Иван Хахаев
ikh1@yandex.ru
Стили, ссылки и автонумерация в документах OOo Writer
Введение.
При создании любого структурированного документа (учебного пособия, реферата, отчета, курсовой или дипломной работы) нередко возникают сложности, связанные с отслеживанием ссылок на номера рисунков, таблиц и формул, а также с необходимостью модификации оглавления при внесении изменений в текст. Типична ситуация когда «по указанию начальства» приходится переставлять местами параграфы и главы, отдельные части убирать, а другие – добавлять. При этом приходится заново нумеровать все вставленные объекты и выполнять массу другой нудной работы. Однако эту работу можно если не полностью, то во многом перепоручить компьютеру благодаря наличию в современных WISYWYG-редакторах возможности автонумерации объектов и механизма перекрестных ссылок. В этой заметке рассмотрим реализацию такого подхода при использовании OpenOffice.org Writer.
1Структура документа.
Любой структурированный документ состоит из титульного листа, оглавления, глав, разделов и подразделов различного уровня. Кроме того, в документе почти всегда есть рисунки, таблицы, формулы и библиография (список литературы). Также почти всегда требуется нумерация страниц.
При создании любого электронного документа полезно руководствоваться следующими принципами:
Клавиша «пробел» (<SPACE>) используется только для разделения слов. Между словами не должно быть более одного пробела.
Клавиша «перевод строки» (<ENTER>) используется только для завершения одного абзаца и начала нового. Между абзацами должен быть только один перевод строки.
Перед таблицей всегда должен быть пустой абзац.
Клавиша «табуляция» (<TAB>) вообще не нужна.
Все модификации форматирования (шрифт, междустрочный интервал, отступы, выравнивание и пр.) делаются с помощью управления стилями.
Нумерация страниц и оглавление делаются в последнюю очередь.
2Стили документа.
Использование стилей позволяет эффективно управлять оформлением документа точно так же, как это делается в современной концепции web-страниц.
Для управления стилями используется плавающее окно «Стили и форматирование» (рис. 1), в панели инструментов которого расположены кнопки выбора уровня иерархии стилей (по порядку слева направо – стили абзаца, стили символа, стили врезок, стили страницы и стили списка), а правее кнопка стилевой заливки и кнопка создания стиля на основе выделения. Это окно вызывается либо кнопкой «Стили» в панели инструментов, либо клавишей <F11>.
Рисунок
1. Окно "Стили и форматирование".
Щелчок правой кнопкой мыши по названию стиля вызывает контекстное меню для стиля. Пункт «Изменить...» этого меню позволяет настроить параметры объекта (страницы, абзаца, списка) в соответствии с требованиями или желанием автора. Эти изменения сразу же действуют на все объекты, к которым применен модифицируемый стиль.
3Создание документа с использованием стилей.
3.1Общие настройки.
Создание документа начинается с установки полей в соответствии с требованиями, которые предъявляются к конкретному варианту документа. Эти настройки выполняются с помощью диалога настройки параметров страницы (рис 2), вызываемого командой главного меню «Формат/Страница...».
Поскольку номера страниц располагаются в колонтитулах, уменьшим верхнее и нижнее поле до 1 см с учетом наличия этих самых колонтитулов.
Рисунок
2. Диалог настройки параметров страницы.
Вызываем команду главного меню «Вставка/Нижний колонтитул/Обычный», переходим в область нижнего колонтитула и выбираем команду главного меню «Вставка/Поля/Номер страницы». Далее можно изменить стиль нижнего колонтитула по вкусу.
3.2Первая страница.
Первая страница отличается от остальных страниц документа тем, что она не нумеруется и на ней отсутствуют колонтитулы, даже если они вставлены для остальных страниц. Поэтому для титульного листа нужно выполнить следующие операции: переместиться на титульный лист, выбрать в диалоге «Стили и форматирование» среди стилей страниц стиль «Первая страница», нажать кнопку «Стилевая заливка» и щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте первой страницы. Стиль будет применен. После этого нужно выключить режим стилевой заливки повторным нажатием на соответствующую кнопку.