
- •И тэиСнформационные системы. Экономические информационные системы их классификация и структура.
- •2. Единицы информации. Реквизит, показатель, составная единица информации.
- •2.2. Реквизит— основная единица информации
- •2.4. Показатель. Сущность и классификация
- •3. Экономический документ. Структура документа. Методы анализа документа (графический и аналитический)
- •4. Способы определения объемов информации экономических документов.
2.4. Показатель. Сущность и классификация
Показатель - это СЕИ, состоящая из одного реквизита числового типа, именуемого основанием показателя, отображающего тот или иной факт в количественной оценке и ряда связанных с ним логическими отношениями реквизитов-признаков.
Общий вид показателя: П.(Р1 Р2,..., Pn, Q).
Для показателя-массива общая формулировка включает указание его длины (Дm):П.(1:Дm)(P1...,Pn,Q).
Показатель - это минимальная по составу информационная совокупность, которой, по существу, достаточно для образования самостоятельного документа.
Структура показателя - его реквизитный состав. Значение показателя - некоторая конструкция, в которой каждому реквизиту присвоено некоторое значение из соответствующей области определения.
СЕИ любой сложности в конечном итоге можно свести к совокупности различных показателей, каждый из которых может иметь отдельный алгоритм вывода. Это одна из особенностей экономической информации.
Выделим из нашего примера следующие показатели:
♦ Изделие и его цена: Пц;
♦ Количество изделий по наряду: Пк;
♦ Количество изделий отпущено: Пко;
♦ Сумма отпущенных со склада изделий: Пс.
Представим их в следующей форме:
Пц.{1:к):(Р13,Р14,Q)
ПK.(I:N):(P2,P3,P4,P5,P6,P7, P10, P11,P13,P14,Q2)
Пко.(1:N):(Р2,Р3,Р4, Р5, Р6, P7 , P10,P11,P13,P14,Q3)
Пс.(1:N).( Р2,Р3,Р4, Р5, Р6, P7 , P10, P11,P13,P14, Q4)
Для классификации показателей вводятся несколько классификационных признаков:
♦ ОБЪЕКТ.
К наиболее общим группировкам по этому признаку относят показатели, определяющие:
• население;
• природные ресурсы;
• общественный продукт;
• структурные единицы и т.д.
♦ СОСТОЯНИЕ.
По этому признаку различают показатели;
• статические;
• динамические.
К статическим отнесены показатели, характеризующие отображаемый объект или его свойства на определенный момент времени (численность работающих).
Динамические характеризуются процессом деятельности в промежутке времени (баланс рабочего времени на месяц).
♦ ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ.
По этому признаку показатели делятся:
• на абсолютные;
• относительные.
Абсолютные получаются измерением, взвешиванием (цена). В число относительных входят показатели, значения которых получены отношением оснований двух других показателей (показатели структуры производительности труда, фондоемкости и т.д.).
♦ СТАБИЛЬНОСТЬ ЗНАЧЕНИЙ. По этому признаку показатели делятся:
• на постоянные
• переменные.
Под постоянными понимаются показатели, номенклатура которых в пределах данной формы остается относительно стабильной сравнительно длительный период времени. Количественным параметром, характеризующим постоянство показателей, служит коэффициент стабильности S.
Коэффициент стабильности S∆t равен отношению V/V1 где V - общее число значений показателя на начало интервала времени, V1 - число показателей, оставшихся неизменными к концу интервала. Постоянным считаются показатели, у которых S∆t >= 0.8, ∆t =t2-t1 (1 год).
Для обеспечения единства понятий, наименований, структуры и кодов технико-экономических показателей, применяемых в плановых расчетах, статистических разработках или документах был разработан общесоюзный классификатор технико-экономических и социальных показателей - ОКТЭСП (в настоящее время - общероссийский).
В ОКТЭСП принята следующая структуризация показателей: к основным признакам относятся формальная и содержательная характеристика объекта.
Признаку «хозяйственный объект» соответствует ряд классификаторов:
1) общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);
2) общероссийский классификатор предприятий организаций (ОК-ПО).
К дополнительным признакам относятся: время, функция управления.
Основное назначение ОКТЭСП — унификация и стандартизация обработки экономической и социальной информации.
Единицу информации, состоящую из совокупности других единиц, ассоциативно связанных между собой некоторыми отношениями (множественными, логическими, арифметическими), назовем составной единицей информации (СЕИ).
Единицу информации, входящую в СЕИ, назовем составляющей.
Для каждой СЕИ будем различать ее наименование, структуру, значение и некоторые специальные свойства.
Наименование есть идентификатор СЕИ.
Структура — это реквизитный состав с учётом иерархического вхождения СЕИ более низкого уровня в составе рассматриваемой СЕИ.
Под значением СЕИ понимается некоторая конструкция, в которой каждому реквизиту, входящему в структуру СЕИ, присвоено значение или некоторое множество значений.
Для СЕИ могут быть определены арифметические, логические и текстовые операции, а также операции отношения.
Примером составной единицы информации может быть некоторое множество документированной информации. Такая информация может быть представлена на любом носителе данных. Именно состав такой информации позволяет в определенной степени изучить состав, внутреннее строение и свойства обрабатываемой информации