- •Теория экономических информационных систем
- •1. Информационные системы. Экономические информационные системы, их классификация и структура
- •2. Единицы информации. Реквизит, показатель, составная единица информации
- •Реквизит — основная единица информации
- •3.Экономический документ. Структура документа. Методы анализа документа (графический и аналитический)
- •4. Способы определения объемов информации.
2. Единицы информации. Реквизит, показатель, составная единица информации
В различных представлениях можно выделить несколько уровней единиц информации. Выделяют следующие единицы информации: Реквизитедин.инф-и отображ отдельн св-во предмета или явл-я
Составная единица информации (СЕИ)един.инф-и отображ совокупность св-в предмета или явления в целом.
Показатель— это одна из разновидностей СЕИ, минимальная по информационному содержанию и способная образовать 1 экономический документ.Базой данныхед. инф-и, способная отобразить несколько объектов, между которыми имеются взаимосвязи.
Св-ва единицы информации :1.Каждая ед. инф. В системе опред уникальн-м именем. 2. Каждая ед.инф.имеет структуру. 3. каждая ед.инф.имеет значения которые выбир-я из области определ-я. 4. методами организации значений ед.информ-и.
Допустимыми операцияминад именемединицы информации являются открытие и закрытие имени, объявление синонимов для данного имени и др.Операции над структуройединицы информации – композиция и декомпозиция. В процессекомпозицииразличные по структуре единицы информации объединяются, получая новое имя, новую структуру и новое множество значений. Для вычисления структуры и множества значений результата должен существовать алгоритм, который в качестве входной информации использует структуру и значения исходных единиц информации.Декомпозицияпредставляет собой операцию разъединения единицы информации на несовпадающие по структуре части.
Реквизит — основная единица информации
Реквизит это логически неделимый элемент. Из реквизитов компонуются все остальные более сложные информационные конструкции. Единицы информации любой сложности можно последовательным разложением на составляющие компоненты (декомпозицией) расчленить до таких составляющих — переменных величин, которые не поддаются дальнейшему логическому разбиению, т.е. реквизитов. Дальнейшее членение реквизита на более мелкие составляющие — символы (символов в свою очередь на биты, битов — на последовательность электронных импульсов и т.д.) разрывает его привязку к определенному свойству объекта (процесса), нарушает информативность.
Реквизит может входить в самые разнообразные составные единицы информации, относящиеся к различным сущностям и имеющие различную сложность, так же, как какое-либо слово может входить в состав самых различных предложений. Это свойство реквизита находит свое отображение в его форме, всесторонне характеризующей реквизит вне зависимости от его конкретного вхождения в ту или иную составную единицу информации.
Реквизит определяется:
Идентификатор реквизита (имя)служит для обращения к нему и обычно представляется словом или группой слов (например, «табельный номер рабочего»), названием определенной графы (строки) входного или выходного документа, номером, условным кодом.
Каждому реквизиту присуще некоторое множество значений в зависимости от характеристик того свойства объекта (явления), которое информационно отображает данный реквизит – это множество называется областью определения реквизита. Область определения, например, для параметра «температура больного» – одна, для признака «пол больного» – другая, для реквизита «код цеха» – третья.
Значение реквизитаявляется одним из элементов множества значений области определения данного реквизита, отображающей соответствующее состояние (из множества состояний) того свойства объекта (явления), которое характеризует реквизит.
Структурой реквизитаназывается способ представления его значений. В структуре различают:
длину – число символов, которые образуют его значение. Длина реквизита может быть постоянной или переменной;
тип – зависит от типов значений:
реквизиты числового типахарактеризуют количественные свойства сущностей, полученные в результате подсчета натуральных единиц, измерения, взвешивания, вычисления на основе других количественно-суммовых данных и т.п. Значениями таких реквизитов являются числа.
реквизиты текстового типавыражают, как правило, качественные свойства сущностей и характеризуют обстоятельства, при которых имел место изучаемый процесс и были получены те или иные числовые значения. Такие реквизиты называются признаками.
реквизиты логического типапринимают только два значения: истинность или ложность. Используются они в логических выражениях.
Над реквизитами определены арифметические и логические операции, понимаемые в обычном математическом смысле, текстовые операции и операции отношения как операции реляционной алгебры.
Различают два вида реквизитов:
реквизиты-признаки–Pn– определяют качественную сторону рассматриваемого предмета или явления (код изделия, единица измерения), т.е. они могут участвовать в операциях сортировки, выборки, слияния.
реквизиты-основания–Qk– выражаются в числовой форме и могут участвовать в различных арифметических операциях (количество или стоимость предметов, норма выработки).
Для установления реквизитов-признаков и реквизитов-оснований можно использовать ряд правил:
Если значение реквизита является исходными данными или результатом арифметической операции, то это реквизит-основание.
Если значение текстовое, то это реквизит-признак.
Если реквизит в каком-то показателе является реквизитом-основанием, то он эту роль будет играть и в других показателях.
СЕИЕдиницу информации, состоящую из совокупности других единиц, связанных между собой некоторыми отношениями (множественными, логическими, арифметическими), назовем составной единицей информации (СЕИ). Единицу информации, входящую в СЕИ, назовем составляющей.
Для каждой СЕИ будем различают:
Уникальное имя в системе.
Структура– это реквизитный состав с учётом иерархического вхождения СЕИ более низкого уровня в составе рассматриваемой СЕИ.
Под значениемСЕИ понимается некоторая конструкция, в которой каждому реквизиту, входящему в структуру СЕИ, присвоено значение или некоторое множество значений.
