4.2. Открытие, поиск и сохранение документов в редакторе Word

Новые документысоздаются в редактореWordс помощью пунктаСоздатьменюФайл. После этого во вкладке в правой части экрана можно задать тип создаваемого документа: новый документWord, документXML,Web-страница или новый документWordна основе имеющегося документа. Новый документWordможно также создать при нажатии кнопкиСоздать файл (по умолчанию)()на панели инструментов. Созданным документамWordприсваивает именаDocument1.doc,Document2.docи т.д.

Вывод во вторичном окне существующего документа выполняется с помощью ОткрытьменюФайлили значкаОткрыть() на панели инструментов. При этом на экран выводится диалоговое окно командыОткрыть, позволяющее найти и открыть нужный файл или файлы. ПолеИмя файлав нижней части позволяет ввести начало имени файла (если файл, начинающийся на введенные символы, есть в открытой в данный момент папке, в этом поле будет выведено полное имя файла). ПолеТип файловс раскрывающимся списком служит также фильтром для вывода списка файлов в диалоговом окнеОткрыть. По умолчанию в этом окне выводятся все файлы, т.е. файлы с расширением*.*. Однако с помощью списка можно задать вывод файлов и с другим расширением (например, с расширением.txt– текстовых файлов). В связи с этим следует отметить, чтоWordможет работать не только с документами, созданными им самим, но и с документами, расширения имени которых приведено в раскрывающемся списке (.txt,.rtf,.xlsи т.д.). Файлы с расширением.txtмогут иметь, помимо кодировкиANSI, также кодировкуOEMили кодировкиUnicode(UTF-16,UTF-16BigEndianилиUTF-8) (уточнение кодировки файла открываемого файла производится в диалоговом окнеПреобразование файла).

После ввода и/или корректировки текста активный документ может быть сохранен. Сохранение вновь созданного или существующего документа производится при выборе команды Сохранитьв менюФайл или при нажатии кнопкиСохранить() на панелиСтандартная, при этом для вновь созданного документа запрашивается имя, которое ему необходимо присвоить и тип документа (по умолчанию – документWordс расширением .doc, однако может быть и другой тип, например,Web-страница с расширением.htmили документXMLс расширением.xml). Если документ сохраняется как текстовый документ (с расширением.txt), то на экран выводится диалоговое окноПреобразование файладля уточнения кодировки сохраняемого файла. Если копию существующего документа требуется сохранить с другим именем или как документ другого типа, то используется командаСохранить какменюФайл. Следует отметить, что если в оригинальном документе требуется сохранить изменения, внесенные в текущем сеансе работы, нужно перед вводом командыСохранить какввести командуСохранить. Закрытие вторичного окна активного документа производится с помощью командыЗакрытьменюФайл или при нажатии кнопки Закрыть () на панелиСтандартная. При этом, если в документ были внесены изменения, выдается запрос на сохранение этих изменений.

4.3. Перемещение по тексту документа, ввод и корректировка текста

Указатель мыши внутри окна документа в тексте имеет вид , слева от начала строки или абзаца –, а в служебных полях и кнопках панелей инструментов –.

Курсор можно перемещать по тексту с помощью мыши (подведя указатель мыши в нужное место текста и нажав левую клавишу мыши) или с помощью клавиш ,,или.

Клавиши Ctrl+®иCtrl+¬перемещают курсор соответственно на начало следующего слова или на начало предыдущего слова, а клавишиHomeиEnd– в начало или конец набранной строки.

Если документ полностью не помещается во вторичном окне, в нужное место документа можно попасть:

• с помощью линеек прокрутки(вертикальной и горизонтальной), причем толщина бегунка приблизительно отображает размер документа по вертикали или по горизонтали (чем меньше толщина бегунка, тем больше размер), а при перемещении бегунка линейки вертикальной прокрутки слева от него появляются номера страниц;

• с помощью кнопок ина вертикальной линейке прокрутки (соответственно на одну строку вверх или вниз);

• с помощью кнопок ина вертикальной линейке прокрутки (соответственно на одну страницу вверх или вниз);

• пролистывая документ с помощью клавиш PageUp(вверх) илиPageDown(вниз);

• с помощью клавиш Ctrl+Home(в начало документа) иCtrl+End(в конец документа);

• с помощью команд ПерейтииНайти менюПравка.

Для ввода текста нужно переместить курсор в то место, в которое надо вводить новый текст, и начать набор текста, нажимая соответствующие буквенно-цифровые клавиши. Вводимый текст помещается в ту позицию, в которой находится курсор. Переключение между режимами вставки и замены осуществляется с помощью клавишиIns, при этом в режиме замены включается индикаторЗАМ в строке состояния. Символ или слово слева от курсора можно удалить соответственно с помощью клавиши¬(Backspace) и клавишCtrl+¬(Backspace), а символ или слово справа от курсора – соответственно с помощью клавишиDel(Delete) и клавишCtrl+Del(Delete).

Так же, как и в большинстве других редакторов, текст в документе Wordпри заполнении строки автоматически переносится на другую строку, поэтому клавишуEnter(Return) следует нажиматьтолько для начала ввода следующего абзаца.

Для начала ввода или редактирования с новой страницы надо в меню Вставкавыполнить командуРазрыв, а затем в диалоговом окне этой команды выбрать альтернативный переключательновую страницуи нажать кнопкуOK.

Операции над уже набранным текстом производятся с помощью его выделения.

Выделение фрагмента текстапроизводится следующим образом (выделенный текст инвертируется, т.е. представляется белым шрифтом на черном поле):

• выделение фрагментов строк– поместить указатель мыши на начало или конец фрагмента, и перевести мышь, при нажатой левой кнопке, в другой конец фрагмента;

• выделение слова– дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мыши;

• выделение предложения– поместить указатель мыши в любом месте предложения и щелкнуть левой кнопкой мыши при нажатой клавишеCtrl;

• выделение строки– поместить курсор слева от начала строки (при этом он примет вид) и нажать левую кнопку мыши;

• выделение абзаца– поместить курсор слева от начала абзаца (при этом он примет вид) и дважды нажать левую кнопку мыши;

• выделение прямоугольного фрагмента– поместить курсор в один из углов фрагмента и выделить фрагмент при нажатой левой кнопке мыши и нажатой клавишеAlt;

• выделение всего документа– выполнить командуВыбрать всев менюПравкаили нажать клавишиCtrl+A.

Выделенный текст можно:

• форматировать – с помощью кнопок панели Форматирование и команд менюФормат;

• удалить – с помощью клавиш Пробел,BackspaceилиDelete;

• копировать или перемещать в буфер обмена.

Копирование и перемещение выделенных фрагментов (между частями одного документа, документами в других вторичных окнах и между программами Windows) выполняется, как и в других приложенияхWindows, с помощью командВырезать,Копировать,ВставитьиСпециальная вставкаменюПравка(последняя команда используется в основном для вставки со связью). Для вырезания, копирования и перемещения можно использовать также кнопки Вырезать, копировать и Вставить () панели инструментовСтандартная. Можно также скопировать (при нажатой клавишеCtrl) или переместить выделенный фрагмент текста, используя технологию «druganddrop» (не отпуская нажатой кнопки мыши).

Можно также вставить в любое место программы файл, рамку, рисунок, объект (например, формулу или график), данные из базы данных, используя соответственно команды Файл,РисунокиОбъектменюВставка.