т.е. создавать экранные формы в окнах. Экранные формы этого типа дают возможность использовать многооконный интерфейс, открывать и закрывать окна, изменять их размеры, перемещать по экрану.

17