4.4. Отмена команд в редакторе Word

Отменить действие последней выполненной команды можно, либо выбрав в меню ПравкакомандуОтменить, либо нажав на кнопкуОтменить() панели инструментовСтандартная. Если выяснится, что действие было правильным, то его можно повторить, выбрав командуВернутьв менюПравкаили нажав кнопку-Вернуть() панели инструментовСтандартная.

Изменения, вносимые в документ, регистрируются. С помощью команды или кнопки Отменитьможно последовательно отменять результаты выполнения команд, начиная с последней, в порядке, обратном их выполнению, т.е. последняя, предпоследняя, и т.д.

В Wordимеется возможность отменить или вернуть выполнение сразу группы команд. Для этого надо нажать на кнопки с треугольником рядом с кнопкамиОтменить илиВернуть. В появившемся ниспадающем списке команды перечислены в порядке, обратном их выполнению, т.е. последняя выполненная команда находится в самом начале списка. Для отмены или возврата группы команд нужно либо выделить эти команды с помощью клавиш управления курсором и нажать клавишуEnter(Return), либо щелкнуть мышью на команде. Будут отменены все действия, включая эту команду.

Следует, однако, отметить, что существуют действия, которые отменить нельзя, например, сохранение документа или его печать.

4.5. Структура и режимы просмотра документов в редакторе Word

Элементами документа в редакторе Wordявляются символы, абзацы, страницы и разделы.

Символыявляются наименьшими элементами вWord, над которыми можно производить различные операции, в том числе форматирование. Из символов формируются слова и предложения.

При вводе текст документа можно разбить на абзацы, состоящие из полностью заполненныхстроктекста (за исключением последней строки абзаца). ВWordновый абзац начинается, если нажать клавишуEnter.

Поскольку, как правило, набираемый или корректируемый в Wordтекст предназначен, в конечном счете, для вывода на печать, он разбивается настраницы.

Документ в Wordможет содержать также один или несколькоразделов(sections). Разбиение документа на разделы может быть связано как с его содержанием, так и с формой представления отдельных его частей.

Редактировать документ в Wordможно в одном из следующих режимов просмотра: режимОбычный, режимВеб-документ, режимРазметка страницы, режимЧтение, режимЭскизыи режимВо весь экран.

Выбор одного из этих режимов можно произвести в меню Вид.

Режим Обычныйиспользуется для ввода и редактирования текста (этот режим установлен вWordпо умолчанию). В этом режиме граница между страницами показывается в виде пунктирной линии.

Режим Веб-документпоказывает документ какWeb-страницу.

В режиме Разметка страницыдокумент отображается так, как он будет выведен на печать, т.е. на экран выводятся расположение текста и других элементов документа на страницах.

Режим Чтениевыводит по две станицы документа на экран.

В режиме Во весь экран, документ, представленный в одном из предыдущих четырех режимов, заполняет весь экран (т.е. без строк заголовка, меню, панелей инструментов, статуса состояния и панели задачWindows). Возврат в режим окнаWord производится при нажатии клавишиEsc.

В режимах Обычный иРазметка страницына экран с помощью командыЛинейкаменюВидможно вывести ниже панелей инструментов горизонтальную линейку (в режимеРазметка страницы слева от страницы выводится также вертикальная линейка). Эти линейки можно использовать для определения положения текста и других элементов на странице и, кроме того, на этих линейках размещаются некоторые значки, используемые при форматировании.

Для разметки текста при нажатии клавиш Enter,TabиПробел, а также в некоторых других в документWordвставляются специальные символы. Эти символы не выводятся при печати документа на принтере и обычно не выводятся на экран дисплея. Для клавишEnter,TabиПробелтакие символы называемые соответственно маркером абзаца, знаком табуляции и знаком пробела. Для включения/выключения просмотра этих символов используется значокНепечатаемые знаки() на панелиСтандартная.

Увеличить или уменьшить размер документа, а также вывести на экран целиком одну или несколько страниц документа можно с помощью команды МасштабменюВидили поляМасштабна панели инструментовСтандартная. В диалоговом окне команды или раскрывающемся списке поля можно выбрать (из приведенных значений или вручную) процент увеличения или уменьшения масштаба документа при выводе на дисплей или автоматическое масштабирование текста (по ширине страницы или текста, страницу целиком или две страницы).