4.6. Форматирование страниц и разделов в редакторе Word

При наборе текст автоматически разбивается на страницы. В любом месте, например, при начале новой главы или раздела, можно также вставить «жесткий» разделитель страниц с помощью установки переключателя новую страницув диалоговом окне командыРазрывменюВставкаили нажав на клавишиCtrl+Enter.

Количество строк на странице зависит от параметров страницы, используемых шрифтов, их размера, межстрочных интервалов, наличия рисунков и таблиц.

Параметры страницы задаются в команде Параметры страницыменюФайл.

На вкладке Полядиалогового окна этой команды задаются:

• расстояния от верхнего и нижнего края страницы соответственно до первой и последней строки – поля ВерхнееиНижнее (в областиПоля);

• расстояния от левого и правого края страницы соответственно до первого или последнего символа строки – поля ЛевоеиПравое (в областиПоля);

• дополнительное расстояния от краев страниц для подготовки переплетаемых документов вставки – поле Переплет, а также положение переплета (слева или сверху) – полеПоложение переплета (в областиПоля);

• ориентация страниц (область Ориентация):книжная(высота страницы больше, чем ее ширина) илиальбомная(высота страницы меньше, чем ее ширина);

• форма вывода страниц (область Страницы): одна страница на листе, зеркальное расположение страниц (используется при двусторонней печати), по две страницы на листе и в виде брошюры – раскрывающийся списокнесколько страниц;

• применимость введенных параметров (к целому документу, разделу, выделенному фрагменту) – раскрывающийся список Применитьв области Образец.

На вкладке Размер бумагидиалогового окна командыПараметры страницыменюФайлв областиРазмер бумагиможно выбрать один из имеющихся форматов (например, А4) или задать свой собственный (пользовательский) формат. ОбластьПодача бумагиопределяет как будет подаваться бумага для печати документа для первой страницы и следующих страниц. ОбластьОбразецдублирует одноименную область на вкладкеПоля, а кнопкаПараметры печатипозволяет произвести необходимые настройки принтера для печати документа. КнопкаПо умолчаниюсохраняет текущие значения в качестве значений по умолчанию для активных документов и всех новых документов, создаваемых на основе текущего шаблона.

В области Раздел вкладкиИсточник бумагидиалогового окна командыПараметры страницыменюФайлзадается один из режимов вывода начала раздела (со следующей страницы, с текущей страницы, с новой колонки, с четной страницы или нечетной страницы). В областиРазличать колонтитулыэтой вкладки, как уже описано вразд. 4.5, можно задать режим различения колонтитулов четной и нечетной страницы, первой страницы, а также отступы от края листа до верхнего и нижнего колонтитула. Кроме этого, в области задаются В областиСтраницаустанавливается вертикальное выравнивание текста, расположенного между верхним и нижним полем страницы (по верхнему краю, по центру, по высоте, по нижнему краю). ВариантПо высотеприменяется только для страницы, целиком заполненной текстом. По умолчанию, страницы, частично заполненные текстом, выравниваются по верхнему краю. ОбластьОбразецдублирует одноименную область на вкладкеПоля, а кнопкаНумерация строкпозволяет пронумеровать строки документа, начиная с заданного номера и с заданным шагом для фрагмента документа, определенного в раскрывающемся спискеПрименитьобластиОбразец. КнопкаГраницыпозволяет с помощью диалогового окнаГраницы и заливкапозволяет указать параметры границ и заливки для страниц документа

Установка номеров страниц производится с помощью команды Номера страницменюВставка. В диалоговом окне этой команды задаются: положение номера на странице (сверху или снизу страницы) и выравнивание номера на строке (например, справа, в центре или слева). Если переключательНомер на первой страницевыключен, то номер на первой странице документа или раздела не выводится (это необходимо сделать, если, например, первым листом документа является титульный лист). Нажав кнопкуФормат, можно изменить формат задания страниц (например, в виде 1-1, 1-2 и т.д., а также задать, с какого номера начать нумерацию страниц).

Документ (файл) Wordможет быть также разбит на разделы (в частности, в каждом разделе может быть своя нумерация страниц, например, в первом разделе – 1-1,1-2,…; во втором разделе – 2-1,2-2,… и т.д.)

В команде РазрывменюВставкаможно задать начало нового раздела:

• на новой странице – переключатель со следующей страницы;

• без перехода на новую страницу – пункт на текущей странице;

• начало нового раздела на четной или нечетной странице – переключатели с четной страницыис нечетной страницы.

Аналогичные возможности предоставляет рассмотренная выше область РазделвкладкиИсточник бумагидиалогового окна командыПараметры страницыменюФайл.