Отмена и восстановление изменений

Рис. 70. Правка > Отменить последнее действие

Нажмите на маленький треугольник справа от значка Отменить, чтобы получить список всех изменений, которые могут быть отменены (Рис. 71). Вы можете выбрать несколько изменений и отменить их одновременно.

Рис. 71. Список действий, которые могут быть отменены

После того, как изменения были отменены, Вернуть становится активным. Чтобы восстановить изменения, выполните Правка > Вернуть, или нажмите Control+Y или

нажмите на значок вернуть . Так же как с Отменой, нажмите по треугольнику справа от стрелки, чтобы получить список изменений, которые могут быть восстановлены.

Чтобы изменить количество изменений которые OpenOffice.org помнит, выберите

Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Память и установите параметр Отмена редактирования – количество шагов. Помните, что увеличение количества шагов, которые помнит OOo заставляет его потреблять больше памяти.

Отслеживание изменений в документе

Вы можете использовать несколько методов для сохранения списка изменений сделанных в документе.

•Создайте копию документа перед проведением изменений (сохраните в разных папках, под разными именами, или и то и другое), затем используя Writer объедините оба файла для отображения сделанных изменений. Выполните Правка > Сравнить документы. Эта методика особенно полезна, если Вы - единственный человек работающий с документом, она позволяет избежать увеличения в размере файла и сложностей, присущих другим методам.

Отслеживание изменений в документе

•Сохраняйте версии, которые сохраняются как часть первоначального файла. Однако, этот метод может причинить проблемы с документами в связи с увеличением его размера или сложности, особенно если Вы сохраняете много версий. Избегайте этого метода, если возможно.

•Используйте пометку изменений Writer’ом (множественные «красные линии» или «пометка версий») чтобы показать, где Вы добавили или удалили материал, или изменили форматирование. Позднее, Вы или другой человек можете рассмотреть и принять или отклонить каждое изменение.

СОВЕТ Не все изменения записываются. Например, изменяя останов позиции табуляции с левого выравнивания на правое, и изменения в формулах (уравнениях) или изменения связанной графики не записываются.

Подготовка документа для проверки

Когда Вы посылаете документ кому-то еще для проверки или редактирования, Вы можете захотеть предварительно его подготовить, так что редактор или проверяющий не должны беспокоится о включении пометки изменений. После того, как Вы защитили документ, любой пользователь должен ввести правильный пароль, чтобы выключить функцию или принять или отклонить изменения.

1)Откройте документ. Чтобы проверить содержит ли он различные версии, выполните Файл > Версии. Если различные версии содержатся в списке, сохраните текущую версию как отдельный документ с уникальным именем, и используйте этот новый документ как экземпляр для проверки.

2)В открытом для проверки экземпляре, удостоверьтесь, что регистрация изменений включена. Пункт меню Правка > Изменения > Запись имеет отметку рядом с собой, когда регистрация включена.

3)Выполните Правка > Изменения > Защита записи изменений. В диалоговом окне Ввода пароля, введите пароль (дважды) и нажмите OK.

Примечание Пароли должны содержать по крайней мере пять символов. Нет необходимости для защиты документа паролем при подготовке его к рецензированию

Запись изменений

См. главу2, «Настройка Writer» для получения инструкций по настройке отображения ваших изменений.

1)Чтобы начинать отслеживание (запись) изменений, выполните Правка > Изменения > Запись.

Чтобы показать или скрыть отображение изменений, выполните Правка > Изменения > Показать.

Отслеживание изменений в документе

СОВЕТ Держите курсор над помеченным изменением; Вы увидите всплывающую подсказку о типе изменений, автора, дату и время дня изменения. Если допускаются расширенные подсказки, Вы увидите любые комментарии, зарегистрированные для этого изменения.

2)Чтобы ввести комментарий к помеченному изменению, разместите курсор в область изменения и выполните Правка > Изменения > Комментарий. (См. Рис. 72.) В дополнение к отображению в качестве подробных всплывающих подсказок, комментарий также отображается в списке диалогового окна Принять или отклонить изменения.

Рис. 72. Вставка комментария при записи изменений

Для перемещения от одного помеченного изменения к следующему, используя клавиши управления курсором.

Если комментарий не был зарегистрирован для изменения, текстовое поле пустое.

3)Чтобы остановить запись изменений, снова выполните Правка > Изменения > Запись.

Вставка примечаний

Чтобы Вставить примечание, которое не связано с зарегистрированным изменением:

1)Поместите курсор в текст, который Вы хотите комментировать, затем выполните

Вставить > Примечание.

2)В диалоговом окне Вставить примечание (Рис. 73), введите текст вашего примечания. Нажмите кнопку Автор для вставки ваших инициалов, даты и времени.

Отслеживание изменений в документе

Рис. 73. Вставка примечания

Чтобы просмотреть примечание, переместите указатель мыши поверх маркера примечания (отображается как маленький желтый прямоугольник). Writer отображает примечание в виде Всплывающей подсказки над текстом. Вы можете также дважды щелкнуть на примечании, чтобы видеть его в диалоговом окне Редактирования примечания. Если вы имеете проблемы с просмотром или выделением примечаний, Вы можете использовать Навигатор для этого: разверните список примечаний, выберите тот, который Вам нужен, щелкните правой кнопкой мыши на нем, выберите Примечание, а затем Правка для отобразить диалог Редактирования примечаний.

Диалоговое окно Редактировать примечание очень походит на диалог Вставить примечание, с дополнением кнопок со стрелками вперед и назад, если документ содержит больше чем одно примечание.

СОВЕТ Вы можете изменить цвет маркера примечания используя диалоговое окно

Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Внешний вид. (В секции Текстовый документ > Индикатор примечаний)

Принятие или отклонение изменений и комментариев

1)Выполните Правка > Изменения > Принять или отклонить. Откроется диалог Принять или отклонить изменения (Рис. 67).

2)Когда Вы выбираете изменение в диалоговом окне, реальное изменение подсвечивается в документе, так что Вы можете видеть какие изменения внес редактор.

3)Нажмите Принять или Отклонить, чтобы принять или отклонять выбранное изменение. Вы можете также нажать Принять все или Отклонить все если Вы не хотите рассматривать изменения индивидуально.

Изменения, которые еще не были приняты или отклонены, отображаются в списке. Принятые изменения удаляются из списка и появляются в тексте без маркировки.

Отслеживание изменений в документе

Рис. 74. Вкладка Список диалога Принять или Отклонить изменения

Чтобы показать только изменения сделанные конкретными людьми, или только изменения выполненные в определенные дни, или применить другие различные ограничения, используют вкладку Фильтр (Рис. 74) диалогового окна Принять или отклонить изменения. После определения критериев фильтра, возвратитесь на вкладку Список чтобы увидеть те изменения, которые удовлетворяют вашим критериям.

Рис. 75. Вкладка Фильтр диалога Принять или Отклонить изменения