4.7. Создание гиперссылок в редакторе Word

В документе Wordможно использовать так называемыегиперссылки– ссылки на другой документ или в определенный раздел или на определенное место как в том же документе, так и в другом документе.

Ссылаться можно не только другой документ Word, но и любой другой файл, например, файл сWeb-страницей, файл изображения и т.п.

Гиперссылка выделяется в документе синим цветом с подчеркиванием (если ссылка уже вызывалась, она меняет свой цвет на сиреневый). Для того, чтобы перейти по заданной гиперссылке, надо щелкнуть по ней мышью при нажатой клавише Ctrl.

Для возврата к первоначальному документу (если была выполнена ссылка на документ Word) используется кнопкаНазад() на панелиСтандартнаяили панелиВеб-узел. Для нового вызова только что вызванного документа можно использовать кнопкуВперед() на этих же панелях.

Задание гиперссылки выполняется в диалоговом окне Добавление гиперссылки. Это окно вызывается с помощью командыГиперссылкаменюВставкаили кнопки инструментаВставить гиперссылку() панелиСтандартная.

Для того, чтобы добавить ссылку на другой файл на данном компьютеренеобходимо выделить ссылку в тексте документа, вызвать диалоговое окноДобавление гиперссылки, выделить этот файл и нажать кнопкуOK. Например, ссылкаLab1-07.docвызывает на экран лабораторную работу №1-07 (предполагается, что файлLab1-07.docнаходится в той же папке, что и данная лабораторная работа).

Если файл находится в Интернете, его адрес набирается в поле Адрес.

В поле Подсказка диалогового окнаДобавление гиперссылкиможно задать текст, который будет выводиться, если подвести курсор мыши к гиперссылке (в данном случае выводится текстЛабораторная работа №1-07).

В текущем документе можно ссылаться на заголовки документа, если они используют один из стилей заголовков Заголовок 1,Заголовок 2,Заголовок 3и т.д., либо базирующиеся на этих стилях стили пользователя. Кроме того, в любом месте документа могут быть созданызакладки, помечающие это место документа для ссылки.

Закладки создаются и редактируются с помощью диалогового окна команды Закладкав менюВставка. Курсор сначала устанавливается на то место, где будет находиться закладка, а затем вызывается диалоговое окно командыЗакладка. В полеИмя закладкивводится имя новой закладки (должно состоять только из букв, цифр и знака подчеркивания), а затем нажимается кнопкаДобавить. КнопкаПерейтиперемещает курсор к выделенной закладке, а кнопкаУдалитьудаляет выделенные закладки.

Для того, чтобы создать ссылку на другое место в том же документе надо выделить ссылку, а затем вызвать диалоговое окно Добавление гиперссылкии в нем нажать кнопкуЗакладка, а затем выбрать в ней нужный заголовок или закладку. Так, например, ссылкаРаздел 4.2вызывает переход к началу раздела 4.2, а ссылкаЗадание колонтитуловвызывает переход к закладкеcolontitul(описанию задания колонтитулов для первой страницы, а также колонтитулов нечетных и четных страниц).

Ссылка на определенное место в другом документе Wordвыполняется только с помощью закладок в этом документе. Для этого в диалоговом окнеДобавление гиперссылкинадо выделить нужный документ и нажать кнопкуЗакладка, а затем в раскрывающемся списке выбрать нужную закладку. Так,Стили форматирования в Wordзадает ссылку на предварительно созданную закладкуpart4_8(заголовок раздел 4.8 лабораторной работы №1-07 в файлеLab1-07.docтекущей папки), аСоздание стилязадает ссылку на предварительно созданную закладкуnew_style_creation(первый абзац этого же раздела, описывающий создание новых стилей).