- •Введение
- •Анализ технического задания Используемые понятия и термины
- •Общее описание учета библиотечного фонда
- •Описание сущностей учета библиотечного фонда
- •Концепция создания электронного архива
- •Описание функционирования электронного архива
- •Подсистема учета изданий
- •Хранилище файлов
- •Подсистема обслуживания читателей
- •Требования к программному обеспечению
- •Описание сущностей электронного архива
- •Описательная часть разработки
- •Описание среды разработки
Общее описание учета библиотечного фонда
Все движения библиотечного фонда регистрируются в "Книге суммарного учета библиотечного фонда", которая делится на 3 части: "Поступление в фонд", "Выбытие из фонда" и "Итоги движения фонда".
Учет печатных изданий производится партиями по одному сопроводительному документу. Если сопроводительный документ отсутствует, составляется акт приема печатных изданий.
Сведения о поступивших в библиотечный фонд изданиях фиксируются в первой части "Книги суммарного учета" в показателях: дата и номер записи, источник поступления, номер и/или дата сопроводительного документа, количество поступивших изданий (с детализацией по категориям изданий), стоимость приобретенных изданий на основании сопроводительного документа или акта о приеме.
Итоги движения фонда подводятся в обязательном порядке за год, а также могут подводиться за квартал или за полугодие.
Имеющиеся в библиотеке издания регистрируются в инвентарной книге, которая содержит показатели: дата записи, номер записи в «Книге суммарного учета библиотечного фонда», инвентарный номер, автор и заглавие, год издания, цена, номер акта выбытия. Также запись об издании содержит примечание, в котором указывается наличие и вид приложения к изданию, особенности экземпляра и др.
При этом учет печатных изданий и электронных изданий производится отдельно. Некоторые электронные издания (в частности те, к которым библиотека имеет удаленный доступ) учету не подлежат.
Выбытие печатных изданий из фонда оформляется актом об исключении и отражается в книге суммарного учета и инвентарной книге.
На каждого читателя в библиотеке заводится читательский формуляр, где указывается фамилия, имя, отчество, место работы (учебы), домашний адрес и телефон, паспортные данные. В формуляре регистрируются все печатные издания, взятые или возвращенные читателем.
Описание сущностей учета библиотечного фонда
Анализируя вышеизложенное описание предметной области, можно выделить ряд сущностей, которые принимают непосредственное участие в учете библиотечного фонда. Кроме этого, для этих сущностей можно выделить их свойства.
Как указывалось ранее, в качестве среды разработки при реализации данной информационной системы будет использоваться платформа «1С:Предприятие». Т.к. описание сущностей в этой среде строится на конфигурировании и программировании предопределенных объектов, то для каждой сущности можно также указать объект, который будет использоваться при ее реализации.
Такое описание сущностей можно представить в виде таблицы:
|
Сущность |
Описание |
Свойства |
Используемый объект |
|
Список изданий |
Содержит список всех названий изданий в библиотеке. |
Код названия издания, автор, заглавие, год издания, примечание. |
Справочник |
|
Акт о приеме |
Оформляется при поступлении изданий в библиотечный фонд. |
Дата поступления, автор (лицо, составившее акт), вид и номер сопроводительного документа (если есть), вид изданий, количество, стоимость, список изданий. |
Документ |
|
Акт об исключении |
Оформляется при выбытии изданий из библиотечного фонда. |
Автор, вид изданий, количество, стоимость, причина исключения, список выбывших изданий. |
Документ |
|
Инвентарная книга |
Содержит список всех экземпляров изданий в библиотеке. |
Код названия издания, количество экземпляров в библиотеке, общее количество экземпляров. |
Регистр накопления (остатки) |
|
Книга суммарного учета. Поступление в фонд |
Содержит записи о партиях изданий, поступающих в библиотеку. |
Дата и время записи, номер записи, источник поступления, номер и дата сопроводительного документа, количество изданий (с детализацией по категориям), стоимость |
Отчет |
|
Книга суммарного учета. Выбытие из фонда |
Содержит записи о партиях выбывающих изданий. |
Дата записи, номер акта выбытия, стоимость, количество (с детализацией по категориям и причине выбытия) |
Отчет |
|
Книга суммарного учета. Итоги движения фонда |
Содержит итоги движений фонда за квартал, полугодие или год. |
Период, стоимость, количество изданий в фонде, количество поступивших изданий, количество выбывших изданий (с детализацией по категориям). |
Отчет |
|
Список читателей |
Содержит список читателей, зарегистрированных в библиотеке. |
Номер читателя, фамилия, имя, отчество, место работы (учебы), домашний адрес и телефон, паспортные данные. |
Справочник |
|
Выдача изданий |
Оформляется при выдаче печатных изданий читателю. |
Номер читателя, фамилия, имя, отчество, список выданных изданий. |
Документ |
|
Возврат изданий |
Оформляется при выдаче печатных изданий в библиотеку. |
Номер читателя, фамилия, имя, отчество, список возвращенных изданий. |
Документ |
|
Издания у читателей |
Содержит записи о выдаче и возврате печатных изданий. |
Номер читателя (из формуляра), код названия издания, количество экземпляров, дата выдачи, срок возврата. |
Регистр накопления (остатки) |
|
Формуляр читателя |
Содержит сведения о читателе и список изданий, находящихся у читателя |
Номер читателя, фамилия, имя, отчество, список изданий у читателя. |
Отчет |
|
Издания у читателей |
Содержит список изданий, находящихся на данный момент у читателей. |
Автор, заглавие, категория, количество экземпляров у читателей. |
Отчет |
|
Задолженности читателей |
Содержит список изданий, находящихся у читателей и не возвращенных в указанный срок. |
Автор, заглавие, категория, количество экземпляров, дата возврата, фамилия, имя, отчество читателя. |
Отчет |
|
Отчет о динамике использования |
Содержит список наиболее часто используемых названий изданий. |
Автор, заглавие, количество использований издания, диаграмма использования. |
Отчет |
|
Библиотечный фонд |
Содержит список изданий в библиотеке на указанную дату. |
Автор, заглавие, категория, год издания, количество экземпляров в библиотеке, у читателей, общее количество. |
Отчет |