-
Лабораторная работа № 1-06
Работа с текстовым процессором Word
(форматирование символов, строк и абзацев, вставка списков)
1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Целью работы является приобретение навыков работы в среде текстового процессора MicrosoftWordпо форматированию символов строк и абзацев.
2. СОСТАВ РАБОЧЕГО МЕСТА
2.1. Оборудование: IBM-совместимый персональный компьютер (ПК).
2.2. Программное обеспечение: операционная системаWindows, текстовый процессорMicrosoftWord2003.
3. ПОДГОТОВКА К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ
Для подготовки к выполнению лабораторной работы необходимо повторить разделы:
Форматы текстовых данных.
Программы просмотра и редактирования текстовых данных.
4. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
4.1. Окно редактора Word
В лабораторной работе используется версия MicrosoftWord2003, в дальнейшем называемая простоWord.
После запуска редактора Wordна экране появляетсяокно Word, имеющее следующий вид (рис. 4.1):
строка заголовка, в которой выводится наименование программы (MicrosoftWord) и имя активного документа (документа, с которым пользователь работает в данный момент), а также кнопки управления окномWordи системного меню;
строка меню;
одна или несколько строк панели инструментов;
окно вывода активного документа;
строка состояния, содержащая номер текущей страницы и раздела, номер страницы и общее количество страниц в документе, текущее положение курсора (в см от верхней границы страницы, а также номер строки и столбца), и индикаторы состояния.
Рис. 4.1. Элементы окна MicrosoftWord
Меню Wordсодержит следующие раскрывающие пункты:
Файл – операции над файлами и документами (открытие нового или существующего документа, сохранение файла с тем же или новым именем, установка параметров страницы для документов, печать документа или его части, быстрое открытие документа, с которым недавно работали, выход изWord);
Правка – операции редактирования активного документа окне (отмена предыдущей команды, вырезание, копирование и вставка выделенного фрагмента текста, поиск и замещение символов, переход к заданной странице, строке и т.д., вставка правки);
Вид – установка и модификация вывода окна документаWordна экран (вид вторичного окна, включение и выключение полноэкранного вывода вторичного окна, строк пиктограмм, измерительной линейки, колонтитулов, сносок и примечаний, а также регулировка степени увеличения документа при выводе на экран);
Вставка– вставка в документ различных элементов (номеров страниц, символов, рисунков, объектов, файлов, правок и т.д.);
Формат– форматирование документа и отдельных его фрагментов (изменение шрифта и расстояния между буквами, операции над абзацами, вставка знаков табуляции, форматирование текста, выделение перечислений, установка многоколонных фрагментов текста, установка и изменение стилей – шрифтов и других характеристик вывода текста, заголовков и номеров страниц);
Сервис– вспомогательные средства для работы сWord(проверка грамматики и правописания, защита документа, ввод и модификация макрокомандWord, вставка и удаление пиктограмм в строки пиктограмм, настройка параметровWord);
Таблица– создание и модификация таблиц (вставка таблицы, удаление, слияние и расщепление клеток таблицы, расщепление таблиц и другие операции);
Окно– операции над окнами (переход в другое вторичное окно документа и изменение расположения окон);
Справка– справка по темам и по функционированиюWord.
Многие операции в Wordмогут быть выполнены, помимо использования пунктов меню, с помощью значков из строк панели инструментов, либо при нажатии определенных клавиш или комбинаций клавиш, а также с помощью контекстного меню.
Кнопки, расположенные в верхнем ряду, служат для выполнения часто используемых действий при работе с документом. Они принадлежат панели инструментов Стандартная. Ниже панели Стандартная находится панель инструментовФорматирование, содержащая кнопки и текстовые поля, связанные с форматированием текста. Остальные панели инструментов можно вывести на экран или убрать с экрана с помощью контекстного меню, если щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту панели инструментов.
Если активный документ занимает все
окно Word(полноэкранный режим – при нажатой
кнопке
),
то кнопки управления вторичным окном
располагаются в строке меню (под кнопками
управления окномWord).
Если же для активного документа нажата
кнопка
(режим окна), то вторичный документ
располагается в окнеWordсо своей строкой заголовка, в которой
размещаются также кнопки управления
окном для этого документа. В этом случае
размер вторичного окна активного
документа можно менять с помощью
системного меню этого окна или мыши.
В редакторе Word,
в отличие отБлокнотаиPaintможно работать с несколькими документами,
каждый из которых выводится в своем
вторичном окне. Список имен документов,
открытых во вторичных окнах, выводится
в менюОкно,
причем активное в данный момент вторичное
окно отмечено слева знаком
.
Щелкнув мышью по имени документа, можно
сделать вторичное окно данного документа
активным.
Помимо выбора активного вторичного окна, пункты меню Окнопозволяют также управлять выводом вторичных окон в окне редактораWord. ПунктНовое позволяет открыть еще одно вторичное окно для активного документа. Выводя в разных вторичных окнах разные части документа, можно одновременно обрабатывать разные части документа (например, перемещать текст из одной части документа в другую). Более удобная возможность по работе с разными частями одного и того же документа предоставляется с помощью пунктаРазделитьменюОкно. При вызове этого пункта окно активного документа в окнеWordможно разделить на два вторичных окна, в каждом из которых можно работать с разными частями активного документа (заголовок активного в данный момент вторичного окна подсвечивается).
Если необходимо, чтобы в окне Wordбыли выведены одновременно несколько вторичных окон открытых документов, то можно либо перевести вторичные окна в режим окна (не полноэкранный) и вручную отрегулировать размеры вторичных окон, либо воспользоваться пунктомУпорядочить всеменюОкно, при вызове которого в окнеWordвыводятся горизонтальновсе открытые в редакторевторичные окна.