7. Системы классификации и кодирования технико-экономической информации эис.

Системы классификации. Для кодирования объектов необходимо их упорядочить по некоторым признакам. Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества носит название классификации, а совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется системой классификации. Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами:    гибкостью; емкостью; степенью заполненности (коэффициент заполненности).

Гибкость системы – это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора. Гибкость определяется временем жизненного цикла Т системы. 

Емкость системы – это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации Р.

Степень заполненности системы К определяется как частное от деления фактического количества группировок Q на величину емкости системы (Р): К = Q/P

В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная. Характерными особенностями иерархической системы являются: наличие в системе неограниченного количества признаков классификации; соподчиненность признаков классификации, что выражается разбиением каждой классификационной группировки, образованной по одному признаку, на множество классификационных группировок по нижестоящему (подчиненному) признаку. При использовании иерархической системы классификации необходимо соблюдать следующие ограничения: получающиеся на каждом уровне классификационные группировки должны составлять исходное множество объектов М; классификационные группировки Х на каждой ступени не должны пересекаться; классификация на каждой ступени должна проводиться только по одному признаку G. К положительным сторонам данной системы следует отнести логичность, простоту ее построения и удобство логической и арифметической обработки.

Система хар-ся жесткой структурой классификации, не позволяющей вносить новые признаки или изменять их последовательность. Гибкость этой системы обеспеч-ся только за счет ввода большой избыточности в ветвях, что приводит к слабой заполненности структуры классификатора. Недостатки, отмеченные в иерархической системе, отсутствуют в других системах, которые относятся к классу многоаспектных систем классификации.

Многоаспектная система – это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации. Существуют два типа многоаспектных систем: фасетная и дескрипторная.

Дескрипторные системы. Дескриптор – это ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и дает принадлежность этого объекта классу, группе и т.д. Дескрипт. системы классификации наибольшее применение находят в документальных информационных системах. Фасет – аспект классификации, кот. используется для образования независимых классификационных группировок.  Фасетная система характеризуется следующими особенностями построения: имеется некоторое множество классифицируемых объектов М; это множество можно рассматривать в нескольких аспектах, каждый из которых может характеризоваться одним или несколькими признаками, образующими фасет Ф; устанавливается некоторый порядок следования фасетов с помощью фасетной формулы (при этом последовательность фасетов определяется по частоте обращения к этим фасетам на некотором множестве заданных задач): F = (Ф₁, Ф₂, …, Ф_R); определяется количество подмножеств классификационных группировок, число которых определяется числом задач, обращающихся при своем решении к тем или иным фасетам. Внутри фасета значения признаков могут просто перечисляться по некоторому порядку или образовывать сложную иерархическую структуру, если существует соподчиненность выделенных признаков. К преимуществам данной системы следует отнести большую емкость системы и высокую степень гибкости, поскольку при необходимости можно вводить дополнительные фасеты и изменять их место. К недостаткам, характерным для данной системы, можно отнести сложность структуры и большую длину кода при использовании соответствующей системы классификации.

Рассмотренные выше системы классификации хорошо приспособлены для организации поиска с целью последующей логической и арифметической обработки информации на ЭВМ.

Система кодирования: При получении и обработке информации важно представить её в более компактной и удобной форме – присвоить определённые кодовые обозначения или коды определённым объектам, т.е. закодировать. Кодирование – это присвоение объекту кодового обозначения. Процессу кодирования всегда предшествует классифицирование объектов или выбор системы классификации. Декодирование информации – это преобразование кодового обозначения в исходную форму.

При составлении первичных документов и создании массовой информации на машинных носителях, передаче данных по каналам связи, ввода их в компьютер и выдаче результатной информации потребителям используется многократный процесс кодирования и декодирования информации. Необходимость кодирования информации обусловлена: её большими объёмами; высоким удельным весом алфавитной информации; преобладанием логических операций в процессе обработки информации; возрастанием объёмов информации, подлежащей передаче по каналам связи. Системой кодирования, называют совокупность правил кодирования элементов экономической информации. При кодировании элементов эконом. информ. широко используются порядковая, серийно-порядковая, разрядная (позиционная), повторения и комбинированные системы.

1. При порядковой системе кодирования каждому элементу кодируемого множества присваивается номер по порядку без какого-либо пропуска номеров, что обеспечивает сплошное использование ёмкости кода и его минимальную длину, и не оставляет резерва для включения дополнительных позиций. Используют для небольших, простых и стабильных номенклатур, например для категорий работающих, видов образования, единиц измерения.

2. Серийно-порядковая система применяется для кодирования элементов множеств, имеющих неглубокую классификацию, например, по двум признакам. При кодировании старшему признаку отводится серия номеров, внутри который все элементы младшего признака кодируются по порядку.  Размер серий устанавливается с учётом количества элементов младшего признака и необходимого резерва свободных номеров на случай расширения номенклатуры. Серийно-порядковую систему рекомендуется использовать для кодирования цехов и отделов предприятия, видов оплат и удержаний. Недостатки: малая информативность, размеры серий не всегда можно предусмотреть.

3. Разрядная система применяется для кодирования сложных номенклатур. Все элементы кодируемого множества классифицируются по определённым признакам, и каждому из них отводится определённое число разрядов. Например: классификатор материалов. Все материалы подразделяются на классы, каждый класс - на группы, группа - на подгруппы, а каждая подгруппа содержит определённое число наименований материалов. Классов – 15, групп – 9, подгрупп – 12, наименование материалов – больше 100. Код материалов след. вид:

ХХ         Х          ХХ              ХХХ

класс   группа  подгруппа   наименование материалов.

При разрядной системе кодирования резерв свободных номеров определяется самой структурой кода. Достоинства разрядного кода являются чёткое выделение каждого классификационного признака, стойкость и логичность построения, удобство при машинной обработке, высокая информативность. Недостатки: большая длина.

4. Система повторения для кодирования отдельных номенклатур. Кодовые обозначения включают в себя цифровые и буквенно-цифровые обозначения, характеризующие данный объект (размер, вес, возраст). Используются для балансовых счетов и субсчетов, чисел месяца, месяцев, лет, разряды рабочих. Недостатки этой системы узость её применения.

5. При комбинированной системе кодирования осуществляется сразу по нескольким системам. Используют эту систему для сложных многопризнанных номенклатур.

6. При записи кодированной информации могут возникнуть ошибки, при передаче её по связи, вводе в компьютер. Для уменьшения ошибок используют специальные коды, получили название кодов обнаружения ошибок. При построении таких кодов используются принцип делимости кодового числа на модуль или контроль по модулю.

Контроль по модулю – к каждому кодовому значению реквизита-признака приписывается контрольное число, которое ил служит для обнаружения ошибок. Методы контроля по модулю - 9,10,11.

Формула: КЧ=М-У; КЧ-контр. число; М-модуль(9,10,11); У-остаток от деления суммы цифр информ. кодов-го обозначения. 

Например: контрольное число по модулю 11, кодовое обозначение признака 1265. ∑1+2+6+5=14, при делении на 11 остаток =3; 11-3=8; к числу добавим 12658.  

8. Состав и характеристика проектной документации ЭИС.

Результатом проектных работ, завершающих каждую стадию проектирования ЭИС, является документация. Ее состав, содержание и структура определяются нормативными документами – ГОСТами, Единой Системной Программной Документацией (ЕСПД), а также рекомендательными отраслевыми методическими материалами. Документация процесса проектирования имеет определенную структуру. Структура проектной документации ЭИС

На предпроектной стадии ЭИС разрабатываются следующие документы:

   отчет об обследовании объекта управления, который является необязательным и формируется по требованию заказчика в произвольной форме; технико-экономическое обоснование (ТЭО), которое является также необязательным документом, но довольно часто создается для сложных систем; техническое задание (ТЗ), которое является обязательным документом.

К основным компонентам документа ТЭО относятся:

   характеристика исходных данных о предметной области; обоснование цели создания ЭИС; обоснование комплекса автоматизации задач, выбора комплекса технических средств, программного и информационного обеспечений; разработка организационных мероприятий по проектированию системы; предварительный расчет и обоснование экономической эффективности проекта; выводы о возможности дальнейших разработок.

Документация техно-рабочего проекта включается в технический или в рабочий проекты.

Документация технического проекта подлежит обязательному согласованию с заказчиком и в обязательном порядке подписывается у него, она делится на три блока;

1. Общесистемная документация включает: - разработку общесистемных положений;- проектно-сметную документацию; - расчет экономической эффективности; - перечень документов технического проекта.

2. Документация функциональной части содержит:- функциональную структуру ЭИС, т.е. выделение функциональных подсистем, комплексов задач, задач; - документы для каждой функциональной задачи, входящей в подсистемы, в виде «Постановка задачи и алгоритм решения»; далее подробно будут рассмотрены структура этого документа и технологическая сеть проектирования.

3. Документация обеспечивающей части технического проекта включает следующие документы: - описание информационного обеспечения; - описание организационного обеспечения; - описание математического обеспечения; - описание программного обеспечения; - комплекс технических средств; - система классификации и кодирования.

Последний документ является по содержанию частью информационного обеспечения, но по своей значимости в процессе проектирования выносится в отдельный. Описание информационного обеспечения содержит основные решения по организации информационной базы (внемашинной и внутримашинной); в нем приводятся структуры массивов или баз данных, информационные связи между задачами, требования к совместимости с другими системами. Описание организационного обеспечения включает в себя схему и описание организационной структуры объекта в условиях функционирования ЭИС. Описание математического обеспечения содержит описание используемых математических моделей и алгоритмов в подсистемах, комплексах задач. Описание программного обеспечения включает структуру и построение программного обеспечения системы, характеристику операционных систем и систем управления базами данных.

Комплекс технических средств содержит основные проектные решения по комплектации технических средств, их характеристику, требования к установке и эксплуатации.

Система классификации и кодирования содержит структуру классификаторов (общероссийских, общеотраслевых), используемых в ЭИС. Документация рабочего проекта не подлежит согласованию с заказчиком, регламентируется ГОСТами и делится на два блока: программная и технологическая. В состав программной документации входят следующие документы: - описание программ;- спецификация программ;- тексты программ; -контрольные примеры; - инструкция для системного программиста;- руководство пользователя. В технологическую документацию входят инструктивные материалы, разрабатываемые на каждую технологическую операцию технологического процесса обработки информации, например:- инструкция по сбору информации;- инструкция по вводу и контролю информации;- инструкция по анализу информации и т.д.

Технологическая документация разрабатывается в соответ­ствии с требованиями ГОСТ «Система технологичес­кой документации. Термины и определения основных понятий», и составляет содержание технологического обеспечения ЭИС, ко­торое можно разделить на несколько типов в соответствии с вы­делением следующих классов задач, решаемых в ЭИС:-системы обработки данных; -системы поддержки принятия решений; -системы автоматизированного проектирования новой продук­ции и т.д.

К этому блоку документации можно отнести правовые инструкции, определяющие права и обязанности специалистов, работающих в условиях функционирования ЭИС. Документация ввода в действие системы носит организационно-распорядительный характер и содержит планы и графики проведения работ опытной эксплуатации ЭИС. На этапе «Сдача проекта в промышленную эксп­луатацию» используют следующую совокупность документов:- договорная документация;-«Приказ на разработку ЭИС»;-ТЭО и ТЗ; -исправленный «Техно-рабочий проект»;- «Приказ о начале промышленного внедрения»; -«Программа проведения испытаний»; -«Требования к научно-техническому уровню проекта системы».