
- •И тэиСнформационные системы. Экономические информационные системы их классификация и структура.
- •2. Единицы информации. Реквизит, показатель, составная единица информации.
- •2.2. Реквизит— основная единица информации
- •2.4. Показатель. Сущность и классификация
- •3. Экономический документ. Структура документа. Методы анализа документа (графический и аналитический)
- •4. Способы определения объемов информации экономических документов.
И тэиСнформационные системы. Экономические информационные системы их классификация и структура.
Экономическая информационная система- совокупность сведений об экономическом объекте, необходимых для управления.
Существует несколько терминов, соответствующих понятию информационных систем, используемых для управления экономическими объектами, а также несколько интерпретаций этого сложного понятия, отображающих различные аспекты его рассмотрения.
Понятие системы охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих, как единое целое. Система включает следующие компоненты:
1) структура - множество элементов системы и взаимосвязей между ними;
2) входы и выходы - материальные потоки или потоки сообщений, поступающие в систему или выводимые ею;
3) алгоритм преобразования системы - функция, связывающая изменения входа и выхода системы У=F(х);
4) цель и ограничения. Цель может быть выражена любой целевой функцией.
Рассмотрим следующие свойства системы:
1. Свойство относительности системы устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от потребителя системы.
2. Декомпозиция системы означает, что систему можно представить в виде самостоятельных частей-подсистем, каждая из которых может также рассматриваться как система.
Можно выделить несколько представлений об ЭИС.
В соответствии с первым из них, экономическая информационная система - это совокупность сведений об экономическом объекте, необходимых для управления.
В качестве объекта можно рассматривать предприятие, отдел, цех, участок и т.д.
Для второй группы представлений характерно социальное понимание ЭИС. Согласно этим представлениям, любая информационная система - это, прежде всего, подготовленные группы специалистов, которые образуют структуры органов управления, если они организуют информацию, преобразовывают ее.
Некоторые авторы рассматривают ЭИС как банк данных, однако представляют его как информационное обеспечение ЭИС
ЭИС в понимании автора В.М. Жеребина - это система сбора, хранения, обработки и распределения информации, необходимой для управления экономическим объектом.
Характер объекта и система управления определяют основные функции ЭИС и режимы обработки информации.
Источником информации является, прежде всего, трудовой хозяйственный процесс - процесс формирования и движения материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Классификация облегчает изучение ЭИС и помогает в проектировании новых систем. Можно выделить следующие классификационные признаки и классы систем:
1. По уровню управления:
• государственные;
• региональные, отраслевые;
• предприятия, учреждения;
• подразделения, отдела, цеха;
• отдельного рабочего места.
2. По функциям управления:
• учета;
• анализа;
• контроля;
• планирования;
• прогнозирования.
3. По сфере применения:
• в промышленности;
• сельском хозяйстве;
• строительстве;
• здравоохранении;
• финансовой сфере и т.д.
4. По временному признаку
Оперативное управление;
Текущее планирование;
Стратегическое планирование.
5. По общности решаемых задач