1.1. Основная задача ис для руководителя

Основная задача ИС для руководителя - поддержка принятия решений и управление потоками входящей/исходящей информации.

Для руководителя необходима информационно-управляющая система (ИУС), которая предназначена для сбора, обработки и выдачи ему информации, необходимой для принятия управленческих решений и контроля их выполнения. Информационно-управляющая система – это постоянно действующая система взаимосвязей людей, технических средств и методических приемов, предназначенная для сбора, классификации, анализа, оценки и распространения актуальной, своевременной и точной информации для использования ее распорядителями с целью совершенствования планирования, претворения в жизнь и контроля мероприятий осуществляемых организацией. ИУС обычно включае6т подсистемы: 1)внутренней отчетности; 2) сбора внешней информации; 3) анализа информации [3].

Информационно-управляющая система должна выдавать информацию о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем; отслеживать все существенные события внутри организации и вне ее. Общей целью ИУС является облегчение эффективного выполнения функций планирования, контроля и производственной деятельности. Самой важной ее задачей является выдача нужной информации нужным людям в нужное время. ИУС в ЗАО «Компания Тверитекс» состоит из ряда информационных систем, каждая из которых служит для принятия решений в определенной области.

Компьютерные и современные информационные технологии многократной повышают эффективность ИУС. Генеральный директор в ЗАО «Компания Тверитекс» получает ежедневную информацию об остатках полотна в Раскройном и Красильном цехах, остатках пряжи и вспомогательных товаров на Складе сырья, остатках готовой продукции на Складе готовой продукции, объеме выпущенных изделий из Швейного цеха, еженедельную и ежемесячную информацию по бюджету, продажам на внутреннем рынке готовой продукции, а также отправленном количестве контейнеров (по запланированным срокам) продукции зарубеж и др.

Например, Отдел снабжения готовит заявки на каждый день по закупке пряжи, вспомогательных товаров, которые поступают непосредственно в Экономический отдел, который в свою очередь планирует бюджет в соответствии также с данными заявками; Производственный отдел составляет план на месяц, квартал, год по существующим заказам и планируемым потенциальным заказам, Склад готовой продукции с помощью специального кодовой программы (на компьютере) упаковывает продукцию, отправляемую зарубеж и другой программы на внутренний рынок. Общий отдел собирает информацию по приказам, распоряжениям и другим внутренним нормативным документам, контролирует исполнение и составляется отчет по исполнительской дисциплине (автоматически собранная информация, которую предоставляют все подразделения о выполнении тех или иных мероприятий), Отдел кадров контролирует проходную систему на предприятии: при помощи электронных пропусков в специальной программе фиксируется приход и уход с территории предприятия каждого сотрудника, а также принятие и увольнение сотрудников, текучесть кадров и др. Вся необходимая информация поступает Генеральному директору. В связи с полученной информацией он знает состояние дел на производстве, ситуацию на торговом рынке, знает какова исполнительская дисциплина на предприятии, которое вверено ему как опытному менеджеру.